Лабораторная работа №1
Форматирование текста в текстовом редакторе Word
Цель работы – отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Word, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организацией защиты документов и т.д.
Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.
Для того, чтобы производить преобразования текста, необходимо выделить преобразуемую часть (установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка). Выделение всего текста производится в подпункте меню Правка:
Правка\Выделить все
Следует уметь выполнять действия:
Ø создать документ (файл)
Файл®Создать®Новый документ на бланке
Ø открыть документ (файл)
Файл®Открыть
(найти открываемый документ в появившемся окне)
Ø задать поля и ориентацию страницы
Файл®Параметры страницы®…
Ø сохранить документ
Файл®Сохранить
Файл®Сохранить как…
(определить место расположения сохраняемого файла)
Ø добавить в документ верхний и нижний колонтитул
Вид\Колонтитулы
(после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно)
Ø вставить новую страницу
Вставка®Разрыв®Новая страница
Ø вставить гиперссылку
Вставка®Гиперссылка®Одним имеющимся файлом®
Закладка
(в появившемся окне выбрать файл на который вставляется гиперссылка)
Ø вставить номера страниц
Вставка®Номер страницы
Ø вставить оглавление (содержание)
Вставка®(Ссылка)®Оглавления и указатели®…
(заполнитель, форматы, уровни)
Ø определить параметры шрифта (шрифт, размер, начертание, цвет текста, подчеркивание, надстрочный (верхний индекс), подстрочный (нижний индекс))
Формат®Шрифт®Шрифт®…
Ø включить эффекты анимации
Формат®Шрифт®Анимация®…
Ø задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ слева, первая строка, интервал перед, интервал после, междустрочный)
Формат®Абзац®…
Ø задать рамки вокруг текста или абзаца (тип линии, цвет, образец, применить к…)
Формат®Границы и заливка®Граница®…
Ø разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между колонками)
Формат®Колонки®…
Ø расставить переносы
Сервис®Язык®Расстановка переносов®…
Ø установить защиту документа от несанкционированного изменения
Сервис®Установить защиту®…
Ø снять защиту документа от несанкционированного изменения
Сервис®Снять защиту®…
Ø преобразовать текст в таблицу
Таблица®Преобразовать текст в таблицу
Ø скрыть границы таблицы
Формат®Границы и заливка®Граница®нет
Ø отобразить сетку таблицы
Таблица®Отображать сетку таблицы
Ø применить стиль к заголовку
Формат®Стиль®
Задание 1.
- Набрать заданный текст (варианты заданий см. Приложение 1, вариант соответствует номеру компьютера). Параметры страницы: верхнее и нижнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см; ориентация – книжная. Файл сохранить под именем «Исходный текст».
- Форматировать полученный текст по абзацам (параметры форматирования заданы в таблице 2).
- Сохранить файл «Задание 1».
Таблица 2
| № абзаца | Параметры |
| Заголовок | Шрифт Arial, размер 16, выравнивание по центру |
| Шрифт Time New Roman, размер 10, выравнивание по правому краю, междустрочный одинарный, полужирный | |
| Размер 12, выравнивание по левому краю, междустрочный полуторный, курсив, отступ первой строки 2 см, подчеркнуть каждое пятое слово | |
| Выравнивание по ширине, междустрочный двойной, начертание - обычный, интервал перед абзацем 18 пт, цвет шрифта красный | |
| Шрифт Tahoma, размер 14, выравнивание по центру, каждое второе слово – надстрочный (верхний индекс), каждое четвертое – подстрочный (нижний индекс), междустрочный точно 6 пт | |
| Шрифт Arial, отступ абзаца слева 1,5 см, выравнивание по левому краю, цвет шрифта белый, заливка цветом – темно-серый, двойная синяя линия слева | |
| Размер 13, выделить розовым цветом, включить эффект анимации | |
| Преобразовать в таблицу, скрыть границы таблицы, на второе слово абзаца вставить гиперссылку на один из файлов Лабораторной работы №1 | |
| Интервал шрифта для первого слова– разреженный на 2 пт, второго – уплотненный на 1,2 пт, третьего– обычный. Длячетвертого и пятого слов – смещение вверхна 4 пт, шестогои седьмого – смещение вниз на 5 пт. Повторятьвсе с началапока не закончится абзац. |
Задание 2.
1. Включить автоматическую расстановку переносов.
2. В верхний правый угол страниц вставить номер страницы.
3. В нижний колонтитул поместить свою фамилию, номер группы и текущую дату.
4. В начало работы вставить новую страницу (первую).
5. Установить защиту документа.
6. Удалить второй абзац документа.
7. В конец документа добавить абзац с информацией об авторе работы (характеристику).
8. Сохранить результаты в файле «Несанкционированный доступ».
9. Снять защиту.
10. Привести файл к прежнему виду, соглашаясь с вводом информации об авторе и не соглашаясь с удалением абзацев.
11. Сохранить файл «Задание 2».
Задание 3.
1. На первой странице оформить титульный лист (рис.1).
2. Проверить правописание.
3. Определить стиль заголовка текста как Заголовок 1.
4. Каждый абзац прочесть и дать ему название (заголовок).
5. Определить стиль заголовков всех абзацев как Заголовок 2.
6. Добавить новую страницу (вторую) и вставить на ней оглавление.
7. Сохранить файл «Задание 3».
РЕЗУЛЬТАТЫВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
В папке «Лабораторная работа №1» должны присутствовать файлы:
Ø Исходный текст.doc
Ø Задание 1.doc
Ø Задание 2.doc
Ø Несанкционированный доступ.doc
Ø Задание 3.doc
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Что такое параметры страницы и как их задать?
2. Какова технология работы с буфером промежуточного хранения?
3. Основные атрибуты шрифта
4. Основные атрибуты абзаца
5. Что такое непечатный символ?
6. Минимальный набор типовых операций текстового процессора
7. Как скопировать блок текста?
8. В чем суть операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста?
9. Для каких целей производится выделение фрагментов текста?
10. Как производится форматирование документа?
11. Как производится проверка правописания слов?