Интервал между заголовком и последующим текстом, в том числе и заголовком параграфа, должен быть равен 15 мм, при выполнении машинописным способом – 3-4 интервала. Красная строка – 12,5 мм.
Внутри параграфа текст делятся на абзацы. Абзац - часть текста, начинающаяся с новой строки, состоящая из нескольких предложений, выражающих одну законченную мысль.
В процессе написания текста важно не терять основную мысль работы, так называемую «красную нить». Ее присутствие должно быть видно не только специалисту по данной теме, но и любому читателю. Следует постоянно контролировать соответствие содержания главы или раздела их заголовкам, проверять, имеет ли аргументация логически стройный вид. Конец каждой главы, раздела или абзаца должен иметь логический переход к следующему. В связи с этим рекомендуется заканчивать каждый раздели главу краткими выводами, из которых логически следует необходимость дальнейшего рассмотрения проблемы. То есть надо «перекинуть мостик».
Дипломная работа пишется научным языком. Это означает соблюдение общих норм литературного языка и правил грамматики, учет особенностей научной речи: ее точности, однозначности терминологии, сжатости. В отношении стиля научной речи следует иметь ввиду, что личная форма глаголов здесь уступает место безличной. Иными словами, местоимение «я» не употребляется, а авторское «мы» постепенно выходит из употребления. Необходимо использовать словосочетания «можно считать», «допустим, что» и др.
Каждая структурная составляющая дипломной работы (содержание, введение, главы, заключение и т. д.) должны начинаться с новой страницы.
Оформление ссылок
Если в дипломной работе приведены цитаты, заимствования, данные из каких-либо отчетов, решений постановлений и т.д., то необходима ссылка на соответствующий источник.
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках сразу после цитирования. В скобках ставится номер источника литературы, из которого происходит цитирование, в соответствии со списком использованной литературы и через запятую номер страницы. Например:[17, с.38]. Все издания, на которые сделаны ссылки в тексте дипломной работы, должны обязательно отражаться в списке библиографии.
Таблицы
Для наглядности изложения цифровые и другие значения рекомендуется помещать в таблицах. Таблицы должны следовать после первого упоминания о них в тексте или на следующей странице.
Таблицы должны иметь тематический заголовок, в котором отражается ее содержание. Заголовок должен быть точным и кратким. Таблицы нумеруют арабскими цифрами: первая цифра – номер главы, вторая – номер таблицы. Допускается сквозная нумерация таблиц. При этом знак номер («№») не используется при подписании таблиц, рисунков, формул. (см.рис.1)
Таблица 3.7 - Название таблицы
| Заголовки граф | |||||||
| Головка | Подзаголовки граф | ||||||
| Строки (горизонтальные ряды) | |||||||
| Боковик (графа для заголовков) | Графы (колонки) |
Рисунок 1. Пример оформления таблицы
Над верхним левым углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием ее номера, например: «Таблица 3.7». Далее через тире указывается тематический заголовок таблицы.
Помещать в таблицах отдельные графы «Единицы измерения», «Номера по порядку» не допускается. Единицы измерения ставят в тексте таблицы (в графах или строках) в соответствии с тем, к каким показателям они относятся (см. рис.2)
Таблица …. - ……………………………………………………………
| Показатель | 2013 г. | Абсолютное изменение | Темп роста, % | |
| План | Факт | |||
| Выручка от продаж, тыс. руб. | 1 183 773 | 1 302 150 | 118 377 | 110,0 |
| Себестоимость продаж, тыс. руб. | 1 110 487 | 1 130 266 | 19 779 | 101,8 |
| Прибыль от продаж, тыс. руб. | 73 286 | 171 884 | 98 598 | 234,5 |
| Затраты на 1 руб. проданной продукции, коп. | 0,94 | 0,87 | -0,07 | 92,6 |
| Рентабельность продукции, % | 6,60 | 15,21 | 8,61 | 230,5 |
Рисунок 2. Пример оформления таблицы
Примечание - Здесь (и далее) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований стандарта.
Если единица измерения является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в заголовке таблицы после её названия над правым верхним углом (см. рис.3).
Таблица ……..- …………………………………………………………………...
тыс. руб.
| Показатель | 2012 г. | 2013 г. | 2014 г. |
| Абсолютно ликвидные средства (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения) | 7 580 | 8 374 | 4 754 |
| Активы средней степени ликвидности (дебиторская задолженность и прочие активы) | 97 690 | 105 360 | 159 365 |
| Ликвидные активы (оборотные активы) | 146 610 | 162 463 | 220 675 |
| Краткосрочные обязательства за вычетом доходов будущих периодов | 79 894 | 71 908 | 113 832 |
Рисунок 3. Пример оформления таблицы
Текстовый материал в таблицах выполняется шрифтом 12, тип шрифта – Times New Roman.
На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают в сопровождении сокращенного слова «смотри» и в скобках, например: (см. таблицу 3.7).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы должны располагаться по короткой стороне листа. При необходимости допускается расположение их по длинной стороне листа так, чтобы для их рассмотрения записку требовалось повернуть по часовой стрелке.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку или боковик. Допускается шапку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица…» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы …» с указанием номера таблицы. Название при этом помещают только над первой ее частью (см. рис.4)
Таблица ……-……………………………………………
| Показатель | 2013 г. | 2014 г. | Абсолютное изменение | Темп роста, % |
| Себестоимость продаж, тыс. руб. | 1 085 759 | 1 110 487 | 24 728 | 102,3 |
| Запасы, тыс. руб. | 45 034 | 52 642 | 7 608 | 116,9 |
| Коэффициент оборачиваемости запасов | 24,11 | 21,09 | -3,02 | 87,5 |
| Период оборачиваемости запасов, дн. | 113,3 | |||
| Выручка, тыс. руб. | 1 168 558 | 1 183 773 | 15 215 | 101,3 |
Продолжение таблицы……
| Показатель | 2012 г. | 2013 г. | Абсолютное изменение | Темп роста, % |
| Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности | 182,05 | 169,35 | -12,7 | 93,0 |
| Период оборачиваемости кредиторской задолженности, дн. | 100,0 | |||
| Финансовый цикл, дн. | 124,4 |
или
Продолжение таблицы……
| Показатель | 2012 г. | 2013 г. | Абсолютное изменение | Темп роста, % |
| Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности | 182,05 | 169,35 | -12,7 | 93,0 |
| Период оборачиваемости кредиторской задолженности, дн. | 100,0 | |||
| Финансовый цикл, дн. | 124,4 |
Рисунок 4. Пример оформления таблицы
Формулы
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Формулы располагают по центру листа, соблюдая симметричность. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, расшифровывается непосредственно под формулой в приводимой в ней последовательности.
Все формулы нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенного точкой в круглых скобках. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «в формуле (1.1)».
ОДЗ = ТДЗ х В: Д, (1.1)
где,
ОДЗ — средние остатки дебиторской задолженности,
ТДЗ — период оборота дебиторской задолженности,
В — выручка,
Д — продолжительность рассматриваемого периода.
Рисунки
Важной частью дипломной работы являются графические иллюстрации. Они способствуют лучшему раскрытию отдельных вопросов, представляя их в наглядном виде. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту дипломной работы, так и в приложении. Иллюстрации должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Их следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Например: Рисунок 2.1. (первый рисунок второй главы).
Рисунок 5. Структура дебиторской задолженности, млрд. руб.
Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Рисунок должен иметь наименование. Слово «Рисунок» пишется полностью, точка в конце не ставится.
Рисунок 6. Группа показателей оборачиваемости за 2012 и 2013 годы
Графическое оформление дипломной работы может быть представлено в виде графиков, диаграмм, схем и т.д.
Графики – наиболее простой способ передачи содержания определенного практического материала, показ характера изменения процесса, явления и т.п.
Оформление перечислений
В тексте могут быть перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).
Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
а) ________________________
б) ________________________
1) _____________
2) _____________
в) ________________________
Список литературы
В конце работы приводится список используемой литературы, а затем помещаются приложения.
Общие требования и правила библиографического описания источников определяются действующими государственными стандартами.
Список используемой литературы составляется в следующей последовательности:
1. Законодательные и подзаконные акты:
- законы РФ (в очередности от последнего года принятия к предыдущему);
- постановления Правительства Российской Федерации (в той же последовательности);
- нормативные акты, инструкции (приказы Минфина, указания ЦБ и т.д.);
- иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и т.д.);
обязательно указывается издательство или интернет ресурс.
Пример оформления нормативно правового законодательного акта в списке литературы:
-Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014)//ИПС «Гарант»;
-Трудовой Кодекс РФ.-М:Проспект, КноРус,2015. -256 с.
2. Монографии, учебники, учебные пособия (фамилия автора, его инициалы, издательство, год издания, число страниц) в алфавитном порядке (по первой букве фамилии автора, при отсутствии автора или при наличии 4-х и более авторов - по первой букве названия книги).
Пример оформления учебной, научной и специальной литературы в библиографическом списке дипломной работы:
Книга одного - двух - трёх авторов:
Волков О.И., Экономика фирмы. Учебник, М.: ИНФРА-М, 2013 – 601 с.
Буглай В.Б. Международные экономические отношения / В.Б. Буглай, Н.Н. Ливенцев; под ред. Н.Н. Ливенцева. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 255 с.
Книга, имеющая более трёх авторов
Практикум по экономике: учебное пособие для экон. вузов / И.И. Елисеева [и др.]; под ред. И.И. Елисеевой. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 191 с.
3. При ссылке на периодические издания указывают фамилию и инициалы автора, название статьи, журнал, год издания, номер журнала, страницы начала и конца статьи.
Например:
Терехов А.А. Аудиторское заключение: общие принципы составления // Бухгалтерский учет, 2014. - № 6. - с. 33 - 37.
4. Интернет –ресурсы указываются с расшифровкой.
Например:
Elibrary.ru: научная электронная библиотека [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.elibrary.ru
Каждому источнику в списке присваивается по порядку номер.
Пример оформления библиографического списка см. Приложение 2
Приложения
Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложение оформляют как продолжение дипломной работы на последующих его листах. После списка литературы вставляется чистый лист и по середине прописными буквами пишут ПРИЛОЖЕНИЯ, затем идут приложения.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первого листа пишут (прописными буквами) ПРИЛОЖЕНИЕ 1, если оно на 2 страницах, Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ 1.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Приложения располагаются в той последовательности, в какой их данные используются в дипломной работе, и в тексте обязательно делается ссылка на номера используемых приложений
Таблицы, выносимые в приложения, имеют самостоятельное название и нумерацию.
Если в качестве приложения в дипломной работе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в дипломную работу без изменений в оригинале. На титульном листе печатают слово ПРИЛОЖЕНИЕ и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц документа.