Схема движения потоков материальных и финансовых ресурсов показана на рис. 16.2. и создается при помощи панели инструментов Рисование, которая предоставляет пользователю богатый выбор для создания самых различных рисунков. При создании структуры схемы распланируйте площадь рабочего листа таким образом, чтобы в ячейках рядом с отдельными, ключевыми элементами схемы, можно было бы ввести расчетные формулы.
Рабочая область листа Схема состоит из двух частей:
- таблица предварительного расчета расположена в столбцах L:N;
- непосредственно структурная часть, расположена левее.
Рис. 16.2. Рабочая область листа Схема со структурной схемой и областью предварительного расчета
Таблица предварительных расчетов
Рабочий лист Схема с областью предварительных расчетов показан на рис. 16.3. и 16.4. с формулами расчетов и вычисленными значениями.
При создании таблицы желательно соблюдать следующую последовательность действий:
- в столбец L введите наименования рассчитываемых статей в той последовательности, в которой будет производиться расчет;
- в столбец N введите наименование валюты, в которой будет производиться расчет;
- выделите область таблицы расчета L11:М33 и нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3, присвойте имена ячейкам столбца М, в которых будут производиться расчеты. Это значительно упростит последующую процедуру создания формул. Используемые в этой книге имена показаны на рис. 16.5.;
- начинайте вводить формулы, последовательно, сверху вниз, сразу же проверяя правильность вычислений. Исправление ошибок, обнаруженных по окончанию создания модели, займет значительно больше времени.
Рис. 16.3. Таблица предварительного расчета с формулами
Ввод формул в таблицу предварительного расчета
Вводимые формулы показаны на рис. 16.3. При определенной последовательности действий формулы создаются относительно быстро. Например, для быстрого ввода функции ОКРУГЛ в ячейку М11:
- поместите табличный курсор в ячейку и для вызова диалогового окна Мастер функций (рис. 16.6.) нажмите кнопку Вставка функции на Стандартной панели инструментов или выполните команду Вставка/Функция;
- в поле Категория диалогового окна Мастер функций, дважды щелкните правой кнопкой мыши по категории Полный алфавитный перечень, и после появления в области Функция списка функций этого перечня, один раз щелкните правой кнопкой мыши по любому названию функции. При этом произойдет активизация списка в области Функция;
- произведите с клавиатуры быстрый набор клавиш ОКРУ (режим прописных или заглавных не играет значения). Это позволит сразу же перейти к функции ОКРУГЛ и нажатием на клавишу Enter вызвать панель функции ОКРУГЛ. Если произвести только набор буквы "О", то будет выделено первое название функции, начинающейся на букву "О" (функция ОБЛАСТИ), и тогда нужно будет переместиться вниз по области Функция с помощью клавиши Перемещение вниз. Если допустить перерыв между первой и второй буквой названия функции, то в области Функция будет выделено название первой функции, начинающееся на букву "К";
- в появившейся панели функции ОКРУГЛ курсор будет находиться в первом поле функции Число и для ввода ссылки на ячейку D12 рабочего листа Константы с присвоенным ей именем - СырьеКоличество нажатием на клавишу F3 вызовите диалоговое окно Вставка имени, при появлении которого для быстрого поиска нужного имени наберите с клавиатуры первые две буквы имени - "СЫ";
- на панели функции ОКРУГЛ переместите курсор в поле Количество цифр и введите значение "0" (округление до целого значения) после чего нажмите на кнопку ОК;
- и т.д.
Рис. 16.4. Таблица предварительного расчета с числовыми значениями
Рис. 16.5. Имена ячеек, которые использованы в книге Схема
Рис. 16.6. Диалоговое окно Мастер функций
Структурная схема
Структурная схема состоит из двух составляющих: графической и формул расчета. Первая составляющая - показывает направление движения материальных и финансовых ресурсов и точку, в которой производятся расчеты. Вторая составляющая - с какими величинами происходит расчет, и каков будет результат вычислений.
Графическая часть
Для создания графической части используется панель инструментов Рисование (рис. 16.7.)
Рис. 16.7. Панель инструментов Рисование
Формулы расчета в графической части листа
Задачей формул является не только результат расчетов, но и показать - с какими значениями происходят вычисления, а иногда для лучшего восприятия и единицу их измерения. В качестве примера рассмотрим формулу расчета стоимости приобретаемого товара, введенную в ячейку D20, которая производит умножение объема товара на его цену и показывает результат умножения. Формула:
=СЦЕПИТЬ(СырьеКоличество;"тн. х ";СырьеЦенаПриобр;"руб. = ";Приобретение_товара;"руб.")
Основой формулы является функция СЦЕПИТЬ, объединяющая имена ячеек содержащих значения, с которыми производятся действия и текст, показывающий проводимые действия и единицу измерения. Результат вычислений производится в ячейке М11 с присвоенным именем Приобретение_товара, ссылка, на которую находится в пятом аргументе функции СЦЕПИТЬ.
Рис. 16.8. Структурная схема с формулами расчета
Для быстрого создания формулы можно использовать метод копирования в строке формул содержимого ячейки М11 и последующего редактирования формулы непосредственно в ячейке D20. На рис. 16.9. показан пример скопированной формулы и шесть шагов последовательного преобразования ее в строке формул.
Рис.16.9. Этапы преобразования формулы