Документ Word имеет многослойную структуру, в которой информация располагается следующим образом:
– 1-й слой – по умолчанию рисунки;
– 2-й слой – текст;
– 3-й слой – фоновое изображение или водяные знаки;
– 4-й слой – колонтитулы.
Меню Вставка позволяет вставлять в документ элементы, форматирование которых производится автоматически.
Сноски вставляются в документ с помощью команд меню Вставка Þ Сноска. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать тип сноски. Наиболее употребима обычная (в конце страницы) сноска с автонумерацией. После этого в тексте появляется номер сноски, а текстовый курсор перемещается в поле сноски, где нужно напечатать текст сноски.
Для редактирования сносок включите обычный режим просмотра, выбрав команды меню Вид Þ Обычный, а после этого включите отображение сносок с помощью команд меню Вид Þ Сноски. Документ разделится на две части: в верхнем разделе отображается текст, а в нижнем – список всех сносок. Если вы щелкнете по сноске в нижнем разделе, то в верхнем разделе появится слово, для которого сделана сноска. После редактирования сноски нажмите кнопку Закрыть в верхней части раздела сносок и вернитесь в режим разметки страницы: Вид Þ Разметка страницы.
Объекты WordArt – это фигурный текст, применяемый для оформления заголовков. Объекты вставляются с помощью команд меню Вставка Þ Рисунок ÞОбъект WordArt. В окне редактирования удалите стандартный текст «Текст надписи» и напечатайте свой текст. Фигурный текст появится на странице вместе с панелью инструментов WordArt, если панель не появилась, откройте ее с помощью команд меню Вид Þ Панели инструментов Þ WordArt.
Чтобы изменить текст объекта WordArt, на панели WordArt нажмите кнопку Изменить текст, в окне редактирования удалите старый текст, наберите новый и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить форму объекта WordArt, на панели WordArt нажмите кнопку Форма WordArt и выберите новую форму для текста.
Водяным знаком называют изображение, создаваемое особым способом на каждом листе на бумажной фабрике. Используют их, например, для денежных купюр. В Word термин «водяной знак» принят для обозначения изображения (текстового или графического), печатаемого на каждой странице. Графическое изображение можно создавать с помощью панели инструментов Рисование.
Колонтитулы – это текст, напечатанный в верхнем или нижнем поле документа и повторяющийся на всех страницах документа. Колонтитулы вставляются с помощью команд меню Вид ÞКолонтитулы.
Выноски представляют собой особые текстовые подписи, соединенные специальными линиями с фрагментами рисунка. Чтобы вставить выноску, нужно на панели инструментов Рисование выбрать в раскрывающемся списке Автофигуры пункт Выноски. Можно выбрать тип выноски.
Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования, при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый и старый варианты сосуществуют в рамках одного документа на правах различных версий.
Основным средством рецензирования является панель Рецензирование, которую можно открыть, выбрав команды меню Вид Þ Панели инструментов Þ Рецензирование.
Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов и доступен с помощью команд меню Сервис Þ Язык Þ Тезаурус. Окно тезауруса имеет два раздела. В левом разделе отображаются синонимы выделенного слова, а в правом могут отображаться синонимы к выбранному синониму, т.е. поиск синонима является двухуровневым. Можно также находить антонимы слов и связанные (однокоренные) слова.
Для того чтобы непосредственно в среде Word строить графики и диаграммы и размещать их в документе, Word использует программу Microsoft Graph.
Диаграмма представляет собой способ графического отображения табличных данных.
Дополнительная диаграмма – это диаграмма, построенная поверх другой диаграммы, которая в этом случае называется основной. При этом обычно полагается, что обе диаграммы имеют различное графическое представление.
Категория – группа значений, которая включает в себя по одному значению из каждой серии данных. Если серии расположены по строкам, то категории образуются по столбцам, и наоборот.
Серии данных – группа данных, расположенных внутри одной строки или столбца таблицы. На диаграмме серия данных отображена набором полос, секторов круга, точками графика.
Диаграммы включают в себя одну или несколько серий данных. Каждая серия данных может иметь собственное имя. Имя серии определяется именем столбца или строки таблицы, содержимое которых и образует данную серию.
Набор всех имен серии, которые представлены в диаграмме, называется легендой. Легенда может быть включена в поле диаграммы.
Главный документ и вложенные документы. В основе групповой работы над проектом лежит главный документ, связывающий воедино отдельные части проекта. Находясь в окне главного документа, можно открывать отдельные части проекта, которые называются вложенными документами. Работать с главным документом удобно в режиме просмотра структуры, который позволяет легко менять композицию документа, наглядно представляет логику всего проекта.
Вложенный документ – это часть главного документа, хранящаяся в отдельном файле.
Комплексные документы – это документы, содержащие специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа и т.д.).
Операции управления взаимным положением объектов:
1. Группирование. Выполняется с помощью команд контекстного меню Группировка Þ Группировать.
2. Задание порядка следования. Доступны следующие опции:
– На передний план;
– На задний план;
– Переместить вперед;
– Поместить перед текстом;
– Поместить за текстом.
Совместное редактирование документов. Word позволяет отмечать исправления, производимые в документе, так что всегда можно видеть, что было добавлено/уничтожено и кто является автором каждого исправления.
Можно добавлять в документ текстовые и звуковые примечания (аннотации), позволяющие делиться соображениями по поводу этого документа с другими членами вашей команды, не затрагивая при этом содержимое самого документа.
Редактор формул
Математические формулы содержат многочисленные специальные символы и конструкции, а также используют особые правила расположения составных частей.
В программе Word есть средство для ввода формул – редактор формул Microsoft Equation.
Для запуска редактора формул выберите команды меню Вставка Þ Объект. В открывшемся диалоговом окне выберите пункт Microsoft Equation в прокручиваемом списке.
Редактор формул – это средство визуального редактирования, представляющее собой набор стандартных математических конструкций. Редактор формул является отдельным компонентом, поэтому при установке Word требуется подтвердить необходимость его подключения.
При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений, не используя другие средства. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
Контрольные вопросы
1. Чем отличается текстовый редактор от текстового процессора?
2. Что означает форматирование документа?
3. Что такое кегль, гарнитура, кернинг, тезаурус?
4. Перечислите виды документов в Word.
5. Назовите панели инструментов в Word.
6. Что такое технология OLE?
7. Приведите пример объекта, сервера и клиента OLE.
8. Что представляет собой редактор формул?
9. Как расположена информация по слоям в документе Word? 10. Назовите основные типы форматирования в документе Word.