СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕТАБЛИЦ В_MS_EXCEL_2007




Лабораторная работа № 8

 

Цель: Знакомство с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.

 

1. Сортировка списка по строкам.

1.1.Ввела таблицу, приведенную на рис.П.8.1.

1.2.Пользуясь командой "Данные" - "Сортировка", отсортировала список:

· по полу;

· по полу и должности;

· по полу, должности и году рождения.

 

Фамилия должность Пол Год рожденья Телефон
  Иванов водитель м   218-55-66
  Иванов водитель м   218-65-87
  Яковлев директор м   211-96-09
  Сидорова инженер ж   314-07-33
  Абрамов инженер м   551-88-00
  Абрамова менеджер ж   510-22-66
  Сидоров менеджер м   315-75-09
  Иванов референт м   213-76-89
  Влади секретарь ж   315-82-56
  Пугачёва секретарь ж   314-57-17

 

Рис.П.8.1

 

1.3.Пользуясь командами "Данные" - "Сортировка" и "Данные"-"Итоги", ответы на вопросы будут следующими:

a) Сколько Ивановых работают в фирме и кто из них самый молодой?

В фирме работают 3 Ивановых, из них самым молодым является водитель-ему 35 лет.

b) Каков средний возраст мужчин и женщин, работающих в фирме?

Средний возраст мужчин, работающих в фирме- 54,8 лет, женщин-72,5 лет.

c) Сколько в фирме менеджеров, инженеров, водителей и представителей других должностей?

В фирме работают менеджеров-2, инженеров-2,водителей-2,секретарей-2,референт-1,директор-1.

2. Сортировка списка по столбцам.

2.1.Ввела таблицу, представленную на рис.П.8.2, на чистый лист книги.

2.2.Отсортировала ее так, чтобы предметы (названия полей) располагались в алфавитном порядке. Транспонировать таблицу с помощью команд "Правка"-"Копировать"; "Правка"-"Специальная вставка" - флажок "Транспонировать". Добавить в конец таблицы строку "Средний балл" и заполнила ее, введя соответствующую формулу.

2.3.Выполнила сортировку по столбцам.

2.3.1.Переставила столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в обратном алфавитном порядке.

2.3.2.Переставила столбцы так, чтобы в первых колонках были худшие учащиеся (с минимальным средним баллом).

2.3.3.Переставила столбцы так, чтобы в первых колонках были учащиеся, хорошо успевающие по математике, но с провалами по физкультуре.

2.3.4.Переставила столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в алфавитном порядке, снова транспонировала таблицу и поместила ее на Листе 1, начиная с клетки A12.

Фамилия Биология Математика Физика Физкультура Химия Средний бал
Абрамова           3,8
Иванов           4,2
Иванов           4,2
Иванов           3,8
Лебедь           3,8
Пугачёва           3,8
Сидоров           3,6
Сидорова            
Яковлев           3,4
Средний бал 3,888888889 4,111111111 4,222222 3,333333333 3,666666667  

 

 

3. Обработка списков с помощью формы.

3.1.Активизировала лист с исходной таблицей (рис.П.8.1).

3.2.Используя окно "Форма",

"приняла" на работу одного инженера;

"уволила" одного водителя (используя кнопку "Критерии");

сотруднице Абрамовой поменяла фамилию на Иванова (используя кнопку "Критерии").

 

Рис.П.8.2

4. Изменение структуры таблицы.

4.1.Ввела дополнительное поле "Оклад" после поля "Пол" и заполнила его осмысленными значениями.

4.2.После поля "Оклад" добавила еще три поля: "Надбавки", "Налоги", "К выплате".

4.3.Установила надбавки в размере 100 руб. женщинам старше 50 лет, директору и референту - 200 руб. Поиск соответствующих лиц выполняла через форму.

4.4.В обычном режиме редактирования заполнила поле "Налог" - 5% от суммы оклада и надбавки, если она не превышает 1 тыс. руб., и 10%, если свыше. При заполнении поля использовала функцию ЕСЛИ.

Фамилия должность Пол Оклад Надбавки Налоги К выплате Год рожденья Телефон
  Иванов водитель м           218-55-66
  Иванов водитель м           218-65-87
  Яковлев директор м           211-96-09
  Сидорова инженер ж           314-07-33
  Абрамов инженер м           551-88-00
  Иванова менеджер ж           510-22-66
  Сидоров менеджер м           315-75-09
  Иванов референт м           213-76-89
  Влади секретарь ж           315-82-56
  Пугачёва секретарь ж           314-57-17

4.5.Записала формулу и заполнила поле "К выплате" ("Оклад" + +"Надбавки" - "Налоги").

 

 

Вывод: В ходе выполнения работы познакомилась с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-27 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: