Введение
Методические указания предназначены для студентов-бакалавров направления 221400.62 «Управление качеством», выполняющих курсовую работу по дисциплине «Деловой документооборот».
При выполнении работы студент должен знать теоретические основы курса «деловой документооборот»: владеть терминологической базой делового документооборота, знать перечень и правила составления, оформления управленческих документов, уметь применять действующие государственные нормативно-методические документы, регламентирующие документирование управленческой деятельности и организацию информационно-документационного обслуживания.
В методических указаниях приведены цели и задачи курсовой работы, порядок выполнения работы с указанием рекомендуемой литературы, предложен перечень вопросов для подготовки к защите курсовой работы.
Цели и задачи курсовой работы
Целью курсовой работы по дисциплине «Деловой документооборот» является закрепление теоретических знаний и навыков, позволяющих освоить и закрепить компетенции бакалавра в области управления качеством.
Задачами является анализ документационного обеспечения деятельности предприятия; применение на практике правил составления документов различного назначения, а также совершенствование документооборота с применением информационных технологий документационного обеспечения управленческой деятельности.
При выполнении курсовой работы необходимо использовать теоретические и практические знания таких дисциплин как: «Русский язык», «Информатика».
Темы курсовых работ
Тема должна быть рассмотрена в разрезе предприятия, в зависимости от варианта;
Тема курсовой работы: Анализ документооборота на предприятии «…»
Вариант 1
1.Название и правовая форма предприятия: ООО «Евротур»;
2. Основной вид деятельности: туристическое агентство;
Возможный дополнительный вид деятельности: риэлтерские услуги;
3. Вид налогообложения: упрощенная система, доход – расход;
4. Директор: Петрова Надежда Николаевна;
5. Главный бухгалтер: Васильева Мария Николаевна;
6. Реквизиты представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1. Реквизиты предприятия ООО «Евротур»
ИНН | |
КПП | |
ОКПО | |
ОГРН | 1107746275900 от 12 апреля 2010 |
Юридический адрес | 426000, г. Ижевск, улица Пушкинская, дом 3, офис 3 |
Банк | ОАО "Сбербанк России" Московский банк Сбербанка России ОАО г. Ижевск |
БИК | |
К/счет | |
Р/счет | |
Контактный телефон | (3412) 213-305 |
7. Договор на продажу тура в Турцию физическому лицу (паспортные данные, ФИО произвольно). Информация о туре – произвольная;
8. Акт приемки офисной мебели, в количестве 2 столов и 5 стульев, реквизиты для составления акта взять из варианта №3.
9. Докладная записка с ходатайством о поощрении менеджера Коткину Ирина Васильевну, в связи с перевыполнения плана продаж на 25%.
Вариант 2
1.Название и правовая форма предприятия: ООО «Прайд»;
2. Основной вид деятельности: рекламное агентство;
Возможный дополнительный вид деятельности: туристические услуги;
3. Вид налогообложения: упрощенная система, доход;
4. Директор и главный бухгалтер: Иванова Марина Николаевна;
5. Реквизиты представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2. Реквизиты предприятия ООО «Прайд»
ИНН | |
КПП | |
ОКПО | |
ОГРН | 1237746277890 от 12 мая 2013 |
Юридический адрес | 426000, г. Ижевск, улица Родниковая, дом 62 |
Банк | ОАО "Сбербанк России" Московский банк Сбербанка России ОАО г. Ижевск |
БИК | |
К/счет | |
Р/счет | |
Контактный телефон | (3412) 789-305 |
7. Договор на размещение рекламы на билборде. Договор заключить с вариантом 1;
8. Акт выполненных работ с вариантом 1, на основании договора;
9. Докладная записка с ходатайством о поощрении менеджера Уткину Ирина Николаевну, в связи с перевыполнения плана продаж на 15%.
Вариант 3
1.Название и правовая форма предприятия: ООО «Лайм»;
2. Основной вид деятельности: риэлтерские услуги;
Возможный дополнительный вид деятельности: продажа сотовых телефонов;
3. Вид налогообложения: упрощенная система, доход;
4. Директор и главный бухгалтер: Красильников Иван Николаевич;
5. Реквизиты предприятия представлены в таблице 1.3.
Таблица 1.3. Реквизиты предприятия ООО «Лайм»
ИНН | |
КПП | |
ОКПО | |
ОГРН | 1237746277321 от 12 января 2014 |
Юридический адрес | 426000, г. Ижевск, улица Петрова, дом 6 |
Банк | ОАО "Сбербанк России" Московский банк Сбербанка России ОАО г. Ижевск |
БИК | |
К/счет | |
Р/счет | |
Контактный телефон | (3412) 65-67-34 |
7. Договор на изготовлении 2 столов и 2 стульев. Договор заключить с вариантом 1;
8. Акт выполненных работ с вариантом 1, на основании договора;
9. Докладная записка с ходатайством о поощрении менеджера Лаптину Ольгу Николаевну, в связи с перевыполнения плана продаж на 10%.
Вариант 4.
1.Название и правовая форма предприятия: ООО «Право»;
2. Основной вид деятельности: оказание юридических услуг для населения;
Возможный дополнительный вид деятельности: туристические услуги;
3. Вид налогообложения: упрощенная система, доход;
4. Директор и главный бухгалтер: Курочкина Елизавета Николаевна;
5. Реквизиты предприятия представлены в таблице 1.4.
ИНН | |
КПП | |
ОКПО | |
ОГРН | 1237746279234 от 9 июня 2013 |
Юридический адрес | 426000, г. Ижевск, улица Кирова, дом 89 |
Банк | ОАО "Сбербанк России" Московский банк Сбербанка России ОАО г. Ижевск |
БИК | |
К/счет | |
Р/счет | |
Контактный телефон | (3412) 909-395 |
7. Договор на оказания юридических услуг. Договор заключить с физическим лицом (произвольно);
8. Акт выполненных работ на размещение рекламы а торговом центре «Талисман», с вариантом 2;
9. Докладная записка с ходатайством о поощрении менеджера Крапивкина Ирина Николаевну, в связи с перевыполнения плана продаж на 7%.
Вариант 5
1.Название и правовая форма предприятия: ООО «Чисто»;
2. Основной вид деятельности: клининговые услуги;
Возможный дополнительный вид деятельности: туристические услуги;
3. Вид налогообложения: упрощенная система, доход - расход;
4. Директор и главный бухгалтер: Иванова Марина Николаевна;
5. Реквизиты представлены в таблице 1.5.
ИНН | |
КПП | |
ОКПО | |
ОГРН | 1237746277890 от 12 августа 2013 |
Юридический адрес | 426000, г. Ижевск, улица Автозаводская, дом 62 |
Банк | ОАО "Сбербанк России" Московский банк Сбербанка России ОАО г. Ижевск |
БИК | |
К/счет | |
Р/счет | |
Контактный телефон | (3412) 339-305 |
7. Договор на размещение рекламы на билборде. Договор заключить с вариантом 2;
8. Акт выполненных работ с вариантом 1, на основании договора;
9. Докладная записка с ходатайством о поощрении менеджера Васильеву Ирина Николаевну, в связи с перевыполнения плана продаж на 40%.
Вариант 6
1.Название и правовая форма предприятия: ООО «УМОК»;
2. Основной вид деятельности: туристическое агентство;
Возможный дополнительный вид деятельности: юридические услуги;
3. Вид налогообложения: упрощенная система, доход;
4. Директор и главный бухгалтер: Кирова Мария Николаевна;
6. Реквизиты представлены в таблице 1.6.
Таблица 1.6. Реквизиты предприятия ООО «УМОК»
ИНН | |
КПП | |
ОКПО | |
ОГРН | 1107746275900 от 12 октября 2013 |
Юридический адрес | 426000, г. Ижевск, улица Кирова, дом 7, офис 2 |
Банк | ОАО "Сбербанк России" Московский банк Сбербанка России ОАО г. Ижевск |
БИК | |
К/счет | |
Р/счет | |
Контактный телефон | (3412) 567-303 |
7. Договор на изготовлении шкафа купе. Договор заключить с вариантом 4;
8. Акт выполненных работ с вариантом 1, на основании договора;
9. Докладная записка с ходатайством о поощрении менеджера Макрушину Ольгу Николаевну, в связи с положительным результатом по делу №78.
Вариант 7
1.Название и правовая форма предприятия: ООО «Кран»;
2. Основной вид деятельности: рекламные услуги;
Возможный дополнительный вид деятельности: туристические услуги;
3. Вид налогообложения: упрощенная система, доход – расход;
4. Директор: Кривобокова Ирина Николаевна;
5. Главный бухгалтер: Андреева Мария Олеговна;
6. Реквизиты предприятия представлены в таблице 1.7.
Таблица 1.7. Реквизиты предприятия ООО «Кран»
ИНН | |
КПП | |
ОКПО | |
ОГРН | 1107746275436 от 12 сентября 2012 |
Юридический адрес | 426000, г. Ижевск, улица Удмуртская, дом 98, офис 3 |
Банк | ОАО "Сбербанк России" Московский банк Сбербанка России ОАО г. Ижевск |
БИК | |
К/счет | |
Р/счет | |
Контактный телефон | (3412) 456-987 |
7. Договор на изготовлении баннеров. Договор заключить с вариантом 7;
8. Акт выполненных работ с вариантом 1, на основании договора;
9. Докладная записка с ходатайством о поощрении главного бухгалтера, в связи с увеличением нагрузки.
Вариант 8
1.Название и правовая форма предприятия: ООО «Мегаполис»;
2. Основной вид деятельности: риэлторское агентство;
Возможный дополнительный вид деятельности: юридические услуги;
3. Вид налогообложения: упрощенная система, доход;
4. Директор: Корепанова Ирина Валерьевна;
5. Главный бухгалтер: Красильникова Мария Васильевна;
6. Реквизиты предприятии представлены в таблице 1.4.
Таблица 1.4. Реквизиты предприятия ООО «Менаполис»
ИНН | |
КПП | |
ОКПО | |
ОГРН | 1107746275900 от 12 апреля 2010 |
Юридический адрес | 426000, г. Ижевск, улица Пушкинская, дом 3, офис 3 |
Банк | ОАО "Сбербанк России" Московский банк Сбербанка России ОАО г. Ижевск |
БИК | |
К/счет | |
Р/счет | |
Контактный телефон | (3412) 213-305 |
7. Договор купли-продажи квартиры. Договор заключить с физическим лицом;
8. Акт передачи денег, на основании договора;
9. Докладная записка с ходатайством о поощрении менеджера Якимова Олега Петровича, в связи с перевыполнения плана продаж на 18%.
3. Структура и содержание курсовой работы
Общие указания
Содержание курсовой работы должно соответствовать целям, задачам и иметь следующую структуру:
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Организационно-правовые формы в России (подробно только ООО и ИП);
1.2 Три формы организации делопроизводства
1.3 Классификация документов
1.4 Описать документы, используемые в практической части
2. Практическая часть
2.1 Краткая характеристика предприятия (0,5 страницы)
2.2 Заполнить следующие документы в зависимости от варианта:
2.2.1 Устав предприятия (1,2,3,4 и последнюю страницу);
2.2.2. Решение о создании предприятия;
2.2.3. Приказ о назначении директора (генерального директора);
2.2.4 Приказ о назначении главного бухгалтера;
2.2.5. Заявление об открытии ООО;
2.2.6 Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
2.2.7. Договор на реализацию продукта или услуги;
2.2.8. Акт выполненных работ или акт приема передачи мебели в офисе;
2.2.9 Счет на оплату;
2.2.10 Резюме на должность главного бухгалтера;
2.2.11 Докладная записка с ходатайством о поощрении работника организации
Заключение
Список литературы
Требования к содержанию разделов работы
Введение
Раздел включает краткую характеристику решаемой проблемы, поставленных задач и актуальности выпускной квалификационной работы. Объем раздела не должен превышать 2 страниц.
1. Теоретическая часть
1.1 Основные положения документооборота в организации
Данный раздел может содержать следующиепопложения:
· Основные термины, используемые в документообороте.
· Функции документов.
· Принципы организации документооборота.
· Виды документов в организациях и их краткая характеристика.
· Классификация документов
3. Практическая часть (Согласно варианту)
Содержит заполненные документы
Заключение
Краткий вывод о проделанной в работе и перспективах практического применения результатов. Раздел не должен превышать 2-3 страниц.
Список литературы
Полный перечень источников, включая ссылки на Интернет-ресурсы, оформленный в соответствии с установленными требованиями.