Базовые условия оперативного финансового управления
Для организации финансовой работы ОАО «УРАЛСИБ», как и любым другим хозяйствующим субъектом создано специальное подразделение - финансово-экономический отдел.
Деятельность финансово-экономического отдела ОАО «УРАЛСИБ» подчинена главной цели - обеспечению финансовой стабильности организации, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.
Основное содержание работы отдела заключается в:
- обеспечении финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности;
- организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами;
- сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;
- обеспечении своевременности платежей по обязательствам в бюджет, банки, поставщиками и работникам.
Иными словами, сущность работы финансово-экономического отдела ООО ОАО «УРАЛСИБ» состоит в обеспечении кругооборота основного и оборотного капитала и поддержании финансовых отношений, сопутствующих коммерческой деятельности.
Финансово-экономический отдел ОАО «УРАЛСИБ» является частью единого механизма управления хозяйственной деятельностью, и поэтому он тесно связан с другими службами организации..
Финансово-экономический отдел ОАО «УРАЛСИБ» находится в непосредственном подчинении у финансового директора - главного бухгалтера. Финансово-экономический отдел ОАО «УРАЛСИБ» является самостоятельным структурным подразделением и в своей деятельности руководствуется законодательными актами РФ, постановлениями, распоряжениями и другими руководящими методическими и нормативными материалами по организации финансовой работы на предприятии, приказами и распоряжениями генерального директора, Уставом предприятия и Положением о финансово-экономическом отделе.
Структура и штатное расписание финансово-экономического отдела утверждено Генеральным директором, исходя из условий и особенностей деятельности исследуемого предприятия, в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих.
Как видно финансовую службу ОАО «УРАЛСИБ» возглавляет финансовый директор, которому подчиняются экономисты по финансовой работе, бухгалтеры и старший кассир.
Всю полноту ответственности за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел задач и функций несет финансовый директор, а степень ответственности других работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Важнейшими направлениями финансовой работы на ОАО «УРАЛСИБ» являются:
- финансовое планирование
- оперативная работа;
- контрольно-аналитическая работа.
Финансово-экономический отдел ОАО «УРАЛСИБ» выполняет следующие задачи:
- осуществляет единую политику предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получение максимальной прибыли;
- контролирует использование оборотных средств предприятия, кредитов;
- анализирует финансово-экономическое состояние предприятия;
- обеспечивает своевременность налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками.
В рамках реализации возложенных на отдел функций и задач в ОАО «УРАЛСИБ» разрабатываются финансовые планы (с квартальной разбивкой), платежные календари и кассовые планы на каждый месяц.
При определении содержания работы финансовых менеджеров важно заметить, что они представляют собой часть работы высшего звена управленческого аппарата предприятия, и связаны с предоставлением ему аналитической информации, располагая которой можно принимать решения в области финансов.
Главная цель работы финансово-экономического отдела ОАО «УРАЛСИБ» - организация эффективного управления финансовыми ресурсами с учетом методов, адекватным рыночной экономике.
Такая постановка работы может успешно осуществляться лишь в рамках финансового менеджмента.
Финансовый менеджмент представляет собой систему рационального управления движением денежных потоков, возникающих в процессе хозяйственной деятельности предприятия в целях достижения поставленной цели. Другими словами, он связан с оптимизацией финансовых средств предприятия для достижения собственниками максимального дохода. Как любая система управления финансовый менеджмент состоит из двух подсистем объекта управления и субъекта управления