Рекомендации по написанию заявки
Уважаемые участники конкурса!
1. Перед заполнением заявки на участие в конкурсе рекомендуется внимательно изучить следующие документы:
· Положение о конкурсе;
· настоящую инструкцию - рекомендации по написанию заявки.
2. Фонд осуществляет прием заявок только в электронном виде.
3. Не рассматриваются фондом проекты (заявки):
· представленные на бумажном носителе (по почте);
· направленные по электронной почте работникам фонда;
· не соответствующие видам деятельности организации, указанным в ее уставе.
4. Конкурс проводится на территории Российской Федерации в следующих городах: Московская область, г. Санкт-Петербург и Ленинградская область, Вологодская область, республика Коми, Калининградская область, республика Карелия, Краснодарский край, Ростовская область, Волгоградская область, Самарская область, Пермский край, Нижегородская область, Кировская область, республика Мордовия, Саратовская область, республика Татарстан, республика Башкортостан, Свердловская область, Челябинская область, Тюменская область, Новосибирская область, Томская область, Иркутская область, Омская область, Кемеровская область, Красноярский край, Курская область, Смоленская область, Орловская область, Брянская область, Воронежская область, Липецкая область, Калужская область, Белгородская область, Тульская область, Ярославская область, Ставропольский край.
5. На конкурс одна организация может подать только одну заявку.
Информация, указываемая в заявке, может быть размещена на официальном сайте фонда и будет доступна для средств массовой информации, посетителей сайта, что может повлечь за собой тиражирование информации о проекте без соответствующего уведомления организации-заявителя.
При заполнении заявки стоит учитывать следующие характеристики:
- Используемый шрифт: TIMES NEW ROMAN, 12 кегль шрифта, нумерация страниц.
- Каждый блок должен начинаться с отдельной страницы.
БЛОК № 1
Титульный лист.
Можно ли название организации указать кратко в виде аббревиатуры?
Название организации должно быть указано полностью, в скобках можно указать сокращенное название организации.
В случае неверно указанных контактных телефонов руководителя организации, руководителя или бухгалтера проекта какие последствия ожидают заявителя?
Из-за неверно указанной информации сотрудники фонда не имеют возможности своевременно связаться с руководителем организации, руководителем проекта или бухгалтером, которые отвечают за выполнение проекта для выяснения некоторых вопросов до принятия решения о финансировании. Отсутствие ответов на вопросы может привести к отказу в финансировании.
В случае если в заявке будут неверно указаны реквизиты организации и название организации, на чей счет будут перечисляться средства, какие последствия ожидают заявителя?
Неверная информация приводит к длительному процессу перевода средств данной организации, если будет принято решение о ее финансировании. Перед тем, как регистрировать заявку в фонде, бухгалтеру организации необходимо внимательно проверить правильность написания реквизитов.
БЛОК № 2
Информация об организации.
Что именно необходимо указывать в разделе «Информация об организации»?
Внимание! В данном разделе заполняются все графы. Просим внимательно отнестись к заполнению паспортных данных.
В данном разделе запрашивается очень детальная информация об организации, поскольку Благотворитель Конкурса является банком международной группы, к благотворительности относится очень серьезно, т.к. именно эта сфера с легкостью может быть использована мошенниками в области легализации средств, полученных преступным путем. Благополучателем может стать только максимально прозрачная организация.
Сообщите в этом разделе информацию о целях и задачах организации, достижениях и наиболее удачных проектах, примеры финансирования деятельности организации или проектов из других источников, ресурсы человеческие, материальные и потенциальные возможности организации.
БЛОК № 3
Описание проекта
Название проекта.
Название проекта не должно быть слишком длинным, при этом важно оценить его с позиций публичности (как журналисты, профессиональное или местное сообщество будут воспринимать такое название).
Можно ли в заявке указывать начало реализации проекта ранее даты принятия решения о присуждении гранта?
Нет, т.к. проект не может начинаться ранее принятия решения о финансировании, об этом указано на образце титульного листа заявки.
Можно ли сроки реализации проекта указывать без указания определенной даты, например:
апрель 2018 г. – октябрь 2018 г.?
Нет, сроки необходимо указывать именно в том виде как указано в образце титульного листа заявки, например: 01.04.2018 г. – 31.10.2018 г.
Продолжительность проекта должна соответствовать срокам, указанным в Положении о Конкурсе.
Может ли запрашиваемая сумма превышать максимальный размер финансирования, указанный в Положении о Конкурсе?
Нет, нельзя указывать сумму, превышающую максимальный размер финансирования.
Может ли проблема отражать внутренние потребности организации, отсутствие средств и т.д.?
Нет, т.к. это очевидно из самого факта обращения за финансовой помощью. Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию, т.е. проблемы вне организации – из жизни клиентов, местных жителей, города и т.п. Необходимо объяснить, зачем нужен Ваш проект, на что будут направлены полученные средства.
Нужно ли в раздел «Актуальность проекта» включать статистические данные, подтверждающие насущность проблемы?
Да, конечно, лучше всего привести ряд наиболее эффектных данных, наглядно иллюстрирующих ситуацию.
Целесообразно ли употребление в заявке профессиональных, специальных терминов, понятных лишь специалистам?
Необходимо избегать наукообразных оборотов. Задача заявителя заинтриговать читателя, а не повысить его образовательный уровень. Если же употребление терминов необходимо, то в таком случае нужно попутно разъяснять их значения.
Должна ли в разделе «Актуальность проекта» быть отражена информация о связи проблемы с целями и задачами организации-заявителя?
Да, конечно, в данном разделе должна прослеживаться тесная связь между целями и задачами организации и обозначенной проблемой.
Каков должен быть объем работ по проекту?
В проекте должна быть соизмеримость масштаба работ по проекту с полученными средствами и сроками реализации проекта.
Цели и задачи проекта
В чем отличие целей от задач проекта?
Цели – это наиболее общие утверждения, которые не могут быть оценены количественно. Их главное назначение – показать тип проблемы, с которой имеет дело проект. Задачи – это конкретные и поддающиеся измерению действия. Тем самым цели отличаются от задач.
Можно ли обозначить несколько целей в проекте?
Да, можно. Цели могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, но они должны соответствовать запланированным результатам.
Деятельность в рамках проекта
Насколько подробно должна быть прописана деятельность по проекту?
В данном пункте необходимо указать способы решения каждой задачи проекта, подробно указывая: что будет сделано, кто будет осуществлять действия, состав и обязанности исполнителей проекта, где, как, когда и в какой последовательности, какие ресурсы человеческие, финансовые, материальные будут использованы, перечень мероприятий и их описание, программы мероприятий, если таковые уже разработаны.
В проекте должна соблюдаться логическая цепочка:
проблема – цели – задачи – деятельность.
Рабочий план реализации проекта
Можно ли составить таблицу «План реализации проекта», отличную от предложенной в образце заявки?
Нет, необходимо строго следовать указанному формату.
Нужно ли указывать конкретную дату проведения мероприятий?
Достаточно указать неделю определенного месяца, в рамках которой планируется мероприятие.
В этом разделе необходимо перечислить все мероприятия проекта, необходимые для его успешной реализации и решения задач, с указанием сроков и конкретных результатов по итогам каждого мероприятия. Каждое мероприятие календарного плана должно быть направлено на решение задач.
Результаты проекта
Какие показатели должны быть отражены в разделе «Результаты проекта»?
Количественные и качественные показатели, указание этих данных необходимо:
- для сравнения с показателями до начала реализации проекта, указанными в разделе «Актуальность проекта»
- для четкого понимания, каких именно результатов организация планирует достичь по окончании проекта.
Результаты должны быть вполне реальны, достижимы и измеряемы.
Необходимо подробно описать, какие позитивные изменения планируется достичь по итогам выполнения мероприятий проекта, каково будет влияние на описанную проблемную ситуацию.