Название архива
Казенное архивное учреждение Вологодской области
«Государственный архив Вологодской области»
Время прохождения практики
с 10 февраля 2014 по 21 февраля 2014 года.
История архива.
Государственный архив Вологодской области (ГАВО) образован в августе 1941 г. на основании постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 г. в результате слияния двух областных архивов - Исторического и Октябрьской революции. На момент создания ГАВО в нем насчитывалось 1 230 811 единиц хранения, объединенных в 1776 фондов. Вплоть до 1961 г., когда было построено новое здание областного архива, специально приспособленное для хранения документов, архивохранилища размещались в помещениях бывших городских церквей.
Сегодня Государственный архив Вологодской области – крупнейшее архивное учреждение области, ведущий методический центр, располагающий квалифицированными кадрами. На 1 января 2010 г. в нем числится 3888 фондов с общим количеством 1 818 244 единиц хранения на бумажной основе, а также фото-, фоно- и аудиовизуальных документов. В архиве имеется более 30 тыс. книжных изданий XVII-XX вв., годовых комплектов газет и журналов.
Комплекс документов ГАВО является ценнейшей источниковой базой по истории Вологодского края с XV века до настоящего времени.
В архиве сосредоточены фонды местных органов власти и управления, учреждений народного образования, культуры и медицины, финансовых, хозяйственных, общественных, религиозных и др. организаций, содержащие сведения о состоянии промышленности и торговли, сельского хозяйства и культуры, об экономике и застройке городов, развитии судоходства и строительстве железных дорог, поисках и разработке месторождений полезных ископаемых, о народном образовании и медицине, пастырском служении и хозяйственной деятельности Русской Православной Церкви в регионе.
В документах архива нашли свое отражение и события таких переломных эпох в жизни нашей страны, как отечественная война 1812 г., революция 1905-1907 гг., 1-я мировая и гражданская войны, раскулачивание, коллективизация, Великая Отечественная война. Сведения, характеризующие деятельность, условия и образ жизни вологодского духовенства, дворянства, чиновничества, городского и сельского населения Вологодчины также представлены в документальных собраниях областного архива.
Особый интерес представляют материалы, сконцентрированные в фондах личного происхождения - краеведов Е. Е. Мерцалова, Н. И. и И. Н. Суворовых, С. В. Клыпина, помещиков Межаковых, Дружининых, поэта Н. Рубцова, писателя В. И. Белова, историка П. А. Колесникова, художника В. Н. Корбакова, архитектора В. И. Соколова и др.
Структура:
Директор: Гердт Дмитрий Александрович
Заместитель директора по основной деятельности:
Бормотова Надежда Николаевна
Заместитель директора по научной работе:
Кузнецов Илья Николаевич
Главный хранитель фондов –
Грибанова Татьяна Анатольевна
Структурные подразделения
| Название отдела | Функции отдела | Ф.И. О. заведующего отделом |
| Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов | - Хранение и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации - Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов - Выявление уникальных и особо ценных архивных документов - Прием архивных документов на постоянное хранение | Виноградова Маргарита Анатольевна |
| Отдел комплектования | - Ведение учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования - Составление и ведение списка организаций – источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение - Рассмотрение и подготовка к согласованию соответствующим уполномоченным органом инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования - Участие в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования - Методическая и практическая помощь в работе архивов и ведении делопроизводства организаций - Участие в отборе документов в состав Архивного фонда Российской федерации - Методическая помощь организациям – источникам комплектования в подготовке к передаче архивных документов на постоянное хранение - Методическая помощь по упорядочению документов по личному составу | Чулкова Татьяна Николаевна |
| Отдел информационно-поисковых систем | - Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива - Внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз данных научно-информационного и социально значимого характера - Страховое копирование архивных документов - Оцифрование архивных документов - Создание фонда пользования архивных документов | Букова Екатерина Александровна |
| Отдел научной публикации и информационных услуг | - Подготовка к изданию публикаций архивных документов - Исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций - Инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций - Подготовка и проведение выставок архивных документов - Проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников) - Предоставление архивных документов и информационно-поисковых средств к ним пользователям в читальном зале архива | Болотина Наталия Владимировна |
| Отдел исполнения социально-правовых запросов | - Исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод - Исполнение тематических запросов бюджетных организаций по установлению определенных фактов (в т.ч. касающихся их имущественных прав) | Яньшин Андрей Валерьевич |