Документ в Excel называется Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые состоят из строк и столбцов.
Каждый лист книги Excel 2007 разбит на 164 000 столбцов, которые обозначаются буквами (от «А» до «XFD»), и 1 048 576 пронумерованных строк. Ширина столбца – 255 знаков. Высота строки – 409 пунктов.
Ячейка – минимальный элемент таблицы, имеющий адрес.
Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки.
Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул.
Текущая ячейка А1
Перемещение по листу
Существуют следующие способы перемещения по ячейкам:
1. Мышью щелкнуть на нужной ячейке.
2. Клавишами, ®, , ¯, Home (в начало строки), End (в конец строки), PageUp (на экран вверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).
3. В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти
Листы
Новая рабочая книга изначально состоит из трех рабочих листов, названных по умолчанию "Sheet1" ("Лист1"), "Sheet2" ("Лист2"), "Sheet3" ("Лист3"). Эти имена отображаются на ярлыках в нижней части экрана. Однако имя "Sheet1" ("Лист1") практически ничего не говорит пользователю о содержимом этого листа, поэтому целесообразно поменять это имя на более информативное.
· Выберите ярлычок "Sheet1" ("Лист1").
· Дважды щелкните на ярлычке "Sheet1" ("Лист1"). Ярлычок выделится темным фоном.
· Введите имя для первого рабочего листа, например "Доходы". Завершив ввод имени, нажмите клавишу Enter.
Рабочие листы можно называть произвольным образом, для чего в распоряжение пользователя предоставлены все буквы, цифры и многие специальные символы, включая пробелы. В Excel запрещено использование в именах некоторых символов, например, звездочек и символов косой черты. Если вводится недопустимый символ, то программа игнорирует этот символ и ждет, пока не будет введен символ, разрешенный к употреблению.
С помощью контекстного меню Вы можете удалить, добавить, переименовать, защитить лист, скрыть а также переместить или скопировать его. Для этого следует кликнуть правой клавишей мыши на ярлычке листа.
Понятие формулы
Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
Пример вычисления по арифметическим формулам
· Введите некоторые числовые значения в ячейки, например:
· Давайте в колонке С будем выводить ответ.
· Делаем текущей ячейкой первую строку колонки С и в поле для ввода функции вводим арифметические действия, например:
