Унифицированная форма Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
| Форма по ОКУД | |||||
| ОАО «Яранский комбинат молочных продуктов» | по ОКПО | ||||
| (наименование организации) | |||||
| Номер документа | Дата составления | ||||
| Приказ | 05.03.2017 | ||||
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
| Прекратить действие трудового договора от “ | ” | мая | г. № | , | ||||||||||
| уволить “ | ” | марта | г. | |||||||||||
(ненужное зачеркнуть)
| Табельный номер | |
| Сидорова Екатерина Юрьевна | |
| (фамилия, имя, отчество) | |
| - | |
| (структурное подразделение) | |
| Бухгалтер | |
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
| Прекращение трудового договора по инициативе работника п. 3 ст.77 ТК РФ |
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
| Основание (документ, номер, дата): | Заявление работника от 19.02.2017 | |||||||||||||
| (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.) | ||||||||||||||
| Руководитель организации | директор | Куклачов | Куклачов В.М. | |||||||||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | Сидорова | “ | ” | марта | г. | |||||||||
| (личная подпись) | ||||||||||||||
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
| (от “ | ” | г. № | ) рассмотрено |
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | |||
| ОАО «Яранский комбинат молочных продуктов» | по ОКПО | ||
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ | 7 - к | 6.03.2017 |
(распоряжение)
О приеме работника на работу
| Дата | ||
| Принять на работу | с | 6.03.2017 |
| по | - |
| Табельный номер | |
| Иванову Светлану Николаевну |
(фамилия, имя, отчество)
| - | |||||
| (структурное подразделение) | |||||
| бухгалтер | |||||
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |||||
| Основная работа, постоянно | |||||
| (условия приема на работу, характер работы) | |||||
| с тарифной ставкой (окладом) | руб. | коп. | |||
| (цифрами) | |||||
| надбавкой | - | руб. | - | коп. | ||
| (цифрами) | ||||||
| с испытанием на срок | два | месяца(ев) | ||||
Основание:
| Трудовой договор от “ | ” | марта | г. № | 7 - ТК |
| Руководитель организации | директор | Куклачов | Куклачов В.М. | ||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | Иванова | “ | ” | марта | г. | |||
| (личная подпись) |
Составьте номенклатуру дел предприятия АО «Рассвет» по организации управления с оформлением итоговой записи.
Акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Рассвет» Генеральный директор
(АО «Рассвет») _ Швецо в_ _ Е.И. Швецов
29.12.2015
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
29.12.2015 № 4
г. Яранск
На 2016 год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения дела, номера статей по перечню* | Примечание |
| 01. Общий отдел | ||||
| 01-01 | Устав АО | Постоянно ст. 50а, ст. 51-53 | Перечень типовых управленческих архивных документов | |
| 01-02 | Положения об органах управления | Постоянно ст. 57а | Переходящее с 2015 г. | |
| 01-03 | Штатные расписания | Постоянно ст. 71а | Переходящее с 2014 г. | |
| 01-04 | Положение о структурном подразделении | Постоянно ст. 55а | Переходящее с 2013 г. | |
| 01-05 | Приказы директора по административно-управленческим вопросам | 5 лет ст. 19в | ||
| 01-06 | Инструкция по делопроизводству | Постоянно ст. 27а | Переходящее с 2013 г. | |
| 01-07 | Номенклатура дел за 2014 г. | Постоянно ст. 200а | ||
| 01-08 | Входящая корреспонденция по основной деятельности | 5 лет ЭПК ст. 35, 256 | ||
| 01-09 | База данных регистрации входящих документов | 5 лет ст. 258г | Электронный документ | |
| 01-10 | База данных регистрации исходящих документов | 5 лет ст. 258г | Электронный документ | |
| 02. Отдел кадров | ||||
| 02-01 | Должностные инструкции сотрудников | 75 лет ст. 77а | ||
| 02-02 | Штатные расписания (копии) | 3 года ст. 71б | Оригиналы в деле 01-03 | |
| 02-03 | Приказы директора по сотрудникам (прием на работу, перемещении, премирование, увольнение и др.) | 75 лет ЭПК ст. 19б | ||
| 02-04 | Приказы директора о предоставлении отпусков | 5 лет ст. 19б | ||
| 03. Бухгалтерия | ||||
| 03-01 | Инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности | 3 года ст. 27б ст.28б | После замены новыми | |
| 03-02 | Положение об оплате труда и премировании | постоянно ст. 411 а | ||
| 03-03 | Штатное расписание (копия) | ДМН ст. 71 а | Подлинник в разделе 02 | |
| 03-04 | Годовой бухгалтерский отчет организации | постоянно ст. 351б | ||
| 03-05 | Документы (протоколы, акты) об инвентаризации имущества и ТМЦ | постоянно ст. 427 | О ТМЦ=5 лет при условии проведения ревизии | |
| 03-06 | Документы (заявления, списки, справки, заключения) об оплате листков нетрудоспособности | 5 лет ст. 415 | ||
| 03-07 | Первичные бухгалтерские документы (кассовые, банковские документы, табели, акты о приеме-передаче, списании активов и ТМЦ квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты) | 5 лет ст. 362 | При условии проведения ревизии | |
| 03-08 | Расчетные ведомости на выдачу зарплаты работникам | 5 лет ст. 412 | При отсутствии лицевых счетов – 75 лет, при условии проведения ревизии | |
| 03-09 | Оборотные ведомости по учету материалов, инвентаря, оборудования | 5 лет ст. 361 | При условии проведения ревизии | |
| 03-10 | Листки нетрудоспособности | 5 лет ст. 896 | ||
| 03-11 | Кассовая книга | 5 лет ст. 362 | При условии проведения ревизии | |
| 03-12 | Главная книга | 5 лет ст. 361 | При условии проведения ревизии | |
| 03-13 | Журнал регистрации кассовых ордеров | 5 лет ст. 459з | При условии проведения ревизии |
*При составлении номенклатуры дел использован Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.
Руководитель общего отдела
В.И.Соколова Соколова
Руководитель архива
__ Сухова __ _ П.Р.Сухова
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК
От 01.01.2016 № 23 От 01.01.2016 № 23
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2016 году
в АО «Рассвет».
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | С пометкой «ЭПК» | ||
| Постоянного | - | ||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: |
Руководитель общего отдела
20.01.2017 Соколова В.И. Соколова
Итоговые сведения переданы в архив
Секретарь
23.01.2017 Волкова Л.П. Волкова
Список литературы
1. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения): учебное пособие/М.И. Басаков. – М.: КНОРУС,2013.
2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство/ Т.В. Кузнецова. - М: 2003 г.
3. Плешкевич, Е.А. Основы общей теории документа/Е.А. Плешкевич. - Саратов, 2005.
4. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ.
учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е изд.,
стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2008.
5. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления: учебник/В.С. Соколов. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.:ФОРУМ, 2010.