Лабораторная работа № 8
Цель: Знакомство с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.
1. Сортировка списка по строкам.
1.1.Ввела таблицу, приведенную на рис.П.8.1.
1.2.Пользуясь командой "Данные" - "Сортировка", отсортировала список:
· по полу;
· по полу и должности;
· по полу, должности и году рождения.
№ | Фамилия | должность | Пол | Год рожденья | Телефон |
Иванов | водитель | м | 218-55-66 | ||
Иванов | водитель | м | 218-65-87 | ||
Яковлев | директор | м | 211-96-09 | ||
Сидорова | инженер | ж | 314-07-33 | ||
Абрамов | инженер | м | 551-88-00 | ||
Абрамова | менеджер | ж | 510-22-66 | ||
Сидоров | менеджер | м | 315-75-09 | ||
Иванов | референт | м | 213-76-89 | ||
Влади | секретарь | ж | 315-82-56 | ||
Пугачёва | секретарь | ж | 314-57-17 |
Рис.П.8.1
1.3.Пользуясь командами "Данные" - "Сортировка" и "Данные"-"Итоги", ответы на вопросы будут следующими:
a) Сколько Ивановых работают в фирме и кто из них самый молодой?
В фирме работают 3 Ивановых, из них самым молодым является водитель-ему 35 лет.
b) Каков средний возраст мужчин и женщин, работающих в фирме?
Средний возраст мужчин, работающих в фирме- 54,8 лет, женщин-72,5 лет.
c) Сколько в фирме менеджеров, инженеров, водителей и представителей других должностей?
В фирме работают менеджеров-2, инженеров-2,водителей-2,секретарей-2,референт-1,директор-1.
2. Сортировка списка по столбцам.
2.1.Ввела таблицу, представленную на рис.П.8.2, на чистый лист книги.
2.2.Отсортировала ее так, чтобы предметы (названия полей) располагались в алфавитном порядке. Транспонировать таблицу с помощью команд "Правка"-"Копировать"; "Правка"-"Специальная вставка" - флажок "Транспонировать". Добавить в конец таблицы строку "Средний балл" и заполнила ее, введя соответствующую формулу.
2.3.Выполнила сортировку по столбцам.
2.3.1.Переставила столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в обратном алфавитном порядке.
2.3.2.Переставила столбцы так, чтобы в первых колонках были худшие учащиеся (с минимальным средним баллом).
2.3.3.Переставила столбцы так, чтобы в первых колонках были учащиеся, хорошо успевающие по математике, но с провалами по физкультуре.
2.3.4.Переставила столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в алфавитном порядке, снова транспонировала таблицу и поместила ее на Листе 1, начиная с клетки A12.
Фамилия | Биология | Математика | Физика | Физкультура | Химия | Средний бал |
Абрамова | 3,8 | |||||
Иванов | 4,2 | |||||
Иванов | 4,2 | |||||
Иванов | 3,8 | |||||
Лебедь | 3,8 | |||||
Пугачёва | 3,8 | |||||
Сидоров | 3,6 | |||||
Сидорова | ||||||
Яковлев | 3,4 | |||||
Средний бал | 3,888888889 | 4,111111111 | 4,222222 | 3,333333333 | 3,666666667 |
3. Обработка списков с помощью формы.
3.1.Активизировала лист с исходной таблицей (рис.П.8.1).
3.2.Используя окно "Форма",
"приняла" на работу одного инженера;
"уволила" одного водителя (используя кнопку "Критерии");
сотруднице Абрамовой поменяла фамилию на Иванова (используя кнопку "Критерии").
Рис.П.8.2
4. Изменение структуры таблицы.
4.1.Ввела дополнительное поле "Оклад" после поля "Пол" и заполнила его осмысленными значениями.
4.2.После поля "Оклад" добавила еще три поля: "Надбавки", "Налоги", "К выплате".
4.3.Установила надбавки в размере 100 руб. женщинам старше 50 лет, директору и референту - 200 руб. Поиск соответствующих лиц выполняла через форму.
4.4.В обычном режиме редактирования заполнила поле "Налог" - 5% от суммы оклада и надбавки, если она не превышает 1 тыс. руб., и 10%, если свыше. При заполнении поля использовала функцию ЕСЛИ.
№ | Фамилия | должность | Пол | Оклад | Надбавки | Налоги | К выплате | Год рожденья | Телефон |
Иванов | водитель | м | 218-55-66 | ||||||
Иванов | водитель | м | 218-65-87 | ||||||
Яковлев | директор | м | 211-96-09 | ||||||
Сидорова | инженер | ж | 314-07-33 | ||||||
Абрамов | инженер | м | 551-88-00 | ||||||
Иванова | менеджер | ж | 510-22-66 | ||||||
Сидоров | менеджер | м | 315-75-09 | ||||||
Иванов | референт | м | 213-76-89 | ||||||
Влади | секретарь | ж | 315-82-56 | ||||||
Пугачёва | секретарь | ж | 314-57-17 |
4.5.Записала формулу и заполнила поле "К выплате" ("Оклад" + +"Надбавки" - "Налоги").
Вывод: В ходе выполнения работы познакомилась с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.