ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН рабочей группой в составе:
Л.А. Павеле – начальник отдела менеджмента;
качества образовательной деятельности;
М.В. Метелищенкова – начальник административно-кадрового
управления.
2 ВНЕСЕН отделом менеджмента качества ТулГУ
3 ПРИНЯТ приказ № 160 от 18 февраля 20 10 г
4 ИЗДАНИЕ второе
5. Дата размещения документа на сайте университета https://tsu.tula.ru/docs/
5 марта 2010 г.
6. Примечание:
Настоящий документ является вторым (переработанным и дополненным) изданием стандартасистемы менеджмента качества ТулГУ «Кадровое обеспечение».
Первое издание СТТулГУ 6.2-2009 «Кадровое обеспечение»:
- введено в действие приказом ректора № 2021 от 28.10. 2009 г.;
- утратило силу 15 марта 2010 г. (приказ № 160 от 18.02.2010 г.).
Изменения, внесенные в первое издание, учтены и переработаны в настоящем издании и более не регистрируются в тексте документа.
Документ является собственностью ТулГУ и не подлежит передаче, воспроизведению и копированию без разрешения представителя ректората по качеству.
Изменение №1
СТ ТулГУ 6.2-2010. Кадровое обеспечение
Принято и введено в действие
Приказом ректора
№ 776 от 15.06. 2011 г.
Дата введения 1 сентября 2011 г.
Внести изменение в части наименования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тульский государственный университет».
Содержание
1 Назначение и область применения...................................................................... 6
2 Нормативные ссылки........................................................................................... 6
3 Термины, определения, обозначения и сокращения.......................................... 7
3.1 Термины и определения................................................................................ 7
3.2 Обозначения.................................................................................................. 7
3.3 Сокращения................................................................................................... 8
4 Общие положения................................................................................................ 8
5 Порядок выполнения процесса........................................................................... 8
6 Распределение ответственности и полномочий................................................ 13
Лист регистрации изменений................................................................................ 14
1 Назначение и область применения
1.1 Настоящий стандарт устанавливает единые требования к кадровому обеспечению.
1.2 Требования настоящего стандарта обязательны для должностных лиц и подразделений ТулГУ при оформлении служебной и кадровой документации, связанной с подбором персонала, приемом – увольнением персонала, ведением личных дел персонала, организации и проведения аттестации, конкурсного отбора и выборов, обучения и повышения квалификации персонала ТулГУ.
1.3 Настоящий стандарт входит в состав документов, обеспечивающих функционирование процесса 3.2 (РК ТулГУ) «Кадровое обеспечение».
Нормативные ссылки
- Федеральный закон «Об образовании» от 10.07.1992 №32661;
- Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 г. №125;
- Трудовой кодекс РФ;
- Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) утв. постановлением Правительства РФ 14 февраля 2008 г. N 71;
- Устав федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тульский государственный университет»;
- Правила внутреннего распорядка;
- Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении РФ от 26 ноября 2002 г №4114.
- Положение о порядке присвоения ученых званий (постановление Правительства РФ № 194 от 29.03.2002 г.).
- Инструкция по применению Положения о порядке присвоения ученых званий (профессора по специальности и доцента по специальности) 14.10.2002 14:06 (утв. приказом Минобразования России от 15.05.2002 №756)
- Порядок аттестации научно–педагогических работников, связанный с присвоением ученых званий профессора по кафедре и доцента по кафедре. Утвержден Аттестационной коллегией Минобразования России 22.05.2002, протокол № 5
- Положение об аттестации административно-управленческого персонала в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тульский государственный университет».
- Положение о защите информации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тульский государственный университет».
- ГОСТ Р ИСО 9000 - 2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
- ГОСТ Р ИСО 9001 - 2008 Системы менеджмента качества. Требования.
- РК ТулГУ. Руководство по качеству
Термины, определения, обозначения и сокращения
Термины и определения
Аттестация кадров - оценка профессиональных знаний, умений и результатов профессиональной деятельности лиц, занимающих определенные должности в ОУ.
Повышение квалификации — учебная деятельность, направленная на достижение более высокой ступени профессиональной квалификации; предусматривает освоение новых общетеоретических и специально-технологических знаний, расширение спектра умений и навыков, углубление понимания связи между наукой и технологией.
Персонал – личный состав, работники (преподаватели и сотрудники) Университета.
Обозначения
При построении блок-схемы выполнения работ (таблица 2) используются символы, представленные в таблице 1.
Таблица 1
Символы блок-схемы
| Символ | Обозначение |
| Начало/конец |
| Проработка, проведение анализа, выполнение действия |
| Принятие решения |
| Направление выполнения процесса |
Сокращения
ППС – профессорско-преподавательский состав;
СП – структурное подразделение;
УАК – управление административно-кадровое;
УМУ– учебно-методическое управление;
Общие положения
4.1 Целью процесса кадрового обеспечения является формирование штата сотрудников и сопровождение персонала с целью обеспечения процессов, выполняемых в рамках деятельности университета, квалифицированными человеческими ресурсами.
4.2 Владельцем процесса является ректор.
4.3 Информационная карта процесса ИК-2.4 «Кадровое обеспечение» представлена на рис.1.
Порядок выполнения процесса
5.1 Процесс «Кадровое обеспечение» включает следующие виды деятельности:
- определение потребности в кадрах и подбор персонала;
- прием на работу;
- сопровождение персонала;
- увольнение с работы.
5.2 Порядок выполнения процесса «Кадровое обеспечение» представлен в таблице 2.
5.3 Деятельность по определению потребности в кадрах и подбору персонала предполагает следующие этапы:
- анализ входных данных и определение приоритетов кадрового развития на основе информации о вакансиях и заявок на подбор персонала от руководителей структурных подразделений;
- подбор персонала – поиск возможных кандидатур на замещение вакансий (использование сведений о кадровом резерве, оформление заявок в ГУ «Центр занятости населения г. Тулы», публикация объявлений в СМИ, работа с кадровыми агентствами и т.п.);
- принятие кадровых решений на основе оценки соответствия соискателя квалификационным требованиям.
Началом процесса является сбор и анализ данных.
5.4 Критериями оценки при проверке соответствия соискателя требованиям к должности являются:
- уровень образования;
- стаж работы;
- квалификация.
Значения данных критериев для каждой должности определяется на основе нормативно-правового справочника по бухгалтерскому учету в сфере образования и науки.
Рис. 1. Информационная карта процесса ИК – 3.2 «Кадровое обеспечение»
5.5 При положительной оценке соответствия соискателя требованиям к должности проводится его прием на работу.
5.6 Деятельность по сопровождению кадров включает следующие этапы:
- ведение личных дел персонала;
- конкурсный отбор;
- аттестация персонала;
- обучение и повышение квалификации персонала.
5.7 Ведение личных дел персонала включает:
- отслеживание изменений персональных данных сотрудников, связанных с его профессиональной деятельностью;
- внесение указанных выше изменений в личное дело сотрудника;
- выдача справок, копий документов по заявлениям работников по вопросам их трудовой деятельности;
- формирование статистической отчетности и др.
5.8 Конкурсный отбор осуществляется в соответствии с Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении РФ.
5.9 Аттестация персонала проводится с целью определения текущего уровня квалификации персонала в соответствии с Положением об аттестации административно-управленческого персонала в ТулГУ.
5.10 Подпроцесс «Увольнение с работы» инициируется в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом.
Таблица 2