Материально-производственные запасы: понятие и классификация
Материально-производственные запасы — активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.
Классификация материально-производственных запасов
Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы:
1) сырье и основные материалы;
2) вспомогательные материалы;
3) покупные полуфабрикаты;
4) отходы (возвратные), топливо;
5) тара и тарные материалы, запасные части;
6) инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).
Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).
Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.
Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др
Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).
Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).
Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета: 10 «Материалы» с соответствующими субсчетами; 11 «Животные на выращивании и откорме»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция».
Забалансовые счета: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку»; 004 «Товары, принятые на комиссию»; Забалансовый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».
К счету «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:
1. «Сырье и материалы»;
2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
3. «Топливо»;
4. «Тара и тарные материалы»;
5. «Запасные части»;
6. «Прочие материалы»;
7. «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
8. «Строительные материалы»;
9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.;
10.«Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
11.«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Учет поступления МПЗ на счетах 10, 15, 16
Если ТМЦ принимаются к учету по фактической себестоимости, то их приходуют сразу в дебет счета 10 по стоимости, указанной в документах поставщика. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется для возмещения из бюджета на отдельный субсчет.
| Дебет | Кредит | Название операции |
| Оплачена стоимость полученных ТМЦ поставщику | ||
| ТМЦ приняты к учету по фактической себестоимости без НДС | ||
| Выделен НДС из стоимости ТМЦ |
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) при покупке материалов в бухгалтерии могут учитываться по-разному:
1. Могут включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.
2. Могут отражаться на отдельном субсчете счета 10.
3. Могут учитываться на счете 15.
Организация выбирает один из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов и отражает это в приказе по учетной политике
Если для учета материалов используется не фактическая себестоимость, а учетная цена, то в бухгалтерии используются дополнительно счета 15 и 16. В дебет сч.15 ТМЦ поступают по фактической стоимости, а в дебет сч.10 уже по учетной цене. Разница между фактической и учетной ценой называется отклонением и отражается на сч.16. Превышение учетной цены над фактической отражается по кредиту сч.16, превышение фактической цены над учетной — по дебету сч.16.
| Дебет | Кредит | Название операции |
| Оплачена стоимость ТМЦ поставщика | ||
| Учтена стоимость ТМЦ по документам поставщика без учета НДС | ||
| Выделен НДС | ||
| Оприходованы ТМЦ по учетной цене | ||
| Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью | ||
| Списано превышение фактической цены над учетной себестоимостью |
СЧЕТ 10 «МАТЕРИАЛЫ».
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации. Счет 10 «Материалы – активный, сальдовый, инвентарный.
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Отражено внутреннее перемещение сырья и материалов со склада на склад предприятия. | ||
| Оприходованы (по фактической себестоимости или учетным ценам) заготовленные материальные ценности (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, детали). | ||
| Отражены возвратные отходы основного производства. | ||
| Осуществлен возврат сырья и материалов из цехов основного производства. | ||
| Зафиксирован возврат материалов из цехов вспомогательных производств. | ||
| Осуществлен возврат излишек материальных ценностей, отпущенных для обслуживания производства. | ||
| Зафиксирован возврат материалов, ранее списанных на общехозяйственные нужды. | ||
| Поставлены на учет материалы, извлеченные из окончательно забракованной продукции (по цене возможного использования). | ||
| Оприходованы на склад материалы собственного производства по нормативной (плановой) себестоимости. | ||
| Оплачены из кассы расходы, связанные с приобретением сырья и материалов. | ||
| Оплачены с расчетного счета материалы, приобретенные за счет банковского кредита или займа другой организации. | ||
| Акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы по договорам купли-продажи. | ||
| Начислены взносы единого социального налога с сумм оплаты труда персонала, занятого в процессе заготовки материалов. | ||
| Начислена оплата труда персонала, участвующего в процессе заготовки и приобретения сырья и материалов. | ||
| Оприходованы материалы, закупленные подотчетными лицами. | ||
| Поступили на склад материалы (в оценке по рыночной стоимости), оставшиеся после разборки выбывших основных средств. | ||
| Приняты на учет излишки сырья и материалов, выявленные при инвентаризации. | ||
| Оприходованы сырье и материалы, полученные безвозмездно от других предприятий и лиц. | ||
| Списаны материалы и тара, отпущенные на нужды основного обслуживания и вспомогательных производств. | 20,23,25 | |
| Израсходованы материалы на исправление брака в производстве. | ||
| Списана себестоимость проданных материалов. | ||
| Выявлена в результате инвентаризации недостача или порча сырья или материалов. |
Учет выбытия МПЗ
Для учета реализации и прочего выбытия товарно-материальных ценностей предназначен операционно-результатный счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Выбытие материалов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал других организаций учитывается как долгосрочные инвестиции. Фактическая себестоимость переданных материалов демонстрируется по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счета 58 «Финансовые вложения». Разница между фактической себестоимостью и согласованной оценкой переданных материалов списывается:
в дебет счета 91-2 «Прочие расходы» с кредита счета 58 – если согласованная стоимость ниже балансовой стоимости материалов;
в дебет счета 58 и кредит счета 91-1 «Прочие доходы» – если согласованная стоимость выше фактической себестоимости материалов.
Продажа материалов на сторону демонстрируется в учете по факту передачи материалов и подписания приемосдаточных документов, если договором не предусмотрен иной порядок перехода права собственности к покупателю. На общую сумму задолженности покупателя оформляется запись по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 91-1. Расходы, связанные с реализацией, отражаются по дебету счета 91-2 и кредиту счетов расходов и расчетов: 44 «Расходы на продажу», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. НДС с реализации материалов начисляется по дебету счета 91-2 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС». Фактическая себестоимость материалов списывается по дебету счета 912 и кредиту счета 10.
При выбытии материалов в силу безвозмездной передачи фактическая себестоимость списывается по дебету счета 91-2 и кредиту счета 10. Убыток от безвозмездной передачи списывается за счет собственных источников по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». При безвозмездной передаче материалов НДС уплачивает передающая сторона. Сумма начисленного НДС демонстрируется по дебету счета 91-2 и кредиту счета 68, субсчет «Расчеты по НДС».
Списание материальных ценностей, утраченных в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, предполагает наличие справки о чрезвычайной ситуации. Убыток в данном случае относится на финансовый результат и демонстрируется по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 10 «Материалы», а затем списывается в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» с кредита счета 94.