Атоматическое изменение размеров ячейки, столбца, строки.

Excel позволяет автоматически изменить размер ячейки, столбца или стоки, подгоняя их размеры по объему набранного в них текста.

Для того, чтобы подогнать размер ячейки по объему набранного в ней текста следует:

1) выделить нужную ячейку с текстом;

2) в меню Формат выполнить команду Ячейки, выбрать в появившемся диалоговом окне закладку Выравнивание, и установить переключатель (поставить галочку) в окошке Автоподбор ширины.

Для того, чтобы подогнать размер столбца (или строки) по объему набранного текста следует:

1) выделить столбец (или строку) с текстом;

2) в меню Формат выполнить команду Столбец®Автоподбор ширины (или Строка®Автоподбор высоты).

Обрамление таблицы.

Для того, чтобы произвести обрамление таблицы следует:

· выделить интервал ячеек, контур коротых должен быть выделен линией

· выполнить команду Формат®Ячейки;

· выбрать закладку Граница;

· в группе линии ввыбрать тип линии;

· если вы хотите, чтобы каждая ячейка имела границу, то в групее все активизировать кнопки внешние и внутренние;

если границы необходимы только с некоторых сторон, то то в группе отдельные активизируйте нужные вам переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа (кнопки в виде квадратиков, у которых одна из сторон жирная):

Оформление текста в ячейке.

Если в ячейке набран какой-либо текст, то оформление текста в Excel производится точно также как и в редакторе Wоrd. Текст сначала нужно выделит, а затем можно изменить стиль шрифта, его размер, тип в меню Формат®Ячейки®Шрифт, или на панели инструментов Форматирование. Расположение текста в ячейке регулируется в меню Формат® Ячейки®Выравнивание, или на панели инструментов Форматирование.

Для закрепления пройденного материала и получения практических навыков работы в Excel выполните следующее задание по оформлению расчетной таблицы.

Задание 3.

1. Составьте таблицу, вычисляющую сумму n -ого члена арифметической прогрессии. Напомним, что n -ый член арифметической прогрессии вычисляется по формуле , где а ₁ – первый член прогрессии, d - разность арифметической прогрессии. Сумма первых n членов арифметической прогрессии вычисляется по формуле . Перед выполнением задания следует выбрать первый член прогрессии. Возьмите, например число –2. Для выполнения этого задания следует выполнить следующие действия.

2. Выделите вторую строку. Установите требуемый вид шрифта: для того чтобы буквы сделать курсивов, на Панели инструментов Форматирование нажать мышью пиктограмму с буквой К, затме установите шрифт Times New Roman и увеличьте его размера 12 пт.

3. Выделите ячейку А1 и введите в нее заголовок нашей таблицы «Вычисление n -ого члена и суммы n членов арифметической прогрессии» Заголовок будет размещен в одну сточку и займет несколько ячеек правее А1.

4. Сформируйте строку заголовков колонок таблицы. Для этого в ячейку А2 введите букву «d », в ячейку В2 – «n », в ячейку С2 - «a_n » в D2 - «S_n ». Для набора нижних индексов нужно сначалы выделить эти индексы (буквы n в ячейках С2 и D2 у вас сначала набираются обычным образом в строчку). Затем выполнить команду в меню Формат®Ячейки, выбрать вкладку Шрифты и в группе переключателей Эффекты активизировать нажатием мыши переключатель нижний индекс.

5. В ячейку А3 введите разность арифметической прогрессии, например число 0,725. Далее нужно заполнить ряд нижних ячеек таким же числом. Для этого следует выделить ячейку А3 и потянуть за Маркер заполнения на девять ячеек ниже А3.

6. В следующем столбце разместите последовательность чисел от 1 до 10. Введите в ячейку В3 число 1, в ячейку В4 - число 2. Выделите обе эти ячейки и потяните Маркер заполнения на восемь ячеек вниз до А12. Тогда столбец В должен автоматически заполнится числами от 1 до 10.

7. В столбце С разместите члены арифметической прогрессии. Введите в ячейку С3 значение первого члена арифметической прогрессии, например, -2. Теперь в ячейку С4 следует поместить формулу для вычисления n -ого члена прогрессии. Для этого выделите ячейку С4, обязательно перейдите на латиницу, и наберите в ней формулу: =С3+А3. Зафиксируйте ввод формулы нажатием клавиши Enter. Выделите ячейку С4 и потащите Маркер заполнения до ячейки С12. Тога все эти ячейки окажутся заполненными формулой вычисления n -ого члена арифметической прогрессии.

8. Введите в ячейку D3 формулу: =(-2+С3)*B3/2 для подсчета суммы первых n членов арифметической прогрессии. Выделите ячейку D3 и заполните формулами нижние ячейки, протащив Маркер заполнения до ячейки D12. Теперь данными заполнена вся таблица. Остается их только оформить.

9. Следует автоматически подогнать ширины столбцов. Для этого выделите интервал ячеек А2:D12. В меню Формат выполните команду Столбец®Автоподбор ширины.

10. Теперь оформите заголовок всей таблицы, то есть ячейку с текстом: «Вычисление n -ого члена и суммы n членов арифметической прогрессии». Выделите ячейки от А1 до D1 и выполните команду Формат®Ячейки, выберите закладку Выравнивание и в группе Выравнивание по горизонтали установите переключатели по центру выделению,а в группе Отображение – п ереносить по словам. Нажмите ОК. Это позволит расположить заголовок таблицы в несколько строк и по центру выделенного блока ячеек.

11. Произведите обрамление таблицы. Для этого выделите интервал ячеек А2:D12 (таблицу без заголовка), выполните команду Формат®Ячейки, выберите закладку Граница, определите тип линии и активизируйте переключатели внешние (кнопка в виде квадратной черной рамки) и внутренние (кнопки в виде черного прекрестия в серой квадратной рамке). Нажмите ОК. Затем выделите блок ячеек, относящихся к заголовку: от А1 до D1, и проделав те же операции, установите переключатель внешние. В этом случае появляется рамка вокруг выделенных ячеек, а не каждой.

12. Окончательный вид таблицы (такой, какой она будет выглядеть при печати) можно просмотреть, выполнив команду Файл®Предварительный просмотр.

Если вы все сделали правильно, то в результате у вас должна получиться следующая таблица:

Контрольные вопросы.

1. Какими способами можно скопировать, переместить, удалить содержание ячейки?

2. Что такое Маркер заполнения и какие операции с помощью него можно произвести?

3. С какого знака начинается задание формулы в Excel?

4. Как можно просмотреть формулу, которая содержится в ячейке?

5. Какой формулой задается суммирование интервала ячеек?

6. Каким образом можно изменить шрифт текста в ячейке?

7. Как произвести обрамление таблицы?

8. В каком пункте меню можно выбрать команду, позволяющую просмотреть документ перед его распечатыванием?