Генеральный директор
ООО «Сурков и Партнёры»
«29» июня 2016 г.
_________/Сурков Я.И.
Должностная инструкция
Помощника юриста
Общие положения
1.1. Помощник юриста (далее - "Работник") относится к служащим;
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в Обществе с ограниченной ответственностью «Сурков и Партнёры» (далее - "Общество");
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Общества в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору и Руководителю юридического центра.
1.5. Работник должен знать:
1.5.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
1.5.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности Общества;
1.5.3. Основы гражданского, административного, уголовного, трудового, семейного, финансового права, налогового, экологического законодательства;
1.5.4. Порядок ведения учета и составления отчетности о деятельности юрисконсульта;
1.5.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
1.5.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
1.5.8. Основы экономики, организации труда, производства и управления;
1.5.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.5.10. Правила и нормы охраны труда;
1.5.11 Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение;
1.5.12 Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Помощником юриста могут быть лица, имеющие высшее, неоконченное высшее или среднее юридическое образование, за исключением:
1.6.1. Признанных недееспособными или ограниченно дееспособными в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
1.6.2. Имеющих непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления.
Функциональные обязанности
Работник осуществляет:
2.1. С помощью правовых баз данных, архивов, иных источников, поиск юридической информации по тематике, указанной юристом;
2.2. Анализ информации и подготовку списка нормативных актов, наиболее отвечающих заданной тематике;
2.3. Ежедневное ознакомление с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, специализированных юридических изданий и подготовку для юриста обзора наиболее важных нормативных правовых документов;
2.4. Разработку проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков жалоб) небольшого объема, сложности и представление их юристу для корректировки и утверждения;
2.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий);
2.6. Учет юридической документации;
2.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы;
2.8. Под руководством юриста анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности Общества;
2.9. По поручению юриста готовит совместно материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
2.10. Знакомится с материалами дел в судах, арбитражных судах, в других государственных и иных органах и организациях, делает выписки и снимает копии;
2.11. Совместно с юристом принимает участие в судебных заседаниях, готовит проекты правовых документов;
2.12. Готовит проекты заключений по экспертизе документов Общества.
2.13. Выезжает к клиентам юриста для передачи или получения документов;
2.14. Помощник юриста обязан хранить государственную, коммерческую, служебную, адвокатскую, юридическую и иную тайну.
Права работника
Работник имеет право на:
3.1. Изменение и расторжение договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами, действующими у Общества (ст.21 ТК РФ);
3.2. Предоставление ему работы, обусловленной договором, должностной инструкцией, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами, действующими у Общества (ст.21 ТК РФ);
3.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами, действующими у Общества (ст.21 ТК РФ);
3.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ);
3.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков (ст.21 ТК РФ);
3.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте (ст.21 ТК РФ);
3.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации (ст.21 ТК РФ);
3.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов (ст.21 ТК РФ);
3.9. Участие в управлении Обществом в предусмотренных Трудовым законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами формах (ст.21 ТК РФ);
3.10. Проведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (ст. 21 ТК РФ);
3.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами (ст. 21 ТК РФ);
3.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами (ст.21 ТК РФ);
3.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами (ст. 21 ТК РФ);
3.14 На обязательное социальное и медицинское страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 21 ТК РФ);
3.15 Участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
3.16. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Обязанности работника
4.1. Работник обязуется подчиняться Руководителю Юридического центра и Генеральному директору;
4.2. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, должностной инструкцией, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, а также иными внутренними документами, действующими у Общества (ст. 21 ТК РФ);
4.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 21 ТК РФ);
4.4. Соблюдать трудовую дисциплину (ст.21 ТК РФ);
4.5. Соблюдать требования инструкции противопожарной безопасности;
4.6. Соблюдение правил требований по охране труда и обеспечению безопасности труда (ст.21 ТК РФ);
4.7. Бережное отношение к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников (ст.21 ТК РФ);
4.8. Незамедлительное информирование Общества о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) (ст.21 ТК РФ);
4.9. Соблюдение относящихся к его деятельности локальных нормативных актов, принятых у Общества;
4.10. По распоряжению Общества совершать поездки в служебные командировки на территории России и за ее пределами. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;