1. Нормативные документы (положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях и др.). - постоянно
2. Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий.- До минования надобности
6. Материалы подготовки профсоюзных собраний (в том числе отчётно-выборных), заседаний профкома, справки, аналитические справки и т.д. - До минования надобности
11. Журнал учета членов Профсоюза. – Постоянно
12. Сметы, финансовые отчеты и другие финансовые документы. – До минования надобности
13. Статистические отчеты.- Постоянно
16. Заявления членов Профсоюза о безналичной уплате членских взносов. – постоянно
17. Журнал регистрации входящей и исходящей документации. – срок полномочий
18. Письма, заявления членов Профсоюза - постоянно
19. Заявления о приеме в Профсоюз - постоянно
20. Акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза. - постоянно
Задание №4. Дайте ответы на вопрос
1. Какие категории документов существуют в Профсоюзе (назовите примеры для каждой категории – не менее 3)?
· Организационные или нормативно-уставные документы (Устав Профсоюза, Общее положение о территориальной организации Профсоюза; Общее положение о первичной организации Профсоюза; протоколы профсоюзных собраний, конференций)
· Управленческие или распорядительные документы (резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов, распоряжения председателей организаций Профсоюза, планы работы)
· Справочно - информационные документы ( справки, аналитические записки, обзоры, заключения, методические материалы, официальные письма, заявления, обращения)
2. Какой срок в организациях Профсоюза устанавливаются для рассмотрения поступивших документов?
· не более 10 календарных дней — для писем вышестоящих профсоюзных органов и иных организаций, если иной срок не установлен вышестоящим профсоюзным органом;
· НЕ более 15 календарных дней — для предложений, заявлений и жалоб членов Профсоюза;
· не более 30 календарных дней — для документов, требующих изучения и проверки, подготовки справок и обоснований, а также рассмотрения и обсуждения их на собрании или заседании соответствующего выборного профсоюзного органа.
3. В течение какого времени должен быть оформлен протокол?
· как правило, оформляется в сроки, установленные в регламенте, но не более чем через 10-15 дней после заседания
4. Кто подписывает постановление и протокол?
· подписывает председатель профсоюзной организации или его заместитель
5. По каким вопросам председатель организации профсоюза может принимать распоряжение?
· По любым вопросам, отнесенным к его полномочиям
6. Какие документы подлежат обязательной регистрации?
· законодательные и нормативные акты, постановления, служебные письма, иные документы вышестоящих профсоюзных органов;
· приказы, письма, обращения органов власти или администрации образовательного учреждения;
· проекты документов, представляемых в профсоюзную
организацию на рассмотрение, согласование, заключение;
· предложения об изменении или частичном уточнении нормативных документов;
· письма, предложения, заявления и жалобы членов Профсоюза.
· Регистрации подлежат и наиболее важные внутренние документы профсоюзной организации (справки о работе по выполнению решения собрания (конференции), информации по отдельным направлениям деятельности и т. д.).
7. Что происходит с документами после истечения «срока полномочий»?
?При ликвидации организации Профсоюза ее документы передаются по акту в выборный профсоюзный орган вышестоящей территориальной организации Профсоюза или в профсоюзную организацию, являющуюся правопреемником.
8. Определите в чем специфика перспективных и текущих планов?
-
9. Что такое критическое замечание?
Одно из дисциплинарных взысканий; порицание.
10. В течении какого времени рассматриваются заявления относящиеся к полномочиям комитета профсоюза?
Заявления (письма) членов Профсоюза рассматриваются в срок до одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки – в срок не более 15 дней со дня поступления.
11. В течении какого времени рассматриваются заявления не относящиеся к полномочиям комитета профсоюза?
Письма (заявления), не относящиеся к полномочиям комитета (совета) организации Профсоюза, направляются по принадлежности не позднее чем в пятидневный срок
12. Кто несет ответственность за выполнение решений профсоюзных органов?
13. Что такое смета? Кто и как утверждает смету? Основные статьи доходов и расходов профсоюзной организации?
Смета— расчёт (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности.
Утверждает профсоюзный комитет, на собрании
- заработная плата работникам
— выплата материальной помощи членам профсоюзов;
— приобретение и вручение подарков, путевок, билетов на различные мероприятия и т.д.;
— осуществление расходов, связанных с проведением культурно-массовых, физкультурных и спортивных мероприятий.
14. Что такое мотивированное мнение и для чего оно нужно?
15. Что такое соглашение? Что такое коллективный договор?
Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей
Соглашение - результат переговоров относительно какого-либо вопроса между заинтересованными сторонами
16. Зачем нужна регистрация документов?
Регистрация документов означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы.