| Текст вопроса | Текст ответов | |
| 45. | Укажите группы, на которые подразделяются документы, входящие в систему ОРД | *организационные нормативные *распорядительные *справочно-информационные |
| 46. | Что является основанием для принятия решения и доказательством исполнения? | *информация, зафиксированная в документе поручения непосредственного руководителя |
| 47. | Что такое устав организации? | *свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений и предприятий нормативный документ, регулирующий деятельность сотрудников предприятия |
| 48. | Укажите реквизиты, которые должны содержаться в уставе | *наименование вышестоящей организации *наименование организации *название вида документа *дата номер *место издания *гриф утверждения *подпись гриф согласования визы |
| 49. | Укажите основные виды инструкций | *инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения) *должностные инструкции, указывающие функции, права, обязанности, ответственность должностных лиц инструкции, определяющие сроки выполнения работы |
| 50. | Как вносятся изменения в инструкции? | Постановлением Совета Министров *приказом руководителя организации *распорядительным актом |
| 51. | Какие реквизиты входят в состав инструкций? | *наименование министерства или ведомства *название организации-автора документа название организации-разработчика формы документа *наименование структурного подразделения *наименование вида документа *дата, номер *место издания (город) *заголовок *гриф утверждения (или отметка) *текст *подпись автора *гриф согласования *визы |
| 52. | Какие бывают положения? | *индивидуальные *типовые Общепринятые |
| 53. | Кто подписывает и утверждает положения? | *подписывает - руководитель структурного подразделения (деятельность которого регламентируется) *подписывает - вышестоящий руководитель, которому подчиняется данное подразделение *подписывает - разработчик подписывает - руководитель предприятия подписывает - распорядительный документ вышестоящей организации (при утверждении положения об организации) утверждает - руководитель структурного подразделения (деятельность которого регламентируется) утверждает - вышестоящий руководитель, которому подчиняется данное подразделение утверждает - разработчик *утверждает - руководитель предприятия *утверждает - распорядительный документ вышестоящей организации (при утверждении положения об организации) |
| 54. | Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца положения? | *наименование министерства или ведомства *название организации *наименование структурного подразделения *гриф утверждения *наименование вида документа *дата, номер *место издания (город) *заголовок *текст основания пунктов *подписи *гриф согласования *визы |
| 55. | Какие положения закрепляет штатное расписание организации? | *должностной и численный состав предприятия для определения фонда заработной платы *перечень должностей функциональные обязанности *количество штатных единиц *должностные оклады *надбавки *месячный фонд заработной платы |
| 56. | Кто подписывает, согласовывает и утверждает штатное расписание? | подписывает - руководитель предприятия *подписывает - заместитель руководителя предприятия подписывает - главный бухгалтер подписывает – руководитель структурного подразделения согласовывает - руководитель предприятия согласовывает - заместитель руководителя предприятия *согласовывает - главный бухгалтер согласовывает - руководитель структурного подразделения *утверждает - руководитель предприятия утверждает - заместитель руководителя предприятия утверждает - главный бухгалтер утверждает - руководитель структурного подразделения |
| 57. | Какие документы относятся к распорядительным? | *приказы *инструкции *указания акты *решения справки *постановления *распоряжения |
| 58. | По каким вопросам обязательно издаются распорядительные документы? | *по организационным вопросам *по вопросам планирования, производства и строительства *по материально-техническому снабжению и сбыту, финансам и кредитам *по труду и заработной плате по распределению основных фондов и их закреплению |
| 59. | Приведите очередность подготовки распорядительных документов | 1 - всестороннее изучение вопроса 2 - подготовка проекта документа 3 - согласование текста 4 - подписание текста (распоряжение, указание, приказ) 4 - обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (постановление, решение) |
| 60. | Из каких частей состоит решение? | заголовочная часть *констатирующая часть *распорядительная часть |
| 61. | Из каких реквизитов состоит формуляр-образец решения? | наименование министерства или ведомства *наименование организации *название вида документа *дата, номер *место издания *заголовок к тексту *текст *подписи председателя, секретаря *визы |
| 62. | Что такое распоряжение? | *акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов |
| 63. | Какие группы распоряжений существуют? | *распоряжения общего, длительного действия распоряжения сводного, обобщающего характера *распоряжения, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая |
| 64. | Укажите реквизиты, входящие в состав формуляра-образца распоряжения | наименование министерства или ведомства *наименование организации *наименование вида документа *дата, номер *место издания *заголовок *текст *подпись *гриф согласования *визы |
| 65. | Укажите схему составления распорядительного пункта | *исполнитель – действие – срок действие – исполнитель – срок срок – действие – исполнитель |
| 66. | Что такое указание? | акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано *распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов |
| 67. | Кому предоставлено право издания указаний? | *руководителям *заместителям руководителей *руководителям структурных подразделений, действующим на правах единоначалия в пределах компетенции руководителям структурных подразделений |
| 68. | Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца указания? | *наименование министерства или ведомства *наименование организации *наименование структурного подразделения *название вида документа *дата, номер *место издания *заголовок *текст *подпись *визы |
| 69. | Что такое приказ по основной деятельности? | *правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия *основной распорядительный документ нормативный акт, определяющий очередность решения вопроса |
| 70. | Какова очередность стадий подготовки проекта приказа? | 1 - изучение существа вопроса, документов, издававшихся по этому вопросу, проработка информационно-справочных документов предприятия: справок, отчетов, писем 2 - подготовка текста документа 3 - согласование текста 4 - подписание приказа 5 - доведение до сведения исполнителей. |
| 71. | Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца приказа? | наименование министерства или ведомства *наименование организации *название вида документа *дата, регистрационный номер *место издания *заголовок *текст *визы *подпись |
| 72. | Как содержания приказа доводится до сведения исполнителей? | *готовится список подразделений и должностных лиц для рассылки приказа в приказе указывается пункт "Приказ довести до сведения" *в случае необходимости информирования всех сотрудников в приказе указывается пункт "Приказ довести до сведения" |
| 73. | Каковы ограничения при подписывании приказа? | *приказ подписывает руководитель организации *приказ подписывает заместитель руководителя, имеющий необходимые полномочия приказ подписывает любой заместитель руководителя приказ подписывает заместитель руководителя во время отсутствия руководителя на подготовленном бланке *приказ подписывает заместитель руководителя во время отсутствия руководителя на перепечатанном бланке (новая должность и фамилия) |
| 74. | Каковы реквизиты формуляра-образца выписки из приказа? | *наименование министерства или ведомства *название организации *название вида документа *дата, номер (индекс) место составления формы документа *заголовок *часть текста подпись *подпись (кроме личной росписи) *заверительная надпись |
| 75. | Какие существуют виды постановлений? | *решающие организационные вопросы деятельности комиссии, комитетов решающие номенклатурные вопросы *адресуемые для исполнения другими органами, предприятиями, учреждениями, должностными лицами |
| 76. | Укажите реквизиты, входящие в состав формуляра-образца постановления? | наименование вышестоящей организации *наименование организации *название вида документа *место издания *дата, номер *заголовок *текст *подписи *при необходимости – отметка о согласовании |
| 77. | Какие документы относятся к категории информационно-справочных? | *содержащие информацию о фактическом положении дел, служащую основанием для принятия решений, издания распорядительных документов *носящие вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации и не являющиеся обязательными к исполнению |
| 78. | Укажите цель создания актов | отразить определенную информацию *документально подтвердить установленные факты списать израсходованные материалы |
| 79. | Какие реквизиты входят в формуляр-образец акта? | наименование министерства или ведомства *наименование организации (подразделения), составившей акт *название вида документа *место составления *дата, номер *заголовок к тексту *текст *подписи *при необходимости – гриф утверждения гриф утверждения -- обязательно *при необходимости – согласующие визы |
| 80. | Какие требования предъявляются к подписанию и утверждению актов? | *первой проставляется подпись председателя комиссии *подписи членов комиссии располагаются в алфавитном порядке *утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ или к компетенции которого относится содержание акта *может иметь гриф согласования |
| 81. | Что такое протокол? | информационно-справочный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения *организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов *документ с записью всего происходящего на заседании, собрании документ, отражающий произошедшее правонарушение |
| 82. | Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца протокола? | *наименование министерства или ведомства *наименование организации (структурного подразделения) *название вида документа *дата заседания, номер *место заседания *гриф утверждения (при необходимости) место составления *заголовок текста *текст *подписи гриф согласования визы |
| 83. | Укажите основные требования к оформлению вводной части протокола | *от нулевого положения табулятора указываются председатель и секретарь, фамилии отделяются тире *присутствующие указываются в алфавитном порядке без указания должностей *приглашенные указываются с должностями *список присутствующих и приглашенных может прилагаться к протоколу *может указываться общее количество тех, кто должен присутствовать при необходимости определения кворума по вопросу пишется "выслушали" и "приняли решение" *вопрос в повестке дня начинается с предлога "о" ("об"). *в вопросе повестки дня указывается, кто готовит доклад, с указанием должности, фамилии и инициалов *повестка дня может прилагаться к протоколу, делается отсылочная надпись |
| 84. | Укажите схему составления основной части протокола | *в ходе заседания составляется черновик протокола *в пятидневный срок протокол уточняется, добавляется, выверяется и оформляется *к протоколу может прилагаться стенограмма к протоколу обязательно прилагается документ, регламентирующий проведения собрания *подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем |
| 85. | Укажите основные требования к основной части протокола | *слово "СЛУШАЛИ:" начинает раздел по каждому пункту повестки дня *слово "СЛУШАЛИ:" пишется на одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса *фамилия и инициалы докладчика и выступающих в прениях указываются в новой строке с абзаца *тексты (тезисы) докладов и выступлений могут прилагаться к протоколу *после записи каждого выступления приводятся вопросы и ответы на них в порядке поступления *решения по нескольким вопросам подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами *при выборах должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно |
| 86. | С какой целью составляется докладная (служебная) записка? | *информировать руководителя о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе регламентировать проведение определенных работ *информировать руководителя о выводах и предложениях составителя по конкретному вопросу |
| 87. | Какие реквизиты включает в себя формуляр-образец докладной (служебной) записки? | *наименование структурного подразделения *наименование вида документа место составления дата, номер *дата *подпись |
| 88. | С какой целью составляется объяснительная записка? | *пояснить содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета и т.д.) *объяснить причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения описать изменения личных данных в документах |
| 89. | Укажите основные требования к содержанию письма | *письмо должно составляться в том случае, когда невозможно решить вопрос другими способами (личная беседа, телефонный разговор) *письма оформляются на специальных бланках для писем формата А4 и А5, в зависимости от объема письма обязательно применение бланков с продольным расположением реквизитов д *письма адресуются в организацию, ее структурное подразделение, конкретному должностному лицу, руководителю организации *реквизит "Адресат" оформляется с 4 положения табулятора (32 печатных знака от левого поля) *письмо освещает один вопрос. Это упрощает работу с документом (регистрация, исполнение, контроль). несколько вопросов излагается в одном письме только в случае их взаимосвязанности *письмо оформляется в двух экземплярах (факс – в одном). Первый экземпляр – на бланке, первый экземпляр отправляют адресату, второй – в дело к тексту письма нельзя прилагать документы *исходящие письма должны быть завизированы заинтересованными должностными лицами *визы заинтересованных проставляются на лицевой стороне последнего листа копии письма, которая остается на предприятии |
| 90. | Что может лишить документ юридической силы? | *неточности, допущенные в изложении и оформлении текста неточности в адресации письма |
| 91. | Каковы основные элементы доклада? | *вступление *основная часть анализ *выводы *рекомендации Заключение |
| 92. | Назовите основные рекомендации при составлении телефонограмм | *передавать краткую и срочную информацию *проверять правильность записи повторным чтением *не передавать сложные тексты (текст должен быть не более 50 слов) *не использовать трудно выговариваемые и редкие слова *записывать в специальный журнал, или оформлять на пишущей машине с последующей регистрацией *применение специальных бланков целесообразно при значительном объеме телефонограмм |
| 93. | Какие документы относятся к группе документов по личному составу? | *заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые контракты правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия *приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе) основной распорядительный документ *трудовые книжки *личные дела и все документы, входящие в них нормативный акт, определяющий очередность решения кадровых вопросов *личные карточки формы Т-2 *лицевые счета по заработной плате |
| 94. | Что такое кадровое заявление? | *документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска и т.п. документ, выражающий стремление работника пройти переподготовку |
| 95. | Какие реквизиты указываются в заявлении о приеме на работу? | название организации *название вида документа место составления *дата *адресат *от кого направлено *текст *подпись |
| 96. | Укажите отличия заявлений о переводе, о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п. от заявления о приеме на работу? | *должны содержать в тексте указания на соответствующие документы (справка с места учебы, больничный лист, справка из поликлиники и т.п.), без чего решение вопроса невозможно *документы представляются вместе с заявлением должны готовиться в печатном варианте |
| 97. | Укажите особенности, выделяющие приказ по личному составу в отдельный вид документов | *оформление приказа не оговорено в ГОСТе *номер (индекс) пишется с буквой "к" это приказ по основной деятельности *констатирующей части в приказе может не быть *каждому пункту приказа дается основание *фамилии, имена и отчества пишутся полностью *благодарности и взыскания оформляются отдельными приказами *формулировки приказа по кадрам должны быть четкими, точными, подробными |
| 98. | Сколько лет хранятся приказы по личному составу? | *75 лет 50 лет 25 лет 20 лет 2 года |
| 99. | Укажите реквизиты формуляра-образца приказа по личному составу | *наименование министерства или ведомства (при необходимости) *название организации *название вида документа *место издания *дата, номер *заголовок текста *текст *основания к пунктам *подпись *визы согласования *подписи сотрудников, ознакомленных с приказом *отметка о направлении в дело |
| 100. | Как оформляется выписка из приказа по личному составу? | делается два экземпляра приказа *делается копия части подлинного документа *наносится заверительная надпись |
| 101. | Что такое трудовая книжка работника? | *основной документ, подтверждающий стаж работы основной документ, подтверждающий место работы и должность основной документ по учету персонала предприятия, который заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу |
| 102. | Какие данные вносятся в трудовую книжку? | *сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность *сведения о работе: прием, перевод, увольнение сведения о функциях работника *сведения о награждениях и поощрениях *сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационализаторских предложениях |
| 103. | Как выдается дубликат трудовой книжки? | выдается не позднее 7 дней после обращения работника *выдается не позднее 15 дней после обращения работника *надпись "Дубликат" наносится в правом верхнем углу титульного листа восстанавливается только последняя запись *заносятся записи о работе, награждениях, поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов *делается запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами *при выдаче дубликата на титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, пишут: "Взамен выдан дубликат" |
| 104. | Как вносятся изменения в трудовую книжку? | *в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" зачеркивание неточных записей не разрешается *изменение записей (о фамилии, дате рождения, образовании) производятся администрацией по последнему месту работы на основании соответствующих документов *изменения пишутся на титульном листе книжки изменения не вносятся, выдается новая книжка *исправленные сведения должны соответствовать подлиннику приказа *обнаруженные неправильные записи о работе, переводе на работу, о поощрениях и т.д. исправляются администрацией того предприятия, где эта запись была сделана *при ликвидации организации, сделавшая неправильную запись, исправление делает организация-правопреемник, при ее отсутствии – вышестоящая организация, которой подчинялась ликвидированное предприятие ссылки на документы не даются *ссылки на документы заверяются подписью руководителя, или сотрудника, ведущего кадровую документацию, ставится печать организации или отдела кадров |
| 105. | Сколько лет и как хранятся трудовые книжки? | *трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течении 2 лет в отделе кадров отдельно от остальных трудовых книжек трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, пересылаются работникам по почте *невостребованные трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве 50 лет, по истечении этого срока могут быть уничтожены в установленном порядке |
| 106. | Как оформляется личное дело? | *в дело могут добавляться документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных (копии дипломов, свидетельства, аттестационные листы и т.п.) *вначале в личное дело помешаются документы, оформленные при приеме на работу *внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается *изъятие документов из личного дела может быть проведено лишь с разрешения руководителя организации *каждое дело формируется в отдельной папке *копии приказов о переводах по службе в личное дело не включаются включаются оригиналы всех приказов по сотруднику *личное дело может быть выдано во временное пользование по запросу государственных органов сроком до 15 суток с разрешения руководителя личное дело не выдается никому, кроме сотрудников кадровых служб *личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу *личные дела уволенных в конце года сдаются на хранение в архив учреждения или междуведомственный архив по личному составу, о чем делается отметка в журнале учета личных дел *личные дела учитываются в журнале учета личных дел *на документы личного дела составляется внутренняя опись *при увольнении номер дела используется для личного дела вновь принятого работника |
| 107. | В какой последовательности рекомендуется включать документы в личное дело? | 1 - внутренняя опись документов дела 2 - дополнения к анкете (дополнение к личному листку по учету кадров) 3 - заявление о приеме на работу 4 - анкета с фотокарточкой (личный листок по учету кадров) 5 - трудовой договор (если есть) 6 - приказ о приеме на работу (копия) 7 - документы об образовании (копия) 8 - характеристики или рекомендательные письма |
| 108. | Что такое личная карточка формы Т-2? | *основной документ по учету персонала предприятия, который заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу основной документ, подтверждающий стаж работы основной документ, подтверждающий место работы и должность |