Отдел главного механика является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру или его заместителю по техническому обслуживанию.
Задачи отдела:
1. Поддержание действующего парка оборудования предприятия в исправном рабочем состоянии путем своевременного качественного ремонтного и технического обслуживания.
2. Повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования.
3. Совершенствование работы службы главного механика.
Структуру и штаты отдела утверждает начальник талданской дистанции пути в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
Функции отдела:
1. Разработка на основе положения о планово-предупредительном ремонте годовых, квартальных и месячных планов и графиков всех видов ремонта оборудования, сооружений. Учет выполнения планов и графиков ремонта, контроль за качеством ремонта.
2. Участие в составлении и проверке дефектно-сметной ведомости на ремонтируемое оборудование.
3. Разработка и внедрение мероприятий по предупреждению аварий, поломок и повышенного износа оборудования.
4. Составление технических заданий конструкторско-технологическому бюро на разработку или подбор чертежей сменных деталей.
5. Внедрение в практику ремонта прогрессивной технологии, высокоэффективных ремонтных приспособлений, механизация трудоемких процессов.
6. Обеспечение правильного и экономного расходования денежных средств и материалов, предназначенных на ремонт оборудования.
7. Разработка подразделениям норм расхода на основные и вспомогательные материалы и комплектующие изделия для ремонта и технологического обслуживания оборудования.
8. Подготовка заявок соответствующим службам завода на материалы и комплектующие изделия для ремонта и обслуживания технологического оборудования.
9. Участие в заполнении или корректировке производственно-технического паспорта завода. Разработка технического паспорта службы главного механика.
10. Контроль за правильностью хранения запасных (сменных) частей оборудования на складах.
11. Введение паспортного хозяйства на технологическое и грузоподъемное оборудование.
12. Контроль за правильностью использования и загрузки ремонтных цехов и служб цеховых механизмов.
13. Контроль за правильной организацией «смазочного хозяйства», применением масел для смазки механизмов и оборудования.
14. Обеспечение работ по модернизации оборудования.
15. Учет наличия и движения оборудования, числящегося на балансе основной деятельности.
16. Контроль за систематической проверкой с предъявлением Гостехнадзору грузоподъемных средств.
17. Организация обмена опытом по эксплуатации и ремонту технологического и подъемно-транспортного оборудования.
18. Обеспечение внедрения достижений новой техники и передовых методов работы в области ремонта и эксплуатации технологического и подъемно-транспортного оборудования.
19. Представление заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям и обеспечение внедрения принятых предложений.
20. Обобщение и распространение передового опыта работы новаторов производства и оказание всемерной помощи рационализаторам и изобретателям.
Взаимоотношения отдела главного механика с другими подразделениями талданской дистанции пути:
1. С отделом технического контроля
Получает: замечания и предложения по улучшению качества ремонта оборудования.
Представляет: необходимые средства контроля, обеспечивающие надежную проверку качества произведенного ремонта оборудования; график проверки оборудования на технологическую точность.
2. С главной бухгалтерией
Получает: данные по учету затрат, информацию на открытие заказа по всем видам ремонта; акты на списание оборудования с баланса, участие в оформлении; информацию по расходованию материалов на ремонтные работы; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.
Представляет: извещения о выполнении заказов: акты на списание оборудования с баланса; акты на передачу или продажу оборудования другим организациям; акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.
3. С отделом главного энергетика
Получает: обеспечение ремонта всего установленного на предприятии электрооборудования; выполнение заявок по подключению вновь устанавливаемого и перестанавливаемого оборудования; выполнение заявок по разработке электрических схем на проектируемое оборудование; график планово-предупредительного ремонта электрооборудования.
Представляет: заявки на ремонт электрооборудования; заявки на подключение вновь устанавливаемого и перестанавливаемого оборудования; заявки на разработку электросхем; график планово-предупредительного ремонта.
4. С инструментальным отделом
Получает: заявки на оборудование для инструментального производства; сведения о выполнении заявок на изготовление инструмента для ремонтно-механического цеха.
Представляет: сведения об оборудовании для инструментального цеха, выделенном на планируемый год, и о реализации фондов; сведения о состоянии прессового хозяйства на нормы точности; заявки на необходимый инструмент для РМЦ.
5. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: выполнение заказов на изготовление заготовок и крепежа для ремонтных нужд; оперативные указания по вопросам очередности ремонта оборудования.
Представляет: график ППР на согласование, заявки на заготовки и крепежные детали для ремонтных нужд; план ввода в действие нового оборудования.
6. С отделом технической документации (центральным техническим архивом)
Получает: заявки на приобретение и ремонт технического оборудования.
Представляет: техническую документацию на регистрацию, учет и хранение; заявки на выполнение копировальных и фоторабот, а также работ по размножению технической документации; обеспечивает приобретение и ремонт технического оборудования по заявкам отдела технической документации.
7. С отделом материально-технического снабжения
Получает: сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам отделов и справки о наличии материалов на складах.
Представляет: расчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ.
8. С планово-экономическим отделом
Получает: задание по снижению себестоимости товарной продукции.
Представляет: план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу; месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования; сметы расходов на ремонт оборудования и сооружений и на выполнение организационно-технических мероприятий; отчет о выполнении задания по снижения себестоимости товарной продукции.
9. С отделом организации труда и заработной платы
Получает: задание по снижению трудоемкости; консультации по трудовым вопросам; положение о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения; утвержденные штатные расписания; план по труду на квартал, месяц.
Представляет: проект задания по снижению трудоемкости; проект штатного расписания; предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на ремонтных и монтажных работах; необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработное платы.
10. С отделом капитального строительства
Получает: данные о вводе в монтаж нового технологического оборудования; проектно-сметную документацию на законченные строительством объекты; заказы-наряды на монтаж нового технологического оборудования и на модернизацию работающего оборудования.
Представляет: заявки на приобретение нового оборудования для ремонтных целей; заявки на выполнение монтажных и ремонтно-строительных работ; акты и заключения по вопросу приемки вновь вводимого в эксплуатацию нового технологического оборудования.
Права отдела:
1. Издавать инструкции и давать указания по ремонту и эксплуатации и содержанию технологического оборудования, которые обязательны для исполнения всеми начальниками цехов и отделов предприятия.
2. Контролировать соблюдение правил технической эксплуатации и ухода за оборудованием, своевременное выполнение ремонтов и правильное использование ремонтной службы предприятия
3. Запрещать работу на оборудовании в случаях грубого нарушения правил технической эксплуатации, неудовлетворительного состояния оборудования или прямой угрозы аварии или несчастного случая.
4. Принудительно останавливать на ремонт (через 2—3 дня после предупреждения начальника цеха) оборудование, подлежащее (согласно годовому графику) плановому ремонту, если о выводе оборудования в ремонт начальник цеха был поставлен в известность до начала текущего месяца.
5. Представлять руководству объединения предложения о привлечении к материальной ответственности лиц, не обеспечивающих сохранность вверенного им оборудования, а также виновных в нарушении правил технической эксплуатации и ухода за оборудованием, не обеспечивающих его своевременный ремонт.
Ответственность отдела:
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.