1. Предложение Delete (Удаление), как правило, имеет следующую структуру:
Delete *
Звездочка * указывает на удаление всех полей записи.
2. Предложениеизвестной структуры From <имя таблицы > задает имя таблицы, из которой удаляются записи.
3. Предложение Where (Где), как и ранее, содержит совокупность условий отбора удаляемых записей.
Предложения Delete и From являются обязательными.
Предложения для запросов на добавление.
1. Предложение Insert Into (Добавить в…) имеет структуру:
Insert Into <имя таблицы, в которую добавляются записи>
2. Предложение Select < список полей добавляемой записи >
3. From < имя таблицы, из которой берутся добавляемые записи >
4. Предложение Where (Где) содержит совокупность условий отбора добавляемых записей из таблицы - источника.
Предложения Insert Into и From являются обязательными.
Процедура входа в режим SQL.
Если Вы создали запрос с помощью конструктора, то копия этого запроса на языке SQL будет создана автоматически. Чтобы увидеть эту копию нужно выполнить следующие действия:
a) Выбор запроса в окне открытой базы.
b) Вход в конструктор для коррекции запроса.
c) Выбор в меню Access пункта Вид и подпункта Режим SQL.
Открывается окно конструктора в режиме SQL, где отображается запрос в виде специальных конструкций.
При создании нового запроса сразу в режиме SQL нужно войти в Конструктор для создания запроса соответствующего типа, а затем выбрать в меню Access пункт Вид и подпункт Режим SQL. В окне конструктора режима SQL будут записаны автоматически имена обязательных предложений запроса. Далее необходимо записать соответствующие предложения и сохранить запрос. При этом копия запроса будет создана в конструкторе.
MS ACCESS 2003
ГЛАВНОЕ МЕНЮ: создать, открыть, сохранить, поиск файлов, печать, предварительный просмотр, орфография, вырезать, копировать, вставить, отменить, связи c Office, анализ, программа, редактор сценариев, свойства, схема данных, новый объект: автоформа, справка.
РАЗДЕЛ => ВИД: объекты базы данных(таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули, 1 избранное), крупные, мелкие значки, список, таблица, упорядочить значки(по имени, по типу, по дате создания, по дате изменения, автоматически), выстроить значки, свойства, программа, область задач, панель инструментов(база данных, веб-узел, область задач, настройка), обновить.
РАЗДЕЛ => ВСТАВКА: таблица, запрос, форма, отчет, страниц, макрос, модуль, модуль класса, автоформа, автоотчет.
ОКНО СУБД БАЗЫДАННЫХ
ВЕРХНЯЯ ОБЛАСТЬ(ГЛАВНОЕ МЕНЮ): открыть, конструктор, создать, удалить, крупные значки, мелкие значки, список, таблица.
ОБЪЕКТЫОКНА БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули.
ГРУППЫОКНА БД: избранное.
Создание таблиц: в режиме конструктора, с помощью мастера, путем ввода данных
Создание запросов: в режиме конструктора, с помощью мастера
Создание форм: в режиме конструктора, с помощью мастера
Создание отчетов: в режиме конструктора, с помощью мастера
Создание страниц: в режиме конструктора, с помощью мастера
Создание макроса: команда «создать…»
Запросы: конструктор(три вкладки: таблицы, запросы, таблицы и запросы. Две кнопки: добавить, закрыть), простой запрос(добавление доступных полей), перекрестный запрос(итоги), повторяющиеся записи, записи без подчиненных.
Таблицы: режим таблицы(описываются поля), конструктор(имя поля, тип данных, описание), мастер таблиц(добавляются уже имеющиеся в базе данные), импорт таблиц(поиск ранее созданной таблицы в памяти ПК), связать с таблицами(поиск в памяти ПК таблиц и связка с ними).
Формы: конструктор(область данных, панель элементов: выбор объектов, мастерА, надпись, поле, группа переключателей, выключатель, переключатель, флажок, поле со списком, список, кнопка, рисунок, свободная рамка объекта, присоединенная рамка объекта, разрыв страницы, вкладка, подчиненная форма\отчет, линия, прямоугольник, другие элементы), мастер форм(добавляются уже имеющиеся в базе данные), автоформа: в столбец, автоформа:
ленточная, автоформа: табличная, автоформа: сводная таблица, автоформа: сводная диаграмма, диаграмма, сводная диаграмма.
Отчеты: конструктор(верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, панель элементов: выбор объектов, мастерА, надпись, поле, группа переключателей, выключатель, переключатель, флажок, поле со списком, список, кнопка, рисунок, свободная рамка объекта, присоединенная рамка объекта, разрыв страницы, вкладка, подчиненная форма\отчет, линия, прямоугольник, другие элементы), мастер отчетов, автоотчет: в столбец, автоотчет: ленточный, мастер диаграмм, почтовые наклейки.
Страницы: конструктор, существующая веб-страница, мастер страниц, автостраница: в столбец.