Подписка на новости Уралфирм дает возможность получать всю необходимую вам информацию без риска быть перегруженным избытком информации.
Подписку можно строить на основе выборок. Выборки делаются по следующим критериям: вид деятельности, должность получателя, тип новости (семинары, новые продукты, достижения…), текст новости. То есть все те критерии, которые можно задавать на сайте Уралфирм для выборки новостей, их же можно задавать для формирования подписки на новости.
Новости рассылаются по электронной почте не чаще чем раз в день, при условии, если есть хотя бы одна новость, удовлетворяющая вашим критериям. Таким образом, вы будете вовремя проинформированы о тех событиях, которые вам интересны. К примеру, бухгалтер получит сообщения о проходящих в городе семинарах..
Предприятия Екатеринбурга активно подписываются на новости компаний. На начало 2004 года было подписано более 2000 организаций Екатеринбурга. И это только начало, потому что мы проводим планомерную компанию по подписке.
Так как новости компаний автоматически расходятся по подписчикам, то это делает публикацию вами новостей на сайте Уралфирм более эффективным (по сравнению с тем вариантом, если бы не было подписки). Эффект от размещения новости может быть получен уже на следующий день, так как все заинтересованные в данной информации люди получат ее.
Тендерный центр
Любое предприятие постоянно производит закупки, как для основного производства, так и для хозяйственных нужд. Предприятия при закупке заинтересованы в том, чтобы цена закупаемого товара была как можно ниже. Для этого нужно, чтобы все поставщики, которые могут предложить конкурентную цену, знали о проводимых закупках. И нужно, чтобы таких поставщиков было много. Тогда они будут конкурировать между собой за заказ и цена будет ниже.
На Уралфирм работает специальный сервис, который позволяет заказчикам организовать этот процесс с наименьшими затратами и получить товар по наименьшей цене. Этот сервис называется Тендерный центр.
Работает тендерный центр следующим образом.
Сотрудники Уралфирм производят подписку потенциальных поставщиков на информацию о проводимых в Тендерном центре закупках. При размещении заявки на покупку она поступает тем поставщикам, которые могут поставить данную продукцию. Например, заявка на компьютеры поступит только компьютерным фирмам. Если поставщик продает только компьютеры марки Apple, то он может указать при подписке на тендеры, чтобы ему присылались только заявки на покупку этих компьютеров.
На начало 2004 года в работе тендерного центра принимали участие более 2100 поставщиков. Из них было более 100 компьютерных фирм. Таким образом, если предприятие в начале 2004 года размещало заявку на покупку компьютеров, то она расходилась по электронной почте по более чем 100 компьютерным фирмам.
Покупатель размещает заявку на покупку в тендерном центре. Кроме, того, что заявка появляется на Уралфирм, она, как уже было сказано, расходится по подписчикам. В заявке покупатель указывает условия участия в тендере. Возможно, он хочет ограничить количество участников, так как не готов рассмотреть большое количество предложений. Тогда он ужесточает условия участия в тендере, например, требует наличие опыта от энного количества лет.
В заявке также указывается, каким образом продавец может принять участие в тендере. Это может быть отправка заявки на участие по факсу или электронной почте. Это может быть ссылка на собственный сайт покупателя, на котором можно разместить заявку. Это может быть просто телефон и ФИО лица, ответственного за проведение тендера и предложения от покупателей будут направляться по телефону.
Можно организовать открытый тендер с помощью форума Уралфирм. Тогда при размещении заявки покупатель указывает ссылку на обсуждение в форуме Уралфирм, в котором поставщики могут публиковать свои предложения. В случае публичного тендера на форуме покупатель сможет добиться наибольшего снижения цены, так как продавцы видят предложения друг друга и пытаются сбить цену. Публичный тендер также позволит собрать наибольшее количество информации по предмету тендера, так как продавцы будут пытаться аргументировать свои предложения в форуме, а их конкуренты будут пытаться их опровергнуть. Таким образом, покупатель будет принимать решение, располагая максимумом необходимой информации.
Приведем примеры использования тендеров
Пример 1. Применение тендеров во вспомогательной деятельности.
Предприятие строит офис для себя. Затраты на выполнение данных работ значительные, требуют большого количества подрядчиков. У предприятия нет никаких предпочтений на строительном рынке, оно не знает этот рынок, у него нет постоянных связей со строительными фирмами, так как оно строит офисы не часто. Предприятию нужно: выполнить проект офиса, согласовать этот проект, выполнить общестроительные работы, выполнить отделочные работы, смонтировать систему кондиционирования, проложить компьютерные сети, провести телефонные линии, подключить интрернет, смотрировать внутреннюю мини-АТС. На все эти работы требуются разные подрядчики. Предприятие публикует на сервере заявки на проведение отдельных тендеров по каждой из этих работ. Эти заявки расходятся именно по тем фирмам, которые занимаются определенными заявкой работами. В дальнейшем предприятию остается только выбрать из поступивших предложений самое выгодное.
Пример 2. Применение тендеров в основной деятельности.
Существуют виды деятельности, в которых номенклатура продукции очень широкая и каждый отдельный поставщик не в состоянии поддерживать запас всего ассортимента на своем складе. Это относится, например, к компьютерной отрасли. Поэтому, когда к поставщику приходит его постоянный покупатель и просит его продать товар, которого в данный момент на складе нет, поставщик начинает лихорадочно обзванивать участников рынка в попытке найти то, что нужно его покупателю. Тендерный центр может значительно облегчить его задачу. Поставщик публикует на Уралфирм заявку, в которой указывает отсутствующий у него в данный момент товар. Эта заявка тут же расходится по отделам продаж всех компьютерных фирм. И если хотя бы в одной данный товар есть, то эта фирма, безусловно, откликнется.