МЕТОД И СПОСОБЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

В система управленческого учета его объекты имеют определен­ное специфическое отражение. Прежде всего производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка, группировка и обобщение, контрольные счета; планирование, нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия.

Первичный учет в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учета.

Применительно к специфике предприятия комплексный подход к организации первичного учета обеспечивает:

• дальнейшее совершенствование оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчирования хода производства;

• комплексную разработку каждой учетной задачи производства, и полную увязку всех задач оперативного учета между собой и с задачами оперативно-календарного планирования, учета вы­работки и начисления заработной платы, контроля за правиль­ным использованием материальных ценностей в производстве; учета незавершенного производства;

• разработку и внедрение единого для финансового и управлен­ческого учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной документации;

• строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции;

• сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям обработки, потребления и хранения;

• улучшение организации складского учета деталей, узлов и сборочных единиц за счет оборудования специальных мест хранения, обеспечения современными весоизмерительными и аналитическими устройствами;

• закрепление за должностными лицами отдельных коллективов (бригад, участков и т.п.) функций по оформлению учетной до­кументации или сбору информации с машинных устройств,

• повышение персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;

• достоверность и своевременность информации о производстве путем использования балансов учета движения деталей, полу­фабрикатов в управленческом и финансовом учете в виде сводных документов;

• переход к механизированному сбору, передаче и обработке информации о движении деталей, узлов и полуфабрикатов и получению на основе первичного учета результирующей ин­формации с помощью персональных ЭВМ на разных уровнях управления;

• своевременную и полную в течение определенного отчетного периода проверку данных оперативного учета в сопоставлении с фактическим состоянием, размерами и комплектностью незавершенного производства с помощью инвентаризации, что одновременно позволяет улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов.

Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

Группировка и оценка, использование контрольных счетов способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определенных признаков. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информа­ция об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки ре­зультатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решении.

Контрольные счета - составная часть элемента классификации, позволяющая хранить информацию. Система контрольных счетов выступает связующим звеном физического и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей. Кон­трольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итого­вым суммам операций данного периода. Так, записи, произведенные в карточках складского учета, должны соответствовать хронологиче­ским записям в журнале регистрации операций, накопительным ве­домостям в разрезе наименований материалов и контрольному счету, куда заносят итог всех операций, систематизированных по опреде­ленному признаку в накопительной ведомости.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием. Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с реше­нием проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный ха­рактер. Планирование только тогда эффективно, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйствен­ной деятельности. Анализ проводится по данным информации, сгруппированной и обработанной в соответствии с целями управле­ния в управленческом учете.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета опти­мальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффек­тивного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наи­более продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Ком­плекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство пред­приятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учета и контроля за состоянием запасов и фактиче­ских затрат. Нормы как основа системы, контроля классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям.

Как показывает опыт создания нормативной базы, основой для планирования, организации и учета производства являются техноло­гические расчеты. Нормативные технологические показатели увязы­вают технико-экономическое планирование с оперативно-производ­ственным еще на стадии технической подготовки производства. Пла­новые и нормативные показатели определяют систему показателей учета производства, что в немалой степени способствует сопостави­мости показателей нормирования, планирования, учета по нормам за­трат и отклонениям от них. Технологические нормативы можно рас­сматривать как аналитическую базу производственного учета, обес­печивающую его соответствующими данными о деятельности под­разделений и уровне внутреннего хозяйствования.

Таким образом, нормы могут быть использованы при планирова­нии, поскольку они выражают количественные цели, которые долж­ны быть достигнуты.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит -Установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производст­венному подразделению.

Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и «из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ. В силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными составляющими. В сферу изучения попадает как производственная деятельность всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах эффективности производства, принимаются соответствующие управ­ленческие решения.

Контроль завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее уста­новленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информа­цию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меня­ются, обладают отличительными особенностями на каждом предпри­ятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

В заключение следует отметить, что все элементы метода дейст­вуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внут­ренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.