Перечень документов необходимых при приеме на работу
В настоящий момент для оформления хотя бы одного документа, нужны дополнительные данные, которые подтверждают сведения изложенные в том же договоре или распоряжении. Не является исключением и трудовой договор, при оформлении которого каждый работник должен предоставить достаточно солидный пакет документов, перечень которого между прочим утвержден на законодательном уровне.
Как правило, документы при приеме на работу подаются не только для подтверждения личности соискателя на вакантную должность, но и для того чтобы будущий работодатель мог определить уровень знаний, квалификацию, классность, специальный допуск претендента к тому или иному виду деятельности либо иные аспекты, которые необходимы в силу вступления в трудовые правоотношения двух сторон. Также будущий сотрудник обязан предоставить по требованию руководства предприятия еще и ряд личных данных, так как он не только будет выполнять определенную трудовую функцию в компании, но при этом еще и будет являться трудящимся, которому на основании законодательства, положены некоторые льготы, для предоставления которых естественно нужны подтверждающие данные. И в соответствии с некоторыми федеральными нормами при трудоустройстве могут потребоваться и дополнительные документы, которые в некоторых отраслях являются обязательными и естественно их нужно будет приложить к основному пакету документов.
Список обязательных документов при трудоустройстве
В соответствии с нормами закона, существует обязательный перечень документов, которые предоставляются всеми работниками без исключения и дополнительный пакет документов, который предоставляется только в том случае, если труженик будет задействован в определенной отрасли к которой предъявляются дополнительные требования. На основании ст.65 ТК РФ при приеме на работу обязательным к предоставлению является следующий пакет документов:
любое удостоверение личности (это может быть справка, временное удостоверение на случай потери либо замены паспорта). Также к удостоверению нужно будет приложить и его копию в двух экземплярах для формирования личного дела впоследствии, и начисления заработной платы;
трудовую книжку (если до поступления на работу трудовой стаж отсутствует, оговоренный документ предоставляется за счет средств будущего работодателя). Если трудовая книжка была утеряна, то для внесения записей о предыдущем трудоустройстве понадобится справка с последнего места работы о наличии общего стажа;
свидетельство о пенсионном страховании (при его отсутствии оформляется за счет предприятия);
военный билет либо справка о постановке на воинский учет для мужчин;
документы об образовании (диплом, удостоверение о наличии допуска или разряда, классности).
Оговоренные документы желательно предоставить все, что есть в наличии, так как в таком случае есть вероятность, что работник в будущем будет дополнительно привлечен к другой деятельности в качестве совместителя либо при совмещении, что повысит заработную плату, либо предоставит возможность карьерного роста. Все выше оговоренные документы являются обязательными. И при поступлении на работу их нужно будет предъявить в оригинале, а также предоставить их копию для личного дела по установленной форме.
Также в соответствии с нормами закона будущий работник обязан пройти предварительный медицинский осмотр с предоставлением соответствующих документов на предприятие. А вот оплата за подобные процедуры осуществляется уже работодателем, после заключения договора о сотрудничестве (ст.213 ТК РФ).
Список дополнительных документов
В некоторых случаях руководство компании может потребовать и ряд дополнительных документов, не имеющих отношения к трудовой деятельности, но тем не менее, на основании которых работникам положены некоторые льготы:
удостоверение об инвалидности, так как эта категория трудящихся имеет право на сокращенную рабочую неделю -35 часов, административный отпуск до 60 дней в год и запрет на привлечение к ночным и сверхурочным работам;
копии свидетельств о рождении детей в связи с тем, что при наличии детей до 14 лет женщину нельзя уволить по инициативе предприятия, а если детям не исполнилось 3-х лет введен запрет на привлечение к сверхурочным и ночным работам, а также направлениям в командировки. На матерей и отцов одиночек распространяются те же гарантии, но до тех пор, пока их детям не исполнится 5 лет.
документы подтверждающие инвалидность ребенка будущего сотрудника, если таковая присутствует, так как на основании ст.262 ТК РФ в такой ситуации работникам положены дополнительные и оплачиваемые выходные к уже гарантированным, а также административный отпуск до двух недель;
свидетельство о заключении брака, в случае, если присутствует перемена фамилии в некоторых документах, в частности в документах об образовании, к примеру, в случае замужества.
Следует отметить, что будущий работодатель не имеет права требовать документы, предоставление которых не регламентировано законом, а именно ст.65 ТК РФ. Но в ряде случаев, которые приведены выше предоставление некоторых льгот без подтверждающих данных также осуществить невозможно, именно поэтому и требуются дополнительные документы.