Информационные системы и технологии 15 глава

• индивидуальный подход к каждому покупателю;

• оптимизация складских запасов и объемов закупок;

• высокая скорость и отработанная методология внедрения;

• высокая производительность вне зависимости от качества ка­налов связи;

• поддержка различных форматов ценообразования;

• поддержка технологий штрихового кодирования.

Axapta Retail имеет русифицированный интерфейс, близкий к привычному внешнему виду приложений Microsoft Office. Отрасле­вое решение разработано с учетом особенностей российского зако­нодательства, налогообложения и требований к бухгалтерскому уче­ту. Открытость Axapta Retail позволяет интегрировать его с любым, втом числе и российским программным обеспечением. Ее пользова­тель может вести всю документацию в соответствии как с российски­ми, так и с международными стандартами.

За рубежом, как правило, сотрудники фирмы все коммуникации между подразделениями осуществляют в режиме реального времени. Axapta Retail, помимо работы в этом режиме, также обеспечивает эф­фективную связь с помощью асинхронного обмена документами по электронной почте, что особенно актуально для России с ее устарев­шими каналами связи.

Документы, содержащие текущие изменения и другую актуаль­ную информацию, обрабатываются системой, и все необходимые об­новления вносятся в нее автоматически. Обладая возможностями, сопоставимыми с потенциалом мощной информационной системы верхнего ценового сегмента, Axapta Retail имеет значительно более низкую стоимость. Благодаря применению самых современных тех­нологий ее разработчикам удалось добиться минимальной стоимос­ти владения системой.

Axapta Retail отличается сравнительно коротким временем внед­рения — около 6 месяцев. После ввода системы в эксплуатацию спе­циалисты компании-пользователя могут самостоятельно осуществ­лять ее сопровождение, добавлять новые рабочие места и т. д.

Внедрение Axapta Retail дает следующий эффект:

• повышение качества управленческих решений;

• высвобождение рабочего времени сотрудников за счет устране­ния «двойного ввода» данных;

• повышение оборачиваемости капитала;

• повышение рентабельности благодаря своевременной коррек­тировке цен;

• широкий и стабильно пополняемый ассортимент;

• снижение затрат и повышение производительности труда за счет штрих-кодирования и структуризации номенклатуры;

• повышение оборачиваемости запасов благодаря оптимизации закупок под спрос;

• структуризация номенклатуры поставщика и повышение эф­фективности закупок;

• привлечение клиентов за счет предоставления скидок, бонусов и проведения рекламных акций.

Широкие возможности по автоматизации позволяют эффективно управлять розничной сетью. Наряду с традиционными функциями в Axapta Retail предусмотрено управление ассортиментом, создание сценариев цен и скидок, управление рекламными акциями и дис­контной системой. Она легко интегрируется с любым торговым обо­рудованием и управляющими им программными продуктами.

4.3. ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС TRADE ASSISTANT

Комплекс Trade Assistant — система управления торговой органи­зацией — предназначен для оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных запасов на складах и денежных средств на расчетных счетах, проведения товарных и платежных опе­раций, операций кладовщика, ведения полного баланса с партнера­ми, а также для всестороннего анализа информации, накопленной в БД системы. Версия программного комплекса Trade Assistant Professional дополнительно включает возможность проведения опе­раций с комплектами и составными товарами, а также операций пре­образования одних товаров в другие.

Наряду со стандартными функциями, заложенными разработчи­ками, пользователям предлагается широкий спектр возможностей настройки, благодаря которым каждая фирма может настроить про­граммный комплекс в соответствии со своими потребностями, а так­же адаптировать его при изменении законодательства.

Trade Assistant является многопользовательской системой, пред­назначенной для работы в локальных сетях. Кроме того, имеется воз­можность синхронизации данных в двух или нескольких территори­ально удаленных точках, не объединенных в локальную сеть.

Базовый модуль Trade Assistant осуществляет управление склада­ми и движением товаров, регистрацию платежей и ведение баланса с партнерами. Его функции: оформление и печать документов, под­держка справочников системы, автоматический расчет себестоимос­ти по средневзвешенному методу, получение и печать отчетов по го­товым формам, входящим в библиотеку отчетов. При оформлении документов происходит автоматическая регистрация пользователей: система запоминает создателя документа и автора последней редак­ции. В функции базового модуля входит также осуществление интер­фейса с другими системами или базами данных через импорт и экс­порт данных.

Версия Professional позволяет продавать и закупать как отдельные товары, так и комплекты, состоящие из нескольких товаров и ус­луг, — составные товары. К составным товарам можно применить операции «Сборка» и «Разборка». При «Сборке» со склада списыва­ются составляющие товара и приходуется сам составной товар, при «Разборке», наоборот, со склада списывается товар и приходуют­ся его составляющие.

Более сложные и общие схемы преобразования одних товаров в другие реализует операция «Производство», которая одни товары — материалы (сырье) — преобразует в другие — готовую продукцию, согласно «Карточке технологии», описанной в номенклатурном справочнике.

Используя модуль «Редактор бланков выходных документов», пользователь может самостоятельно сконструировать бланки для раз­личных документов: счета, накладной, счета-фактуры, товарного че­ка, платежного поручения и проч. Бланки могут содержать текст, по­ля базы данных, сканированные изображения, формулы и таблицы.

Генератор отчетов позволяет создавать различные отчеты по базе данных системы: отчеты по содержимому складов, движению това­ров и денежных средств, динамике отношений с партнерами, прайс- листы, отчеты о прибыли и т. п.

Модуль обмена данными для работы с удаленным офисом осуще­ствляет связь между территориально удаленными локальными стан­циями или сетями, работающими автономно, синхронизирует содер­жание баз данных через необходимые промежутки времени. Возможна передача данных по телефонным линиям с помощью мо­дема или на дискетах.

Импорт документов позволяет в пакетном режиме вводить в сис­тему документы, созданные в других базах данных. Документы могут быть созданы как другими системами, так и системой Trade Assistant. Файл для ввода документов должен быть подготовлен в текстовом формате.

4.4. СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ eDISTRIBUTION

eDistribution создана международной корпорацией Epicor Software — одним из крупнейших поставщиков систем автоматиза­ции бизнеса.

eDistribution предназначена для автоматизации деятельности компаний сферы дистрибьюции, оптовой торговли, производства на уровне «последней стадии» (сборка мебели, компьютеров и др.). Ее пользовательский интерфейс полностью переведен на русский язык. Она автоматизирует всю цепочку управления материальными запа­сами и позволяет получать информацию о состоянии заказа в любой момент времени, для того чтобы избежать неоправданно длительно­го хранения товаров на складе, обеспечить своевременную доставку продукции и оперативно реагировать на запросы заказчиков.

Система eDistribution адресована, прежде всего, сотрудникам от­дела продаж, закупок, службы снабжения, финансовой службы, а также руководству компании. Использование eDistribution упроща­ет выполнение ежедневных, рутинных операций, давая возможность сосредоточить внимание сотрудника на задачах развития бизнеса. Автоматизация процедур, использование шаблонов большинства до­кументов позволяют также увеличить производительность труда, снизить издержки и уменьшить число ошибок.

Система eDistribution предлагается российским предприятиям в едином комплексе с системой еFinancials (новое поколение извест­ной в России системы Platinum SQL). Она предоставляет полный комплекс возможностей по работе с заказами на закупку — от обра­ботки предложений от поставщиков до оформления поступления на склад и возврата продукции в случае неудовлетворительного ее каче­ства. Кроме ввода заказов на закупку вручную, система предусматри­вает автоматическое их создание, при осуществлении которого учи­тываются такие факторы, как количество товара на складе, наличие заказов от покупателей на данный товар, минимальный уровень за­пасов данного товара на складе. При автоматическом создании зака­за на закупку может производиться выбор поставщика по заданным параметрам (цена, сроки и т. д.).

Система позволяет накапливать различную информацию по по­ставщикам: координаты, контактные лица, официальные реквизи­ты, товары (с ценовыми и другими характеристиками), историю отношений (включая протоколы контактов, полученные коммерчес­кие предложения, заказы, отгрузки, платежи). Информация о по­ставщиках и товарах помогает выбрать наиболее выгодный вариант поставки, еDistribution помогает организовать централизованный процесс закупок для различных складов, позволяя снизить издержки и повысить продуктивность.

Информация о поступлении или возврате товара после проверки соответствия поступает в «Главную книгу» и модуль «Расчеты с по­ставщиками» системы eFinancials. При покупке товаров система поз­воляет работать с любыми валютами и их курсами.

eDistribution предоставляет полный набор возможностей работы с материальными запасами и складами. В ней предусмотрены все не­обходимые функции сбора и анализа информации о товарах, их ко­личестве, альтернативных наименованиях, стоимости, качестве, вхождении с состав групп, серий, партий или комплектов и др. Сис­тема позволяет вводить неограниченное количество наименований товаров и складов, осуществлять учет запасов в любых единицах из­мерения, конвертировать данные из одних единиц в другие, исполь­зовать графическое изображение товара.

eDistribution дает возможность управлять как простой, так и раз­ветвленной системой складов, учитывать перемещение товара со склада на склад или внутри склада.

По каждой складской единице хранится информация о себестои­мости товара. Себестоимость может учитываться по любому из сле­дующих методов: FIFO, LJFO, по средневзвешенной стоимости (AVG), по стандартной (нормативной) стоимости, задаваемой поль­зователем (STAND). В любой момент может быть проведена инвен­таризация всех или некоторых складов, проверка конкретных това­ров или групп товаров.

Наличие актуальной исчерпывающей информации о состоянии складов позволяет поддерживать уровень материальных запасов, не­обходимый для удовлетворения потребностей клиентов. Система позволяет управлять уровнем запасов, уведомлять о критически ма­лом количестве какого-либо наименования товара. При этом может автоматически формироваться заказ на закупку. Критический уро­вень для каждого наименования задает сам пользователь. На складе могут производиться также дополнительные операции: резервирова­ние для продаж, сборка комплектов, переоценка.

Система поддерживает работу с сериями и партиями. Каждая опе­рация, производимая с изделиями, может быть представлена в разре­зе серий и партий. Одним из удобств системы является поддержка в ней операции конфигурирования и сборки комплектов. Причем сборка комплектов может производиться как на этапе хранения про­дукции (на складе), так и в момент отгрузки заказчику. При сборке комплектов облегчена процедура расчета цены и себестоимости по различным вариантам комплектации из имеющихся на складе или закупаемых изделий.

eDistribution предоставляет полный комплекс возможностей ра­боты с продажами от подготовки коммерческого предложения до оформления заказов на продажу и подготовки продукции к поставке.

Система позволяет накапливать различную информацию по за­казчикам: координаты, контактные лица, официальные реквизиты, история отношений, включая протоколы контактов, выставленные коммерческие предложения, заключение и выполнение контрактов на поставку, отгрузки, платежи и обеспечивает оперативный доступ к этой информации.

При вводе заказов на продажу происходит резервирование склад­ских единиц. Информация о резервировании удаляется при отгрузке заказов потребителю или при списании складских единиц. Система помогает избежать повторного резервирования наименований, от­слеживаемых по номеру серии/внутреннему номеру, автоматически исключая наименования, уже вошедшие в партию отправленного то­вара. При продаже товаров система позволяет работать с любыми ва­лютами и их курсами.

В системе предусмотрена развитая система ценообразования, она поддерживает различные варианты специальных цен: цены на определенный период времени, для определенного заказчика, для определенных видов продукции (а не для всего прайс-листа), для определенной комплектации, для определенного количества товара и т. д. Причем скорость изменения цены позволяет учиты­вать текущую рыночную конъюнктуру. Кроме того, цены могут на­значаться в любой валюте. Расширенные возможности ценообразо­вания позволяют пользователям осуществлять специальные акции по стимулированию сбыта, завоевывать и сохранять конкурентное преимущество.

Система автоматизирует работу с получением, доставкой и воз­вратом продукции. На этапе получения происходит сверка данных о поставке, указанных в документах с реальной информацией. Ин­формация об отгрузке поступает в «Главную книгу» и модуль «Расче­ты с заказчиками» системы eFinancials. Для автоматизации управле­ния доставками предусмотрена возможность создания и печати различных видов сопроводительных документов (путевых листов и др.), а также отчетов на каждом этапе движения заказа.

eDistribution поддерживает отслеживание качества изделий. Кон­тролеры просматривают подлежащие проверке изделия и указывают подробную информацию об их качестве и причинах отбраковки. От­бракованные изделия с указанием причины могут быть возвращены поставщику (если брак был обнаружен в ходе приема товара).

Система eDistribution позволяет осуществлять сверку данных, от­раженных в документах о продаже или закупке, с реальным количе­ством товаров. Пользователь может задать значения параметров, отклонение от которых вызывает появление специального оповеще­ния, и приостанавливает выполнение операции. Например, будет приостановлено выполнение закупки или продажи при большей, чем оговоренная, разнице между стандартной ценой и ценой поставки. Система предусматривает возможность корректировки информации. При этом сама операция корректировки будет ограничена правами доступа, а также сохранится в системе с указанием конкретного пользователя, осуществившего корректировку.

Рассматриваемая система обладает широкими возможностями ана­лиза объема продаж, работы с поставщиками и заказчиками, оценки рентабельности работы с теми или иными наименованиями. С помо­щью широкого набора форм экранных запросов и отчетов можно по­лучить информацию о потребностях в товаре, заказах, состоянии запа­сов, стоимости, критичных количествах складских единиц. Средства анализа позволяют оптимизировать работу с поставщиками и заказчи­ками, а также ценообразование. Система формирует различные стати­стические данные о состоянии бизнеса компании. Предусмотрены возможности наглядного представления информации (графики, диа­граммы). Например, графическое представление анализа деятельнос­ти поставщика существенно облегчает контроль за своевременностью доставки заказа и качеством продукции.

В системе eDistribution активно используются технологии OLAP, которые дают удобные быстродействующие средства анализа дело­вой информации. Пользователь получает интуитивно понятную модель данных, организуя их в виде многомерных кубов. Осями мно­гомерной системы координат служат основные атрибуты анализиру­емого бизнес-процесса. Это может быть товар, регион, тип покупате­ля. Пользователь, анализирующий информацию, может «разрезать» куб по разным направлениям, получать сводные (например, по го­дам) или, наоборот, детальные (по неделям) сведения и осуществлять прочие манипуляции.

В системе реализован полный контроль прав доступа пользовате­лей. Этими правами определяются данные, к которым сотрудник мо­жет иметь доступ, а также действия, которые он может с ними осуще­ствлять (просмотр, добавление, редактирование), что позволяет за­щитить информацию от несанкционированного вмешательства или распространения.

4.5. СИСТЕМА SCALA

Группа компаний Scala (Scala Business Solutions) — всемирный разработчик и поставщик программного обеспечения по управлению бизнесом, финансами и производством для местных и международ­ных компаний. Система Scala была создана в Швеции в 1978 г. и не­прерывно развивается как универсальное средство финансового уче­та и комплексного управления предприятием. Центры разработки системы работают в Западной Европе, Азии, России и Америке. В настоящее время ее с успехом используют в 90 странах мира на бо­лее чем 14 ООО предприятий различного масштаба и профиля.

Система Scala является полнофункциональным продуктом ERP/MRP11 класса и конфигурируется под различные предприятия: от сервисных и дистрибьюторских до производственных с различ­ным типом производства. Такая универсальность достигается с по­мощью специальных программных ветвей, созданных для того или иного вида бизнеса.

Компания Scala Business Solutions реализует свои программные продукты для планирования ресурсов предприятий (ERP) более чем в 100 странах мира. Scala — один из мировых лидеров на рынке сис­тем управления, что подтверждают авторитетные аналитические и другие компании, в том числе компания Microsoft, которая серти­фицировала систему Scala в качестве официального решения BackOffice, обеспечивающего слаженность взаимодействия любого прикладного программного обеспечения. Существуют версии Scala, использующие базы данных MS-SQL на платформах Windows NT, Novell Netware. Принятый графический интерфейс позволяет пере­мещаться в системе с помощью простых меню и панелей инструмен­тов. Система Scala многоязычна, поэтому каждый пользователь мо­жет работать, выбрав удобный для себя язык.

Система является открытой, что позволяет производить не только ее донастройку, но и допрограммирование в процессе внедрения, при этом в качестве встроенного языка программирования использу­ется VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Ее модульная струк­тура в полной мере учитывает практику местных правовых и деловых отношений, поэтому она хорошо подходит для местных и междуна­родных компаний. Российский центр разработки Scala Business Solutions оперативно реагирует на изменения, происходящие в отече­ственной экономике, и предлагает пользователям оптимальное про­граммное решение, которое соответствует всем требованиям норма­тивно-законодательных актов РФ и пожеланиям клиента.

Комплексный набор модулей Scala охватывает такие аспекты биз­неса, как финансы, материально-техническое снабжение, управле­ние производством, сервисное обслуживание, ведение проектов и управление персоналом.

Система Scala включает в себя следующие модули: «Главная кни­га», «Книга продаж», «Книга закупок», «Управление запасами», «Уп­равление проектами», «Отчеты», «Прямая выписка счетов», «Заказы на закупку», «Заказы на продажу», «Заказы на обслуживание», «Рас­чет заработной платы», «Производство», «Статистика».

Рассмотрим подробнее некоторые из них.

«Главная книга» — функциональное ядро Scala. Здесь, используя гибкую десятимерную структуру финансового и бухгалтерского уче­тов, можно установить любую схему группировки и кодирования счетов. Для уменьшения объема повседневной, рутинной работы фи­нансовых работников и бухгалтерии «Главная книга» выполняет ав­томатическое распределение, накопление, делает полный запрос и формирует готовые на подпись отчеты.

Модули «Книга продаж» и «Книга закупок» позволяют управлять движением денежных средств и ликвидных активов, а также вести подробную базу взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами. С лю­бым из контрагентов можно работать по выбранной ценовой полити­ке в любой валюте. Суммы в местной валюте и в любой из выбранных учитываются параллельно, с их дальнейшей переоценкой согласно учетной политике данной фирмы.

Модуль «Книга продаж» упрощает работу с финансами компании. В нем есть подпрограммы для выписки счетов-фактур, регистрации платежей и предоплат, ведения отчетности. Помимо всего перечис­ленного, с его помощью можно обрабатывать основные и статисти­ческие данные по заказчикам. Такая опция позволяет проанализиро­вать свой рынок и, если это необходимо, принять правильные управленческие решения.

Файл покупателей содержит общую информацию о каждом по­купателе (имя, адрес, номер телефона), информацию о предостав­ляемом кредите, указание валюты, в которой производятся взаимо­расчеты, условия платежа, условия и способ поставки, язык, который будет использоваться в посылаемых документах, и многое другое. Для того чтобы упростить ввод данных о покупателе, можно создать несколько шаблонов и пользоваться ими. Существует воз­можность вводить счета-фактуры непосредственно в «Книгу про­даж» и корректировать их, указывая коды поставщиков и номера счетов-фактур.

Счета-фактуры, которые создаются в других модулях (например, в «Заказах на продажу» или «Заказах на обслуживание»), автоматиче­ски переносятся в «Книгу продаж». Можно распечатать сводку жур­нала счетов-фактур и отправить информацию по ним в «Главную книгу». С помощью функции объединения счетов-фактур можно провести их консолидацию из нескольких заказов, если есть модуль «Заказы на продажу» или «Заказы на обслуживание», в единый счет- фактуру.

В «Книге продаж» учтены правовые аспекты обработки НДС. Раз­личные ставки НДС и способы их бухгалтерского учета хранятся в спе­циальном файле системы Scala. Есть возможность указать определен­ные ставки и правила обработки НДС в файле покупателя. Также можно распечатать специальный отчет по НДС из «Книги продаж».

В модуле есть функция запроса по прогнозу поступления плате­жей. Информация для прогноза формируется на основании указан­ных условий платежей.

Одна из задач программы — проверить своевременность ввода платежа. Если счет-фактура просрочен, то программа рассчитывает штраф за просроченный платеж. Scala может обрабатывать до 30 раз­личных валют, поэтому счета-фактуры и платежи могут вводиться в любой валюте из тех, которые существуют в файле.

В Scala можно ввести до 100 адресов поставки по одному заказчи­ку, поэтому поставка товаров одному и тому же заказчику, но по раз­личным адресам, становится простой задачей.

Анализ статистических данных можно провести, используя соот­ветственно настроенные отчеты, включающие статистические дан­ные о заказчике, ABC-анализ и частотный анализ.

Основной отчет «Книги продаж» — сальдовая ведомость, в кото­рой отражаются все записи «Книги продаж» о покупателях. Сальдо­вые ведомости также используются для выверки счетов к получению. Ведомости могут быть подробными и краткими. Можно создавать сальдовые ведомости по каждому учетному измерению и выбороч­ные отчеты по должникам.

«Книгу продаж» можно использовать как в отдельности, так и в соединении с другими модулями: «Главная книга», «Заказы на продажу», «Управление проектами», «Прямая выписка счетов», «Статистика».

В «Книге закупок» предусмотрена даже такая ситуация, когда по­купатель одновременно является и поставщиком. В этом случае мож­но получать информацию о возможности взаимозачета счетов к по­лучению и счетов к оплате.

Для эффективного контроля товара от закупки до продажи необ­ходимы хорошие средства управления запасами. Для этого в систе­ме предусмотрен модуль «Управление запасами», который может использоваться как автономно, так и вместе с модулями «Заказы на закупку» и «Заказы на продажу». Одно из главных его достоинств — большое число данных, которые можно связать с каждым видом товара. Уровни перезаказа, отчеты о резервном запасе и дефиците помогают эффективно управлять запасами и уменьшить объем ка­питаловложений. Кроме этого, модуль позволяет оперировать се­рийными номерами и списками материалов. Он также обладает функциональными возможностями для обработки информации по партиям товара, полной трассировки и ведения расширенной от­четности.

В карточку товара можно ввести огромный объем данных по каж­дому наименованию, начиная с 35-значного буквенно-цифрового кода товара и заканчивая сведениями по поставке и бухгалтерскому учету. Есть расширенные текстовые возможности на десяти языках. Также можно определить свои собственные поля для ввода дополни­тельной информации. Закупки для каждого вида товара можно де­лать в одних единицах измерения, хранить на складе в других, а про­давать в третьих. Возможности ценообразования практически не ограничены. Для упрощения ввода данных создаются шаблоны, а также пользуются импортом данных.

В системе Scala с помощью шести знаков можно определить нео­граниченное число складов. Ими могут быть основные складские по­мещения, филиалы и служебные фуры. В рамках каждого склада оп­ределяются ячейки. Введя запрос, можно узнать, какое количество каждого товара есть на складе и где именно он находится.

Scala позволяет ввести 35 прейскурантов для каждого товара. Можно также рассчитывать скидки (скидки на объем и скидку по группе). В системе существует возможность определить сроки дейст­вия установленной цены. Все цены могут быть указаны в любой из используемых валют Процедуры по ценообразованию и калькуля­ции себестоимости позволяют легко внести изменения или выпол­нить перерасчет.

Для управления запасами важно иметь соответствующие данные об отдельных партиях товара. В модуле «Управление запасами» с этой целью хранят сведения о партиях товара на складе: номера партий, данные о поставщиках, сроки хранения, информацию о складских площадях, номера таможенных деклараций, код страны происхожде­ния и объемы поставок. Партии товара могут быть разделены или оставлены для проверки качества. При перемещении учитываются данные о первоначальной партии товара, заказе на закупку и постав­щике, что позволяет проводить расширенный поиск. Предусмотре­ны десять полей дополнительной информации, которые определяет сам пользователь для каждой партии товара.

Если нужно отследить историю каждой единицы товара, то ис­пользуют функцию серийного номера. Благодаря связи с модулями «Заказы на закупку», «Заказы на продажу» и «Заказы на обслужива­ние» можно получить необходимую информацию о единице товара при продаже и сервисном обслуживании. Если товар поставляется или продается с уникальными номерами, то система обязательно предложит указать или внести серийный номер для каждой единицы товара, затем по каждому серийному номеру зарегистрирует данные о ремонте, отказах и условиях гарантии.

Функция «Списки материалов» используется для комплектации и продажи наборов (комплектов). Комплектующие по желанию за­казчика группируют, а в заказах указывают только код набора. Воз­можность определения пользователем цены и себестоимости позво­ляет установить стоимость продаваемых товаров и вычислить размер чистой прибыли от его продажи.

Получаемые поставки регистрируются с указанием количества и покупной цены. В системе существуют три метода оценки запасов: по принципу расходования в порядке поступления (FIFO), по сред­невзвешенной стоимости, по нормативной стоимости.

Стоимость запасов каждого вида товара постоянно обновляет­ся и служит основой для бухгалтерского учета и ведения статисти­ки. Scala может вести складской учет сразу в двух выбранных ва­лютах. Принцип расходования в порядке поступления в чистом виде соблюдается для отдельных партий товара, когда стоимость таких товаров восстанавливается до первоначальной в случае их возврата.

Scala автоматически создает инвентарную ведомость, на основа­нии которой проводится инвентаризация. После подсчета физиче­ских остатков на складах и их выверки в систему заносятся данные по результатам инвентаризации. Scala рассчитывает избытки и недоста­чи в количественном и денежном выражениях и на данной основе создает складские и бухгалтерские проводки.

Ряд отчетных форм из модуля «Отчеты» помогают управлять запа­сами, контролировать информацию о движении и себестоимости то­вара. Примерами этого могут быть списки планирования запасов, от­четы о недостающих товарах и отчеты на конец периода. В результате можно значительно повысить уровень обслуживания, сохраняя в не­больших количествах общий объем запасов.-

Если возникает необходимость в статистических данных, то раз­ветвленная классификация продукции и включение товара в различ­ные группы позволяют сделать правильный выбор. ABC-анализ и ча­стотный анализ помогут сосредоточиться на товаре, приносящем прибыль, и отказаться от продукции, которая больше не пользуется спросом.

Обобщая изложенное, можно сделать вывод, что модули матери­ально-технического снабжения системы Scala удовлетворяют самым строгим требованиям ведения бизнеса. К успешно реализуемым ими функциям относятся такие, как отслеживание порядковых и серий­ных номеров партий товаров, ведомость материалов, связь средств измерений с национальными эталонами и общие заказы и предложе­ния на закупку. Возможность ведения неограниченного числа скла­дов и восемь различных типов заказов на продажу обеспечивают гиб­кость в организации цикла продаж. Назначение цены в различных валютах и калькуляция издержек производства в соответствии с ме­тодикой оценки данной фирмы дают возможность управлять доход­ными статьями и прибыльностью по всем группам товаров, иметь перспективную информацию для анализа будущего сбыта товара.

Модуль «Управление проектами» — интегрированное средство для составления сметы, бюджета, планирования ресурсов и планово­го учета по каждому из бизнес-проектов компании. Гибкая структу­ра, использующая четыре уровня вложенности подпроектов, помога­ет управлять проектом по мере его осуществления и направляет внимание на решение проблемных вопросов. Этот модуль объединя­ет функции погрузочно-разгрузочных операций с функциями мате­риально-технического снабжения и обеспечивает поддержку всех ос­новных аспектов учета. Шаблоны и гибкие образцы счетов-фактур делают его работу эффективной.