ЛЕКЦИЯ 18.
Основные вопросы документационного обеспечения управления.
Организационный момент.
2. Объявление темы, цели и плана урока. Цель – «Сегодня на занятии вы узнаете о государственном стандарте ГОСТ Р 7.0.8-2013. Основные термины и определения в ДОУ».
План:
2.1. Повторение пройденного «Сначала мы повторим предыдущую тему».
2.2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Основные термины и определения в ДОУ.
2.3. Самостоятельная работа.
Повторение пройденного.
3.1. Назовите статьи ГК РФ, которые регулируют процесс ликвидации юридического лица.
3.2. Может ли ликвидация юридического лица быть принудительной?
3.3. Перечислите причины принудительной ликвидации юридического лица.
3.4. Опишите процесс ликвидации юридического лица.
3.5. Назовите нормативный акт, регулирующий процедуру банкротства ИП.
Изучение нового материала.
4.1. Сегодня мы начнем рассматривать такой аспект деятельности гостиничного предприятия, как документационное обеспечение его деятельности. Под запись. «Документационное обеспечение управления (делопроизводство) является важным аспектом работы любой организации: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация.
В связи с этим можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ, подготовку и принятие решения. Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления. Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется ее количеством, оперативностью, степенью сложности и стоимостью. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то, как результат, ухудшается управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности, оперативности приема-передачи информации, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Выделяются три основные задачи, решаемые в делопроизводстве (ДОУ):
- Документирование (составление, оформление, согласование и изготовление документов).
- Организация работы с документами в процессе осуществления управления (обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования документов).
- Систематизация архива документов.
Документационное обеспечение управления выполняет специальная служба, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения. Это может быть: управление делами, общий отдел, канцелярия или секретариат.
Служба ДОУ решает три основных комплекса задач:
- обеспечение документирования управленческой деятельности;
- организация работы с документами в учреждении;
- совершенствование форм и методов работы с документами.
Задачи, стоящие перед службой ДОУ, определяют ее функции.
- разработка и проектирование бланков, обеспечения их изготовления;
- обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования;
- контроль качества подготовки и оформления документов, соблюдение установленной процедуры согласования и удостоверение документов.
Задачи организации работы с документами в учреждении решаются выполнением следующих функций:
- Установление единого порядка прохождения документов (документооборота учреждения);
- Экспедиционная обработка входящих и исходящих документов;
- Регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов;
- Контроль за исполнением документов;
- Систематизация документов, обеспечение их хранение и использование; организация работы с обращениями граждан;
- Обеспечение защиты информации.
Основой для указанной работы является ряд государственных стандартов, регулирующих деятельность по ДОУ. Термины и определения в области ДОУ содержит ГОСТ Р 7.0.8-2013».
4.2. Самостоятельная работа. Перейдите по ссылке https://docs.cntd.ru/document/1200108447 и выпишите в тетрадь следующие определения: делопроизводство, документационное обеспечение (управления), служба делопроизводства, документ, система документации.