Лабораторная работа №14
Копирование с преобразованием данных
Часто при копировании и перемещении данных возникает необходимость произвести арифметические или алгебраические действия над данными, изменить форму их представления в таблице. Для подобных операций воспользуемся диалоговым окном СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
Задание 1
1. Создайте два массива данных (введите числа) в ячейках А3:А5 и С3:С5. Требуется сложить эти массивы.
2. Выделите диапазон А3:А5 в меню ПРАВКА выберете КОПИРОВАТЬ.
3. Выделите диапазон С3:С5, в меню ПРАВКА выберете СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
4. Установите переключатель СЛОЖИТЬ в группе переключателей ОПЕ-РАЦИЯ и поставьте флажок ПРОПУСКАТЬ ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ, так как в исходных данных могут быть пустые ячейки.
5. Нажмите кнопку ОК. Результат сложения будет выведен в ячейки диапа-зона С3:С5.
Задание 2
1. Создайте таблицу как показано на рисунке 1. Требуется скопировать таб-лицу и одновременно поменять местами её строки и столбцы (операция транс-понирования двумерной матрицы).
| Цех | Объем | Срок |
| Литейный | февраль | |
| Сборочный | март | |
| Механический | апрель |
2. Выделите таблицу и выберете в меню ПРАВКА пункт КОПИРОВАТЬ (или выберете пункт КОПИРОПАТЬ из контекстного меню, щёлкнув по таблице правой кнопкой мыши).
3. Выделите на листе область произвольного размера, где будет размещена транспонированная таблица (количество столбцов и строк области не обязательно должно в точности совпасть с исходной таблицей, размещение будет произведено от верхней левой ячейки), в меню ПРАВКА выберете СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВ-КА (или выберете пункт СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА из контекстного меню, щёлкнув по выделенной области правой кнопкой мыши).
4. В диалоговом окне СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА поставьте флажок ТРАНСПОНИРОВАТЬ и нажмите кнопку ОК.
Задание 3
1. Введите в некоторую ячейку, например А3, какие-либо данные, например цифру 7. Подтвердите ввод (щёлкнув по зелёной галочке в строке формул или нажав клавишу Enter). Требуется связать ячейку А3 с другой ячейкой, например С8, таким образом, чтобы все изменения информации в ячейке А3 автоматически отражались в ячейке С8.
2. Выделите ячейку А3 и в меню ПРАВКА выберете КОПИРОВАТЬ (или щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберете пункт КОПИРОВАТЬ).
3. Выделите ячейку С8 и в меню ПРАВКА выберете пункт СПЕЦИ-АЛЬНАЯ ВСТАВКА (или щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке С8 и в контекстном меню выберете пункт СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА).
4. В диалоговом окне СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА щёлкните на кнопке ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейке С8 появится то же содержания, что и ячейке А3 (цифра 7). Ячейки А3 и С8 будут связаны.
5. Чтобы проверить работу связи между ячейками, измените содержимое ячейки А3, подтвердите ввод и посмотрите, что записано в ячейке С8.
Копирование и перемещение на другие листы
Задание 4
1. Для копирования совместите курсор с границей выделенной области – курсор примет вид белой стрелки со знаком операции перемещения у острия.
2. Нажмите одновременно две клавиши Alt+Ctrl; курсор приобретает вид белой стрелки с черным крестиком, обозначающим операцию копирования; с помощью мыши перетащите выделенную область на закладку нужного листа (например, лист 3).
3. Для перемещения выделенной области на другой лист проделайте те же операции, только нажимая при этом клавишу Alt.
Автозаполнение
Задание 5
Данная операция позволяет с помощью маркера заполнения автоматизиро-вать создание числовых и символьных последовательностей.
1. Введите в некоторую ячейку, например С12, некоторую цифру. Подтвер-дите ввод (щёлкнув по зелёной галочке в строке формул или нажав клавишу Enter).
Установите курсор на маркер заполнения выделенной ячейки. Курсор должен принять вид чёрного креста.
2. Нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl.
3. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите курсор в одном из следующих направлений вправо или вниз, и вы получите числовой ряд с приращением +1; влево или вверх, если хотите получить числовой ряд с приращением -1.
Сформированная таким образом арифметическая прогрессия может исполь-зоваться при нумерации строк, столбцов и других элементов таблиц.
Создание числовых последовательностей с произвольным шагом
Задание 6
1. Введите в две смежные ячейки произвольные числа.
2. Выделите эти смежные ячейки.
3. Установите курсор на маркере заполнения. Курсор должен принять вид черного креста.
4. Нажмите левую кнопку мыши и протяните за маркер заполнения: вправо – чтобы получить возрастающую последовательность; влево – чтобы получить убывающую. Величина шага рассчитывается автоматически по двум первым членам последовательности как разность.
Создание последовательности дат и месяцев
1. Введите в ячейку дату‚ установите курсор на маркер заполнения и‚ нажав левую кнопку мыши‚ протяните маркер заполнения: вправо – для получения возрастающей последовательности дат‚ влево – для получения убывающей.
Для создания последовательностей смешанных символьно-числовых данных выполняются действия‚ идентичные действиям при построении числовых рядов. Цифра может находиться до или после символов‚ но между ними обязательно должен стоять пробел.