Целью выполнения работ в соответствии с разделом является практическое изучение условий работы на действующем предприятии с конкретными моделями кассовой техники.
Раздел «Выполнение работ кассира с использованием кассовой машины» включает:
1) описание вида деятельности организации и рабочего места кассира;
2) изучение функционального состава и назначения основных узлов ККМ;
3) работа с использованием кассовой машины и оформление кассовой отчетности.
В разделе указывается основная информация об организации, в которой студент проходит практику (наименование, форма собственности, вид деятельности, местонахождение, основной ассортимент товаров или услуг).
Рассматриваются организация рабочего места кассира, наличие кассового аппарата, указывается его модель (при отсутствии кассовой машины необходимо обосновать причины, используя нормативно-правовые акты), а также частота осуществления кассовых операций в организации.
Следующим шагом необходимо изучить руководство (инструкцию) по эксплуатации кассовой машины, работа и обслуживание которой предполагается в ходе производственной практики. Необходимо указать основные характеристики кассового аппарата. Руководство к эксплуатации кассовой машины может быть предоставлено по месту прохождения практики торговой организацией. Для некоторых моделей ККМ (например, ЭКР-2102К, Штрих-ФР-К, Меркурий и др.) краткую характеристику и инструкцию кассира можно найти на сайтах организаций-изготовителей или центров технического обслуживания и др., например [14,15].
Электронные ККМ состоят из отдельных функциональных блоков. Комплектация, или функциональный состав ККМ, следовательно, сложность узлов, объем памяти, способ подключения ККМ определяются сферой применения. В обязательный комплект ККМ включают клавиатуру, механизм ключей и замков, ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), принтер, блок фискальной памяти, дисплей кассира, процессор, источник питания, корпус.
С помощью инструкции необходимо описать состав ККМ, назначение и устройство её основных узлов, работу с ЭКЛЗ. Кроме этого указанный документ содержит описание клавиатуры и различных режимов работы, в том числе режима отчетов и гашений. Необходимо изучить режимы печати кассовых чеков, порядок получения отчетов без гашения и с гашением. Возможно, что изучение этих практических действий будет выполнено позднее, в ходе непосредственной работы с ККМ под руководством руководителя от организации, в которой студент проходит производственную практику.
Изучив назначение, состав и принципы работы конкретной модели кассовой машины, необходимо определить её тип по Классификатору [4]. Современные электронные контрольно-регистрирующие кассовые машины (ЭКРМ) для торговых предприятий и организаций по конструктивным особенностям разделяются на: автономные, пассивно-системные, активные системные, фискальные регистраторы. Существуют и другие классификации ЭКРМ для торговых организаций, например, по возможности подключения компьютера, считывателя платежных карт и др., по способу формирования отчетных документов, по функциональному назначению счетчиков и т.д.
В приложениях к отчету можно поместить фотографии ККМ (внешнего вида с голограммой, клавиатуры, индикатора кассира, принтера и т.д.), основных её блоков (их студенты могут сделать самостоятельно, используя современные гаджеты) и основные характеристики указанного оборудования.
При изучении расчетов наличными и безналичными денежными средствами необходимо раскрыть вопросы, касающиеся приема, учета, выдачи и хранения денежных средств, а также порядок расчетов на кассе посредством расчетных чеков. Общая информация об особенностях безналичного расчета представлена в [7]. Привести общедоступные признаки платежеспособности банкнот и монет, а также порядок проверки банкнот в условиях работы кассира.
Изучить организацию расчетов с покупателями (клиентами) с использованием кассового аппарата. Для этого необходимо исследовать режим регистрации (работы кассира в течение смены), режим получения отчетов без гашения и с гашением.
Необходимо рассмотреть действия кассира в начале смены и по закрытию рабочей смены. Изучить формы кассовой отчетности [9], которые заполняются кассиром по окончании смены, указать порядок их заполнения, сроки сдачи в бухгалтерию. В приложениях желательно привести копии кассовой отчтености, составляемой в организации: листа (разворота) Журнала кассира-операциониста (форма №КМ-4), справки-отчета кассира-операциониста (форма №КМ-6) и при наличии - акта о возврате денег по неиспользованным чекам (форма №КМ-3), а также копии других форм, при заполнении которых студент участвовал при прохождении практики (например, форма №КМ-9).
В приложениях к отчету привести также копии платежных документов – чеков, нулевых чеков, контрольной ленты, суточных отчетов с гашением (Z-отчетов) и без гашения (Х-отчетов).
При отсутствии кассовой машины в случаях, предусмотренных Федеральным законом [1] необходимо рассмотреть правила оформления, выдачи и хранения в организации бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.