Вводный инструктаж.
1. Приказ о приеме на работу. Для приказов о приеме на работу можно использовать типовые бланки. Если на работу принимают одного сотрудника, приказ составляют по форме № Т-1, если нескольких - по форме № Т-1а.
Приказ составляют в одном экземпляре. В приказе указывают должность, на которую принимается сотрудник, его оклад, номер и дату трудового договора.
На основании приказа в трудовой книжке сотрудника делают запись о его приеме на работу.
Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
Приказ хранят в архиве организации 75 лет.
2. Личная карточка сотрудника. Личную карточку составляют в одном экземпляре на каждого сотрудника организации.
Заполняет карточку работник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации; на небольших предприятиях, как правило, бухгалтер.
Заполняя карточку, используют данные следующих документов:
- приказа о приеме сотрудника на работу;
- трудовой книжки;
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- военного билета;
- диплома об окончании учебного заведения или других документов об образовании;
- свидетельства государственного пенсионного страхования;
- свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН).
В разделе I «Общие сведения» карточки указывают коды места рождения сотрудника, его гражданства, образования и квалификации.
Чтобы определить соответствующие коды, вы можете воспользоваться следующими классификаторами:
- код по ОКАТО - Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОК 01995);
- код по ОКИН - Общероссийским классификатором информации о населении (ОК 01895);
- код по ОКСО - Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОК 0092003);
- код по ОКПДТР - Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 01694).
В строке 5 «Знание иностранного языка» указывают наименования иностранных языков, которыми владеет сотрудник, и степень его знаний (например: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем»).
В строке 7 «Профессия» указывают основную и смежные профессии, по которым может работать сотрудник.
Строка 8 «Стаж работы» содержит сведения об общем и непрерывном стаже, а также стаж работы, дающий право на получение надбавки за выслугу лет. Эту строку заполняют на основании данных, указанных в трудовой книжке сотрудника.
Однако в настоящее время понятие общего и не прерывного стажа отсутствует. При заполнении строки 8 «Стаж работы» необходимо указывать страховой стаж работника. На основе указанного страхового стажа рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности.
Так как действующая форма не содержит сведений о страховом стаже, вы можете дополнить строку 8 формы № Т-2 графой «Страховой стаж».
Обратите внимание: с 2010 года изменился порядок исчисления страхового стажа. Так, наряду с периодами работы в него включают периоды прохождения военной службы и иной службы, предусмотренной Федеральным законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1.
Порядок определения стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, должен быть установлен в трудовом договоре с работником или в утвержденном на предприятии Положении об оплате труда.
Строку 9 «Состояние в браке» необходимо заполнить в соответствии с Классификатором ОКИН с указанием кодов. Записи могут быть такими:
- никогда не состоял (не состояла в браке) - код 1;
- состоит в зарегистрированном браке - код 2;
- состоит в незарегистрированном браке - код 3;
- вдовец (вдова) - код 4.
Раздел II карточки «Сведения о воинском учете» заполняют на основании:
- военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета);
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Записи в разделы III-VIII карточки вносят в течение работы сотрудника в организации.
Раздел III заполняют в соответствии с приказами о приеме сотрудника на работу и о его переводе на другую должность (работу). Сотрудник должен удостоверять каждую запись в этом разделе своей подписью (графа 6).
Разделы IV, V и VI заполняют на основании документов об образовании сотрудника (аттестата, свидетельства или удостоверения о повышении квалификации или переподготовке и т.д.).
Раздел VII заполняют в соответствии с приказами о поощрениях сотрудника.
В разделе VIII указывают все виды отпусков, которые были предоставлены сотруднику за время его работы в организации.
В разделе X указывают любые другие сведения о сотруднике, которые могут повлиять на условия и порядок его работы (например, об инвалидности).
Если какие-либо сведения о работнике изменились, то в личную карточку вносят необходимые исправления. Все исправления заверяют подписью сотрудника кадровой службы.
Личная карточка должна храниться в архиве организации 75 лет.
3. Штатное расписание. Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание в одном экземпляре составляет сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Утверждает штатное расписание руководитель организации.
4. Лицевой счет. Для лицевых счетов предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Бланк формы № Т-54 используют, если бухгалтерский учет ведут вручную, бланк формы № Т-54а- если учет ведут на компьютере.
Как правило, лицевой счет открывают на 1 календарный год на каждого сотрудника организации.
В лицевой счет заносят все сведения о работе сотрудника: номера и даты приказов о приеме на работу, начисленные суммы, сведения об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы и т.д.
Лицевые счета хранят в архиве организации в течение 75 лет.
5. Приказ о предоставлении отпуска Приказы по форме № Т-6 и N Т-6а (заполняется при предоставлении отпуска нескольким работникам) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам.
Они подписываются руководителем организации и объявляются работнику под расписку.
В разделе «А» необходимо указывать ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в разделе «Б» - другие виды отпусков, а в разделе «В» - общую продолжительность отпуска.
6. Приказ об увольнении. Приказы по форме № Т-8 и № Т-8а (при увольнении нескольких работников) применяются для оформления и учета увольнения работников. В строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» форм № Т-8 и Т-8а производится запись в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ.
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением пунктов 4 и 10 этой статьи), запись об увольнении делается со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя запись об увольнении делается со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ (п. 16 Постановления № 225).
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, делается ссылка на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ (п. 17 Постановления № 225). В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого происходит увольнение, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу прилагается мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при его наличии).
Нововведение одно: фразе «Уволить» теперь предшествует формулировка «Прекратить действие трудового договора».
Задание на занятие:
Исходные данные:
наименование организации ООО «Континент»
Юридический адрес – 295000, г.Симферополь, ул.Кечкеметская,2
ОГРН- 1149102097914
ИНН/КПП: _________________________________________
Ответственные лица ООО «Континент»
Руководитель (директор) – ______________________ (оклад -40 000 руб.)
Главный бухгалтер - _______________________ (оклад -30 000 руб.)
Кассир - ________________________ (оклад -20 000 руб.)
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
На работу принимается:
- на должность бухгалтера по зарплате – ФИО студента;
- срок - неограниченный.
- оклад – в соответствии штатным расписанием (15 000 руб.)
Задание 1 Заполнить приказ (распоряжение) о приеме на работу (Т-1) в соответствии с Приложением 1.
Задание 2 Заполнить личную карточку (ФИО и данные студента) по форме Т-2, представленному в Приложении 2.
Задание 3 Заполнить штатное расписание по форме Т-3 (Приложение 3).
Задание 4 Согласие на обработку персональных данных (Приложение 4).
Задание 5 Заполнить приказ (распоряжение) о переводе на другую работу по форме Т-5, используя данные студента. Новая должность – заведующий складом, оклад – 14000 руб. (Приложение 5).
Задание 6 Заполнить приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) по форме Т-8 (Приложение 6).
Основания для прекращения трудового договора необходимо выбрать на основании Трудового Кодекса (Приложение 7).