ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ
Пояснительная записка является основным текстовым документом проекта. Текст выполняется на одной стороне листа белой писчей бумаги (формат А4, 297х210 мм). Для удобства расположения текста (в зависимости от размеров таблиц, рисунков) используется книжная или альбомная ориентация листа со следующими параметрами страницы в миллиметрах:
для книжной: верхнее – 20; нижнее – 20; левое – 35; правое – 20;
Для альбомной: верхнее – 35; нижнее – 20; левое – 20; правое – 20.
Нумерация страниц документа должна быть сквозной, включая все схемы, таблицы и рисунки, расположенные внутри текста. Номер страницы проставляется в ее правом верхнем углу арабскими цифрами. На титульном листе, который является первой страницей, номер не ставится, но подразумевается.
При наборе текста следует избегать переносов. Для этого необходимо (для Word 2003) в меню «сервис» выбрать вкладку «язык», далее расстановка переносов. В этой вкладке снять все выделения.
Текст документа, при необходимости, разделяется на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами с точками и записанные с абзацного отступа. Абзацный отступ (красная строка) равен 1,25 см.
Разделы могут состоять из нескольких подразделов. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.
Если документ имеет подразделы, разделенные на пункты, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2, 4.3, 4.4 и т.д. Следует избегать длинной нумерации подразделов, например 4.2.1.1, 4.2.1.3 и т.д.
В тексте разделов (подразделов, пунктов и подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки разделов печатаются заглавными буквами. Подразделы печатаются с Большой буквы (как в предложении).
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела, между подразделами в тексте должно быть равно расстоянию одной свободной строки.
Каждый раздел документа должен начинаться с новой страницы.
Подраздел начинать с новой страницы не обязательно. Надо помнить, что визуально лист должен быть заполнен текстом не менее, чем на 25%.
Текстовые документы выполняются с применением печатающих и графических устройств вывода ПЭВМ. Весь текст должен быть набран в текстовом редакторе Word, основной шрифт – Times New Roman (кроме греческих букв), 14 кегль, через 1,5 интервала, греческие буквы набирать через меню Word - «Вставка» и «Символ».
Построение таблиц
Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей с левой стороны. Например,
Таблица 2.1 Годовой грузооборот станции
| Объект | Погрузка | Выгрузка | Сортировка | |||
| тонн | вагон | тонн | вагон | тонн | вагон | |
| 1.Грузовой двор всего | ||||||
| 2.Подъездные пути всего | ||||||
Если таблица получается длинной и не вмещается на одном листе, то ее можно перенести на другой лист. При этом не повторяют название таблицы, а пишут «Продолжение таблицы». Например:
Продолжение таблицы 2.1
Технологические графики имеют вид таблицы, например, таблица 2.2.
Таблица 2.2 График обработки документов в товарной конторе по прибытию грузов, выгружаемых на местах необщего пользования
| Наименование операций | Время в мин. | Исполнители | |||
| 1 2 3 | |||||
| 1. Прием документов из технической конторы |
  0,3
| Приемосдатчик | |||
| 2. Запись в книгу прибытия |  0,7
| Товарный кассир | |||
| 3. Уведомление получателей о прибытии груза |
  0,5
| Приемосдатчик | |||
| 4. Контрольная таксировка |
0,5
| Товарный кассир | |||
| 5. Начисление платежей | 
|
0,3
| Товарный кассир | ||
| 6. Оформление выдачи, расчет с получателем; выдача накладной |
 0,5
| Товарный кассир | |||
| 7. Запись в отчет выдачи | 
|  0,5
| Товарный кассир | ||
 Общее время
| 3,5 | На один документ |
Оформление формул
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться в пределах каждого раздела арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1.1)».
Пример:
, (2.1)
где: 
- годовой объём погрузки или выгрузки, т;
- коэффициент неравномерности, 
[ 1 ] ([ 1 ] - номер источника из списка литературы).
Если расшифровывается один элемент формулы, то после «где» двоеточие не ставится:
, (2.2)
где 
- статическая нагрузка, т/ ваг.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед номером обозначения приложения. Например, «формула (П 1.2)».
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1.ТЕХНИКО-ЭКСПЛУАТАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
СТАНЦИИ
1.1 Места общего пользования
1.2 Подъездные пути
2. РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ ВАГОННОГО ПАРКА
2.1 Определение вагонопотоков по прибытию и отправлению
2.2 Обеспечение пунктов погрузки порожними вагонами
2.3 Балансовая таблица
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ВАГОНОПОТОКОВ НА СТАНЦИИ
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
В примере показаны приложения, которые вставляются в конец пояснительной записки (это не приложения к заданию).
ПРИЛОЖЕНИЕ К ЗАДАНИЮ 1
Рисунок ПЗ 1.1 Схема железнодорожных путей необщего пользования станции