Рис. 1 – Осуществление контроля успеваемости, посещаемости, оплаты за обучение
ОПИСАНИЕ
На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма, выполненная с использованием методологии IDEF0. Система осуществляет контроль успеваемости, посещаемости, своевременной оплаты за обучение.
На вход работы поступают сведения о обучающихся, включая их успеваемость, посещаемость и сведения об оплате обучения.
Выходом работы являются отправляемые уведомления.
Для функционирования системы необходимо оборудование(механизм): персональные компьютеры, веб-сервер для хранения базы данных и дополнительные сервисы для осуществления рассылки. Модуль работает автономно, таким образом позволяет сократить затраты на постоянно задействованный персонал.
Управлением данного функционального блока являются критерии предоставления скидки, договор на оказание образовательных услуг, учебный план и шаблоны уведомлений.
Для более детального изучения бизнес-процессов модуля декомпозируем функциональный блок «Осуществление контроля успеваемости, посещаемости, оплаты за обучение» (рисунок 2).
Рис. 2 – Декомпозиция функции «Осуществление контроля успеваемости, посещаемости, оплаты за обучение»
ОПИСАНИЕ
При осуществлении контроля успеваемости, посещаемости, оплаты за обучение выполняются следующие функции: выявление успевающих слушателей, отбор слушателей с низким/критическим уровнем посещаемости, выявление слушателей с задолженностью оплаты.
Преподаватель выставляет среднюю оценку успеваемости с периодичностью, отраженной в Учебном плане курса. Посредством сортировки по уровню успеваемости составляется выборка студентов для предоставления скидки. Студенты получают уведомления о размере скидки, однако, при низкой при низком либо критическом уровне посещаемости скидка может быть уменьшена, либо, соответственно, отменена. Студент получает уведомление об изменении скидки. Изменение размера скидки, ее предоставление либо отмена определяется Критериями предоставления скидки.
Уровень посещений определяется записями в «Журнале посещаемости» (непрерывная регистрация входов на страницу курса). При критическом уровне посещаемости студент отчислен, ему отправлено уведомление об отчислении. При низком уровне (не критическом) студент получает предупреждение о возможном отчислении. Количество необходимых посещений определяется Учебным планом, Критериями определения уровня посещаемости.
Студент получает уведомление о задолженности оплаты, сведения о личном счете студента на сайте хранятся в «Базе взаиморасчетов». Данные об оплате курса отражены в Договоре на получение образовательных услуг, заключаемом до начала занятий.
Сведения об отчисленных студентах поступают на вход блока «Выявление слушателей с задолженностью оплаты», так как данным слушателям нет необходимости оплачивать будущие занятия. Оплата будущих курсов не является более частью задолженности, если такая есть.
Декомпозируем функцию «Выявление успевающих слушателей» (рисунок 3).
Рис. 3. – Декомпозиция функции «Выявление успевающих слушателей»
ОПИСАНИЕ
Функцию «Выявление успевающих слушателей» можно подразделить на: сортировку обучающихся по уровню успеваемости, отбор студентов для предоставления скидки, расчет размера скидки, подготовку текста уведомления, отправку уведомления.
Полученные сведения об студентах сортируются по уровню успеваемости (оценка преподавателя). Критериями предоставления скидки определен процент успевающих студентов, получающих скидку. Рассчитывается сумма скидки исходя из суммы оплаты за обучения студента (указана в Договоре на оказание образовательных услуг).
Для слушателей, получивших скидку, формируется текст уведомления с указанием суммы скидки и ФИО студента с использованием шаблона уведомления, более краткого для SMS-рассылки, детального для электронной почты.
Для отправки уведомлений используются личные данные из базы студентов (мобильный номер и основной адрес электронной почты).
Рис. 4 – Диаграмма IDEF3 «Отбор слушателей с низким/критическим уровнем посещаемости»
ОПИСАНИЕ
На рисунке 4 функциональный блок «Отбор слушателей с низким/критическим уровнем посещаемости» представлен в методологии IDEF3.
Функциональными элементами процесса Отбора слушателей с низким/критическим уровнем посещаемости являются:
1) Определить уровень посещаемости с использованием информации о студентах из «Журнала посещаемости» с использованием Критериев определения уровня;
Следующее действие зависит от ранее определенного уровня посещаемости (перекресток «Исключающее ИЛИ»)
2) При низком уровне: Сократить скидку студентам с низким уровнем посещаемости;
Затем одновременно («Синхронное ИЛИ») начать выполнение двух действий:
3) Отправить уведомление об уменьшении скидки;
4) Отправить предупреждение о возможности отчисления;
Перед началом последующего действия необходимо завершить отправку уведомлений («Асинхронное И»).
5) При критическом уровне: Отменить скидку студентам с критическим уровнем посещаемости;
Затем одновременно («Синхронное ИЛИ») начать выполнение двух действий:
6) Отправить уведомление об отмене скидки;
7) Отправить уведомление об отчислении;
Перед началом последующего действия необходимо завершить отправку уведомлений («Асинхронное И»).
Можно завершить один из наборов действий, зависящих от уровня посещаемости («Исключающее ИЛИ»).
8) Сохранить сведения об отчислении слушателей в «Базе студентов».
Сведения об отчисленных слушателях поступают на вход функционального блока «Выявление слушателей с задолженностью оплаты на рисунке 2)
Рис.5 – Контекстная DFD диаграмма работы «Осуществить контроль успеваемости, посещаемости, наличия оплаты за обучение»
ОПИСАНИЕ
На контекстной диаграмме потоков данных, представленной на рисунке 5 можно выделить:
Внешние сущности (Студент, Преподаватель, Бухгалтерия, Системный администратор, Администрация системы).
Потоки данных: личные данные студента (телефон, электронная почта), данные об успеваемости студента, данные об оплате курсов студентом, критерии предоставления скидок, критерии низкого/критического уровня посещаемости.
Поток управления: частота запуска модуля.
Непрерывный поток: время регистрации студента на странице курса.
Потоки выходных данных: размер скидок, уведомление о скидке, об уменьшении скидки, о возможности отчисления, об отчислении, о задолженности оплаты.
Декомпозиция работы «Осуществить контроль успеваемости, посещаемости, наличия оплаты за обучение» представлена на рисунке 6.
Рис.5 – Декомпозиция DFD диаграммы работы «Осуществить контроль успеваемости, посещаемости, наличия оплаты за обучение»
ОПИСАНИЕ
Внешние сущности и потоки данных аналогичны на контекстной диаграмме и на диаграмме декомпозиции.
Работа «Осуществить контроль успеваемости, посещаемости, наличия оплаты за обучение» декомпозируется на следующие процессы: зарегистрировать уровень успеваемости слушателей, зарегистрировать посещение курса, определить слушателей для предоставления скидки, определить слушателей с низким уровнем посещаемости, определить слушателей на отчисление, отправить уведомления о задолженности оплаты.
Хранилища данных на диаграмме декомпозиции: База студентов, Журнал посещаемости, Взаиморасчеты со слушателями. При отправке запроса на получение данных из хранилища или записи данных необходимо получить ответ об успешном завершении работы с базой (двунаправленный поток данных).
ВЫВОДЫ
Таким образом, в ходе моделирования модуля образовательной платформы «Студиарум» были выполнены следующие задачи:
· проанализирована организационно-экономическая схема образовательной системы;
· проведен анализ бизнес-процессов, связанных с успеваемостью, посещаемостью, оплатой занятий;
· сформулированы общие требования к функциональности разрабатываемой системы;
· установлен перечень выходов модуля системы;
· разработан проект информационной системы.
Данный проект позволит разработать модуль системы, осуществляет контроль успеваемости, посещаемости и своевременной оплаты курсов. Также система позволит отправлять уведомления студентам о получении скидки, о ее уменьшении, о задолженности оплаты, об отчислении, о возможности отчисления. Следовательно, использование системы уменьшит время на выполнение данных функций персоналом, сократит расходы на персонал. Также автоматизированная рассылка уведомлений позволит повысить уровень осведомленности о состоянии счета студента, о его успеваемости и посещаемости курса.