«Материально-техническое оснащение учебного процесса»
| Схема процесса | Деятельность | 1 Ответственный 2 Исполнитель/Соисполнитель 3 Сроки | Требования | Документирование |
| 1. Анализ состояния аудиторного фонда | 1. Проректор по УР 2. Начальник УМУ/гл. инженер | Настоящий стандарт | Справка-отчет о состоянии аудиторного фонда, Служебные записки зав. кафедрами и деканов |
| 2. Составление перспективного плана ремонта и переоснащения и аудиторий. | 1. Проректор по УР 2. Начальник УМУ/гл. инженер, начальник отдела КТиТСО | Настоящий стандарт | План ремонта и переоснащения аудиторий | |
| 3.1.1 Составление текущего плана переоснащения аудиторий и сметы расходов | 1. Проректор по УР 2. Начальник УМУ (план)/гл. инженер (смета) | Настоящий стандарт | Текущий план переоснащения, смета расходов | |
| 3.1.2 Поиск поставщиков | 1. Проректор по ФД 2. начальник ОПиРЗ | СТ ТулГУ 6.1 - 02 | Котировочные заявки | |
| 3.1.3 Приобретение и регистрация оборудования | 1. Проректор по ФД 2. Начальник ОПиРЗ/ Материально ответственные лица СП | Настоящий стандарт | Накладные | |
| 3.2.1 Составление текущего плана ремонта помещений и сметы расходов | 1. Проректор по УР 2. Начальник УМУ(план) /гл. инженер (смета) | Настоящий стандарт | Текущий план ремонта, смета расходов | |
| 3.2.2 Поиск поставщиков | 1. Проректор по ФД 2. Начальник ОПиРЗ | СТ ТулГУ 6.1 - 02 | Котировочные заявки | |
| 3.2.3 Координация ремонтов помещений | 1. Проректор по УР 2. Начальник УМУ/гл. инженер | Настоящий стандарт | Акты приемки работ | |
| 4.1 Контроль проведения закупок оборудования | 1. Проректор по УР 2. Начальник УМУ/начальник ОПиРЗ | Настоящий стандарт | Записи в накладных | |
| 4.2 Контроль проведения ремонтов помещений | 1. Проректор по УР 2. Начальник УМУ/гл. инженер | Настоящий стандарт | Записи в актах приемки работ | |
| 5 Оснащение аудиторий | 1. Проректор по УР 2. Гл. инженер/Начальник КТиТСО, зав. кафедрами | Настоящий стандарт | Акты приемки учебных аудиторий | |
| 6. Контроль оснащения аудиторий | 1. Проректор по УР 2. Начальник УМУ/гл. инженер | Настоящий стандарт | Записи в актах приемки учебных аудиторий | |
| 7. Ввод аудиторий в учебный процесс | 1. Проректор по УР 2. Начальник УМУ/гл. инженер | Настоящий стандарт | Расписание занятий |
Распределение ответственности и полномочий
6.1 Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц ТулГУ при реализации процесса «Управление учебным процессом» представлено в табл.3.
Таблица 3.
Матрица распределения ответственности и полномочий
| Процесс, вид деятельности в рамках процесса | Процесс / Подразделение / Должностное лицо | |||
| Ответственный | Реализующий | Соисполнитель | Информируемый | |
| Планирование учебного процесса | Проректор по УР | Начальник УМУ | Зав. кафедрами | |
| Управление организацией и проведением учебных занятий, текущих и промежуточных аттестаций | Проректор по УР | Начальник УМУ | Зав. кафедрами | |
| Контроль учебного процесса | Проректор по УР | Начальник УМУ, Начальник отдела менеджмента качества | Зав. кафедрами | |
| Управление методической работой | Проректор по УР | Начальник УМУ | Зав. кафедрами | |
| Управление повышением квалификации | Проректор по УР | Начальник УМУ | Зав. кафедрами | |
| Материально-техническое оснащение учебного процесса | Проректор по УР | Начальник УМУ | Гл. инженер, начальник ОПиРЗ, Начальник КТиТСО, зав. кафедрами |
Лист регистрации изменений
| Номер изменения | Номер листа | Всего листов в документе | Дата внесения изменения | Дата введения изменения в действие | Подпись лица, ответственного за внесение изменений | |||
| измененного | замененного | нового | изъятого | |||||
| 10.05 | 11.05 | Л.А. Павеле | ||||||
| 29.08 | 01.09 | М.А. Анисимова | ||||||