Исходные данные для расчета численности работников архивного отдела




Лабораторная работа № 2 «Нормирование труда и расчет численности служащих» (Планирование численности персонала организации на основе прогноза изменения интенсивности труда)

(тема № 4 «Трудовой потенциал работника предприятия»)

 

Без обоснованных норм невозможны рациональное разделение труда и кооперация, совершенствование трудовых процессов, оценка деятельности служащих, их материальное стимулирование. Применительно к служащим нормирование заключается в установлении меры затрат труда при выполнении заданного объема работ за определенный период. При этом мера затрат труда может быть выражена либо непосредственно в затратах времени работника требуемой квалификации на выполнение единицы той или иной порученной ему работы, либо косвенно - через численность работников, которая необходима для выполнения определенной функции.

Управленческий труд как разновидность умственной деятельности допускает возможность его количественной и качественной оценки на основе создания и использования системы базовых нормативов, отражающих меру затрат и результатов этого труда на уровне первичных элементов («Методические основы создания системы базовых нормативов для нормирования умственного труда»).

Базовые нормативы - это расчетные величины, на основе которых разрабатываются укрупненные нормативы, поскольку использование непосредственно базовых нормативов для нормирования конкретных работ зачастую чересчур трудоемко.

Базовые нормативы создаются: на типовые элементарные действия по трем направлениям - восприятию информации (слушать, читать, наблюдать), ее переработке (собственно мыслительная работа по поиску решений) и использованию (говорить, писать, непосредственное воздействие на материальный объект); на типовые элементарные комплексы, каждый из которых представляет собой процесс, состоящий как минимум из трех элементарных действий (по одному от каждого направления). При определении умственных затрат следует исследовать и разработать зависимость этих затрат от различных нормообразующих факторов. Выделяют три типа сложности решаемой задачи - конструктивная (структурная, масштабная), творческая (интеллектуальная) и оперативная. Каждый тип сложности соответствует определенному коэффициенту.

Например, коэффициент творческой сложности (Ктс) устанавливается исходя из следующих условий: если дополнительной информации (подготовки) не требуется или можно ограничиться небольшим анализом, то Ктс =1; если анализ требуется, но общий подход, принцип, порядок решения установлены, Ктс =1,7; при сложных работах с небольшим предшествующим опытом Ктс =2,0; при сложных проблемах и отсутствии предшествующего опыта Ктс =2,5; при сложных проблемах, решение которых связано с анализом и синтезом многих неопределенных факторов, Ктс =3,0.

Конструктивная сложность определяется составом и количеством взаимосвязанных частей в решаемой задаче, количеством параметров объекта, степенью их разнообразия и т.п. Оперативная сложность связана с требуемой точностью принимаемых решений, степенью их регламентации, самостоятельностью, ответственностью, степенью риска, масштабом решения, срочностью.

Коэффициенты устанавливают эксперты.

Для расчета оптимальной численности работников по многим общеотраслевым функциям были разработаны укрупненные нормативы численности служащих по функциям управления. Эти нормативы могли переводиться в дифференцированные по отдельным подразделениям.

Существуют «Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию»; Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации, технологической документации, нормативы удаленности инженеров по рационализации и изобретательству; Единые нормы времени на чертежные и копировальные работы и др.

В таблице 5 приведен пример расчета плановой численности работников архивного отдела организации, произведенный по укрупненным нормативам на работы по делопроизводству.

Таблица 5

Исходные данные для расчета численности работников архивного отдела

 

№ п/п   Вид выполняемой работы   Единица объема работ   Объем работ за год Vi   Норматив времени на единицу объема работ Н, часов   Сумма затрат времени, чел.-час.  
  Разработка нормативно-методических пособий (инструкций, рекомендаций, положений)   1 печатный лист   0,5      
  Составление годовых разделов сводных описей для постоянного хранения   10 описательных статей описи        
  Составление сводных описей дел по личному составу   10 описательных статей     0,9    
    …….                  
  Составление отчета о состоянии и объеме документов, находящихся на ведомственном хранении 1 отчет     9,7   9,7  
    ИТОГО                

 

Годовая трудоемкость работ Тн рассчитывается по нормативам времени с корректировкой на коэффициент К =1,1, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности: Тн = 2136 × 1,1 =2349,6 чел.-час.

Трудоёмкость работ, не предусмотренных сборником укрупнённых нормативов (ненормируемых работ), Тнн определяется экспертным путем и составляет 50,3 чел.-час.

Полезный фонд рабочего времени одного работника за год Фп принимается в среднем равным 1910 часам. Подставляя исходные данные в формулу, получаем необходимую плановую численность:

Работник, занявший данное рабочее место, вправе рассчитывать на дополнительное вознаграждение за повышенную интенсивность труда.

Задание 2. Планирование численности персонала организации на основе прогноза изменения интенсивности труда

Исходные данные:

Число лифтов на обслуживании – 10252

Общее число производительных часов, отработанных на обслуживании лифтов – 218000 (полезный фонд рабочего времени)

Численность работников: механики – 145,

Непроизводственные – 16.

 

Прогноз на следующий год:

– норма времени на обслуживание одного лифта ужесточатся на 15%,

– эффективность использования рабочего времени (фонд полезного времени на каждого механика) возрастает на 10%,

– портфель заказов остается неизменным,

– соотношение между производственным и непроизводственным персоналом не изменится.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-07-03 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: