Лабораторная работа № 3.
Тема: Упорядочение и фильтрация. Обработка таблиц .
Цель: Вы научитесь:
- пользоваться диапазоном клеток и стандартными статистическими функциями,
- удалять, вставлять столбцы и строки в таблицу,
- упорядочивать и осуществлять поиск данных,
- подводить итоги,
- составлять математические выражения.
Задача 1. «Успеваемость студентов»
Используя таблицу «Список и успеваемость студентов» из лабораторной работы №1, выполнил сортировку таблицы, фильтрацию данных и получил итоговые данные.
Сортировка табличных данных
Отсортировал таблицу по столбцам Группа и Номер зачетки.
Технология сортировки таблицы по двум столбцам:
§ Скопировал таблицу «Список и успеваемость студентов» из лабораторной работы№1 на Лист1.
§ Выделил диапазон таблицы, включая шапку (А3:H15).
§ Выполнил команду Данные-Сортировка.
§ В диалоговом окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выбрал из списка имя столбца - Группа, а в поле Затем по - Номер зачетки, установил переключатели для обоих столбцов - По возрастанию. (рис. 1.1)
Рисунок 1.1 – диалоговое окно Сортировка с нужными параметрами
Результат (рис. 1.2):
Рисунок 1.2- таблица Успеваемость с применением сортировки
Использование Автофильтра
Выбрал из таблицы, тех студентов, средний балл которых >=4.
§ Скопировал таблицу «Список и успеваемость студентов» из лабораторной работы№1 на Лист2.
§ Выделил диапазон таблицы, включая шапку (A3:H15).
§ Выполнил команду Данные-Фильтр-Автофильтр. Ячейки с названиями полей превратились в раскрывающиеся списки. (рис. 1.3)
Рисунок 1.3- окно Пользовательский автофильтр с параметром
Результат (рис. 1.4)
Рисунок 1.4 – Таблица Успеваемость с применением автофильтра
§ Переименовал Лист2.
Работа с расширенным фильтром
Выбрал из таблицы записи со студентами своей группы, у которых Вид оплаты =1. Результат поместил в отдельный выходной блок, разместив его ниже исходной таблицы.
Технология фильтрации табличных данных с помощью Расширенного фильтра
§ Скопировал таблицу «Список и успеваемость студентов» из лабораторной работы№1 на Лист3.
§ На Лист3 сформировал диапазон условий (A18:B19), отделив его от исходного диапазона (A4:H15), хотя бы одним пустым столбцом или строкой. Создал диапазон условий скопировал заголовки полей исходного диапазона, которые будут ключевыми при отборе записей (для нашего случая - это Группа и Вид оплаты), и заполнить строки критериев:
- В ячейку A19 ввела критерии * (вместо звездочки использовал название своей группы);
- в ячейку B19 ввел 1.
§ Сформировал выходной диапазон, скопировал заголовки полей исходной таблицы в диапазон D18:G18, отделил его пустой строкой или столбцом от диапазона исходной таблицы и диапазона условий.
§ Установил курсор в любую ячейку исходного диапазона.
§ Выполнил команду Данные-Фильтр-Расширенный фильтр. В диалоговом окне Расширенный фильтр выполнила следующие действия:
- Установл один из переключателей в группе Обработка. Выбрал Скопировать результат в другое место - исходная таблица не изменилась, а отобранные записи поместились в выходной диапазон.
- В поле Исходный диапазон ввел ссылку на диапазон содержащий исходную таблицу (A3:H15). Ввод ссылок во всех полях данного диалогового окна осуществила путем протаскивания указателя мыши по нужному диапазону.
- В поле Диапазон условий ввел ссылку на диапазон условий (A18:B19).
- В поле Поместить результат в диапазон установил ссылку на выходной диапазон (D18:G26), так как выбран переключатель Скопировать результат в другое место.
- Установил флажок Только уникальные записи, чтобы одинаковые записи не повторялись (выводиться только первая из всех удовлетворяющих критерию одинаковых записей),
Нажал кнопку ОК.
Рисунок 1.5- «Работа с расширенным фильтром»
- Переименовал Лист3.
Подведение итогов
Рассчитал средние баллы по всем дисциплинам, каждой из учебных групп