Наиболее оптимальной формой ответа на семинарском занятии является электронная презентация.
Электронная презентация – электронный документ, представляющий набор слайдов, предназначенный для демонстрации проделанной работы. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия. Электронная презентация должна показать то, что трудно объяснить на словах.
Задачи презентации:
· привлечение внимания аудитории;
· предоставление необходимой информации, достаточной для восприятия
результатов проделанной работы без пояснений;
· предоставление информации в максимально комфортном виде;
· акцентирование внимания на наиболее существенных информационных
разделах.
Для проведения успешной презентации, способной завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление, необходимо подготовить грамотную речь, правильно ее озвучить, соблюдая правила поведения при публичном выступлении, а также уделить внимание оформлению слайдов.
Наиболее распространенная структура презентации:
· Титульный слайд: Презентация начинается со слайда, содержащего название работы (доклада) и имена авторов. Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Также на первый слайд целесообразно поместить логотип учреждения, от лица которого делается презентация. В качестве фона или изображения первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации
· Введение (план презентации): очерчивает круг вопросов, о которых пойдет речь в презентации. Во введении определяется актуальность темы, дается характеристика направления исследования. Можно оформить в виде гиперссылок (для интерактивности презентации). Объем – не более одного слайда.
· Основная часть: формулируются задачи, которые предстоит разрешить в процессе работы с презентацией. Рассматриваются варианты решения поставленных задач. Это должна быть не сама содержательная информация, но пояснения к ней– рисунки, схемы, основные тезисы, которые могут записать слушатели. Содержательную информацию должен излагать докладчик.
· Заключение (выводы): в заключении кратко, в 3 — 5 тезисах, излагаются основные результаты представленной работы.
· Список использованных источников: список использованной литературы является составной частью справочного аппарата научной работы и помещается после заключения. Содержит библиографическую информацию об основных рассматриваемых или рекомендуемых документах.
Общие требования к оформлению слайдов:
· Средний расчет времени, необходимого на презентацию ведется исходя из количества слайдов. Обычно на один слайд необходимо не более двух- трех минут.
· Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда) - например, растянув рисунки. По возможности используйте верхние 3⁄4 площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.
· Дизайн должен быть простым и лаконичным. Каждый слайд должен иметь заголовок.
· Слайды могут быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов в презентации.
· Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения, важные данные, прозвучавшие в докладе.
Общее время презентации вне зависимости от емкости вопроса не должно превышать рамки 10-15 минут.
Пример содержательного наполнения слайдов по теме 3.2. «Имидж в деловом общении» приведен в Приложении 2.
III.3 Подготовка к практической части семинарских занятий - тренингам
III.3.1 Общие положения
Цель тренинга - повышение коммуникативной компетенции.
Основные задачи тренинга:
· анализ и прогнозирование поведения партнера;
· выработка навыков установления делового контакта;
· выработка навыков делового общения;
· выработка навыков коррекции эмоционального состояния партнера;
· выработка навыков целеполагания и планирования.
Одной из наиболее распространенных форм практических занятий по дисциплине «Этика делового общения» являются тренинги которые способствуют реализации одной из основных задач - выработке практических навыков общений в деловой профессиональной сфере.
Тренинги проводятся на каждом последующем семинаре после рассмотрения теоретических вопросов по предшествующей теме, чтобы учащиеся могли осмыслить пройденный материал и имели возможность визуализировать его.
Условиями правильной подготовки к тренингу являются:
· изучение теоретического материала;
· точное следование инструкции для тренинга от преподавателя;
· коммуникабельность, умение работать в команде, восприимчивость к критике.