| Схема процесса | Деятельность | 1 Ответственный 2 Исполнитель/Соисполнитель 3 Сроки | Требования | Документирование |
| 1 Анализ входных данных и определение приоритетов кадрового развития | 1 Ректор 2 Начальник УАК/начальникУМУ | Требования к аккредитации ООП, Требования и рекомендации УМУ | Кадровая политика, заявки на подбор персонала, информация о вакансиях, штатное расписание. |
| 2 Подбор персонала | 1 Начальник УАК 2 Начальник УМУ/Руководитель СП | Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении РФ | Квалификационные характеристики | |
| 3. Принятие кадровых решений | 1 Ректор 2 Начальник УАК/Советы факультета, Ученый Совет 3. Установлены планами, приказами | Трудовой кодекс РФ | Комплект документов соискателя, Решение Ученого совета факультета (Университета), проекты приказов о личном составе сотрудников | |
| 4. Прием на работу | 1 Ректор 2 Начальник УАК/Начальник УМУ, начальник ПЭУ | Трудовой кодекс РФ | Заявление о приеме, Приказ о личном составе сотрудников, Трудовые договоры, личное дело сотрудника | |
| 5. Сопровождение персонала | 1 Ректор 2 Начальник УАК/Начальник УМУ, начальник ПЭУ, руководитель СП | |||
| 5.1 Ведение личных дел персонала | 1 Начальник УАК 2 Начальник ОК | Личные дела сотрудников | ||
| 5.2 Конкурсный отбор | 1 Ученый совет 2 Руководитель СП | Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении РФ | Комплект документов для конкурсного отбора | |
| 5.3 Аттестация персонала | 1 Проректоры по направлениям 2 Комиссия по проведению аттестации | Положение об аттестации работников | Протоколы заседания аттестационной комиссии, аттестационные лисы | |
| 5.4 Обучение и повышение квалификации персонала | 1 Ректор 2 Начальник УМУ | Документ, подтверждающий повышении квалификации | ||
| 6. Увольнение с работы | 1 Ректор 2 Начальник УАК/руководитель СП | Трудовой кодекс РФ | Заявление об увольнении, Приказ, личное дело для передачи в архив |
Распределение ответственности и полномочий
6.1 Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц ТулГУ при реализации процесса «Кадровое обеспечение» представлено в табл.3.
Таблица 3.
Матрица распределения ответственности и полномочий
| Процесс, вид деятельности в рамках процесса | Процесс / Подразделение / Должностное лицо | |||
| Ответственный | Реализующий | Соисполнитель | Информирующий (емый) | |
| 1 Анализ входных данных и определение приоритетов кадрового развития | Ректор | Начальник УАК | Начальник УМУ | Ректорат |
| 2 Подбор персонала | Начальник УАК | Начальник УМУ, Начальник УАК | Руководитель СП | работник |
| 3. Принятие кадровых решений | Ректор | Начальник УАК | Советы факультета, Ученый Совет | Руководитель СП, работник |
| 4. Прием на работу | Ректор | Начальник УАК | Начальник УМУ, Начальник ПЭУ | Руководитель СП, работник |
| 5. Сопровождение персонала | Ректор | Начальник УАК | Начальник УМУ, Начальник ПЭУ Руководитель СП | работник |
| 5.1 Ведение личных дел персонала | Начальник УАК | Начальник ОК | ||
| 5.2 Конкурсный отбор | Ученый совет | Руководитель СП | работник | |
| 5.3 Аттестация персонала | Проректоры по направлениям | Комиссия по проведению аттестации | Руководитель СП, работник | |
| 5.4 Обучение и повышение квалификации персонала | Ректор | Начальник УМУ | Руководитель СП | |
| 6. Увольнение с работы | Ректор | Начальник УАК | Руководитель СП | работник |
Лист регистрации изменений
| Номер изменения | Номер листа | Всего листов в документе | Дата внесения изменения | Дата введения изменения в действие | Подпись лица, ответственного за внесение изменений | |||
| измененного | замененного | нового | изъятого | |||||
| 29.08. | 01.09. | М.А. Анисимова | ||||||