Представление табличного материала
Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в виде таблиц.
Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, ограниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.
По содержанию таблицы делятся на аналитические и неалитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что …», «из таблицы видно, что …», «таблица позволяет заключить, что…» и т.п.
В неалитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.
Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф основной части, т.е. прографки.
Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом. Он состоит из слова «таблица» и цифры ее номера в работе. Слово «таблица» пишется с прописной буквы, значок «№» перед порядковым номером и точку после него не ставят (например: Таблица 5).
Если в работе одна таблица, то ни нумерационный заголовок, ни слово «таблица» не нужны.
Представление отдельных видов текстового материала
Текстовой материал исследовательского проекта весьма разнообразен. К нему обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п. (Таблица 3)
Таблица 3
Представление отдельных видов текстового материала
| Цифровая форма записи числительных | Применяется при записи количественных числительных, для написания порядковых числительных (например: XXIII научная конференция; в таблице 5; на рисунке 10; в 9-м томе; в 5-й главе; 18 июня и т.д.). | |
| Буквенно-цифровая форма записи числительных | Используется:
| |
| Сокращения | Это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. (Ожегов С.И. Словарь русского языка. – М.: Русский язык.- 1986)
При сокращенной записи слов используются три основных способа:
| |
| 1) буквенные аббревиатуры | Составляются из первых (начальных) букв полных наименований и делятся на:
| |
| 2) сложносокращенные слова | Составляются из сочетания:
| |
| 3) условные графические сокращения | Сокращения по начальным буквам (н.м.т. – нижняя мертвая точка) | |
Общепринятые условные сокращения:
| ||
| Перечисления | Состоят как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой.
Например:
Турбины разделяются на три вида: 1) активные, 2) реактивные и 3) комбинированные.
Или
Новый станок отличается от старого:
а) наличием экранизирующего щита;
б) большой скоростью вращения сверла;
в) лучшей изоляцией электропроводки, распределительных щитов и пульта управления.
Когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами.
Например:
По принципу действия автомобильные и мотоциклетные двигатели делятся на две основные группы:
| |
| Заголовки и подзаголовки | Должны в предельно краткой форме отражать тематику помещенного под ними текста. Заголовки помещаются над текстом в средней части листа, в кавычки не заключаются, пишутся с прописной буквы с красной строки, точка в конце не ставится. | |
Представление отдельных видов иллюстративного материала
Иллюстрировать исследовательский проект необходимо исходя из определенного общего замысла, по тщательно продуманному плану, который помогает избавиться от иллюстраций случайных, связанных с второстепенными деталями текста. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации.
Все иллюстрации в работе должны быть пронумерованы. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.
В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в работе.
Каждую иллюстрацию следует снабжать подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.
Подпись под иллюстрацией имеет четыре основных элемента:
— наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис.______»;
— порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;
— тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого в наиболее краткой форме;
— экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом.
Например:
Рис.124. Схема расположения элементов кассеты:
1 – разматыватель пленки;
2 – стальные ролики;
3 – приводной валик;
4 – опорные стояки.
Основными видами иллюстративного материала в исследовательских проектах являются: чертеж, технический рисунок, схема, фотография, диаграмма и график (Таблица 4).
Таблица 4
Основные виды иллюстративного материала в исследовательском проекте
| Чертеж | Используется, когда надо максимально точно изобразить конструкцию машины, механизма или их части. Любой чертеж должен быть выполнен в точном соответствии с правилами черчения и требованиями соответствующих стандартов. |
| Фотография | Применяется тогда, когда необходимо с документальной точностью изобразить предмет или явление со всеми его индивидуальными особенностями. |
| Технические рисунки | Используются, когда нужно изобразить явление или предмет такими, какими мы их зрительно воспринимаем, но только без лишних деталей и подробностей. С помощью технического рисунка можно с большей степенью наглядности изобразить форму, структуру и расположение предметов. |
| Схема | Это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. |
| Диаграмма | Один из способов графического изображения зависимости между величинами. Диаграммы составляются для наглядности изображения и анализа массовых данных. |
| График | Условные изображения величин и их соотношений через геометрические фигуры, точки и линии. Графики используются как для анализа, так и для повышения наглядности иллюстрируемого материала. Кроме геометрического образа, график должен содержать яд вспомогательных элементов: — общий заголовок графика; — словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа; — оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки; — числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей. |
Использование и оформление цитат
Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного научного произведения следует приводить цитаты.
Цитаты бывают двух разновидностей:
а) цитируются тексты и затем им дается интерпритация;
б) цитируются тексты в поддержку высказанного суждения
Выделяется десять правил цитирования:
Правило 1. Отрывки, предназначенные для интерпритации, должны быть не слишком коротки и не слишком длинны.
Правило 2. Отрывки из критической литературы цитируются только тогда, когда они авторитетно подтверждают или авторитетно дополняют высказанное вами мнение.
Правило 3. Предполагается, что вы солидарны с тем, что цитируете, за исключением случаев, когда перед цитатой или после нее помещена ваша ремарка.
Правило 4. При любом цитировании должно быть ясно, кто автор фразы и на какой печатный либо рукописный источник ссылается текст.
Правило 5. Цитаты из первостепенных источников, как правило, делаются по академическим собраниям, или же по самым уважаемым изданиям.
Правило 6. Если вы изучаете иностранный текст, цитаты из первоисточника делайте на языке оригинала. Это правило — стопроцентно для художественных произведений. К таким цитатам можно добавлять и перевод, в скобках или в примечаниях. Относительно нехудожественных текстов — советуйтесь с научным руководителем.
Правило 7. Отсылка к автору и произведению должна быть ясной.
Правило 8.Когда цитата не превышает объемом двух или трех строчек, ее можно вставить прямо внутрь в абзац, ограничив кавычками-лапками. Если же цитата занимает больше места, ее выделяют втяжкой, вдобавок печатают с меньшим интервалом (если весь текст работы набран через два интервала, наберите цитаты через полтора). В этом случае кавычки уже не требуются, так как очевидно, что все куски текста со втяжкой и с уменьшенным интервалом — цитаты.
Правило 9. Цитаты должны быть абсолютно точны. Во-первых, слова должны приводиться в той же форме, в которой стоят в источнике. Во-вторых, нельзя выкидывать кусочки текста, никак это не обозначив. В-третьих, нельзя искажать текст своим вмешательством.
Правило 10. Цитата — почти свидетельское показание. Нельзя цитировать, не указав, каково наименование книги и с какой страницы выписан текст.
При оформлении фактов, дошедших до вас посредством устной беседы, письма, рукописи, то ссылайтесь на них следующим образом:
1. Устное сообщение (6 июня 2006 г.)
2. Частное письмо (6 июня 2006 г.)
3. Текст записан 6 июня 2006 г.
4. Дж. Смит, Выступление «Эдды» Снорри Стурлусона» (рукопись)
Подстрочные примечания
Зачем нужны примечания?
1. Примечания указывают источник цитаты.
2. Примечания отсылают к дополнительным источникам, подкрепляющим вашу мысль: «см. по этой теме также такую-то работу».
3. Примечания указывают параллельные места в вашей собственной работе и в чужих работах.
4. В примечаниях подтверждаются мысли, высказанные в основном тексте.
5. В примечаниях распространяются мысли текста.
6. В примечаниях корректируются идеи текста.
7. Нужны примечания и для перевода тех слов, которые в тексте понадобилось дать на иностранном языке.
8. Примечания служат, чтоб возвращать долги. Цитировать книгу, откуда заимствована мысль, значит оплачивать счет. Указывать автора, у которого взята идея или информация, значит возвращать долг.
Оформление приложений
Приложение – это часть основного текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы.
По содержанию приложения очень разнообразны. Это, например, могут быть копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, производственные планы и протоколы, отдельные положения из инструкции и правил, ранее неопубликованные тексты, переписка и т.п. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.
В приложения не включают библиографический список использованной литературы, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться ее основным текстом.
Приложения оформляются на последних страницах работы. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д.