Руководство деятельностью отделения дороги осуществляется начальником отделения дороги, назначаемым на должность и освобождаемым от должности начальником Белорусской железной дороги.
У начальника отделения дороги есть заместители. Заместители назначаются на должности и освобождаются от должности начальником Белорусской железной дороги по представлению начальника отделения дороги.
Управление деятельностью отделения дороги осуществляется обособленным аппаратом отделения дороги, структура и численность которого утверждается начальником Белорусской железной дороги. Отделы, подразделения и предприятия, входящие в состав отделения дороги, осуществляют свою деятельность в соответствие с положениями и уставами, утвержденными начальником отделения дороги.
Начальник отделения дороги представляет интересы отделения дороги во всех учреждениях и организациях без доверенности, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетные счета, распоряжается денежными средствами в пределах оборотных фондов. В пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения, обязательные для всех работников подразделений и предприятий, входящих в состав отделения дороги.
Начальник отделения несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отделение дороги задач, а также устанавливает степень ответственности своих заместителей и руководителей структурных подразделений отделения дороги, за руководство соответствующими сферами деятельности.
Основными отделами от которых зависит эффективность грузового перевозочного процесса являются отделы перевозок и грузовой.
Отдел перевозок
Основной целью отдела является осуществление руководства эксплуатационной работой отделения дороги при безусловном обеспечении безопасности движения поездов на основе эффективного использования подвижного состава, постоянного совершенствования организации перевозочного процесса.
Отдел возглавляет начальник отдела, подчиненный непосредственно начальнику отделения дороги. Начальник отдела назначается приказом начальника дороги по представлению начальника отделения. Оперативное руководство работой отдела осуществляет начальник отдела лично.
Отдел осуществляет оперативное и техническое руководство своим хозяйством через станции отделения дороги.
Отдел в работе руководствуются действующим законодательством, Уставом железных дорог, Правилами технической эксплуатации, Положением об отделении железной дороги, приказами, указаниями Белорусской железной дороги, расчётными нормами эксплуатационной работы отдела, утверждёнными управлением дороги.
1.2.2 Оперативное планирование работы отделения с использованием данных ИВЦ. Информационное обеспечение процесса оперативного управления и планирования
Оперативное планирование работы отделения осуществляется при помощи справок, которые берутся в ИВЦ, а именно:
- анализ неполновесных, неполно составных поездов;
-грузовая работа по НОД-4 формы ГО-2, ГО-1;
- справка 1548- наличие вагонов по объектам дислокации;
- справка о наличии «чужих» вагонов инвентарного парка по времени нахождения на дороге;
- ГО-3 - погрузка по дорогам назначения по НОД-4 за сутки;
- справка 2156 - погрузка по НОД-4 экспортных грузов с выходом в третьи страны по принадлежности и роду подвижного состава (Польша, Финляндия и т.д.);
- ГО-2 - отчет о породовой погрузке за сутки;
- прием поездов и вагонов по стыкам;
- справка 1551- наличие вагонов с разложением по государственным собственникам и объектам дислокации.
На основании этих справок регулируется направление порожних вагонов под погрузку и сдача порожних вагонов на регулировку на другие дороги, а также производится анализ проверки неполновесных и неполносоставных поездов с узловых станций.
Грузовой отдел
Грузовой отел – основное подразделение отделения который обеспечивает и отвечает за грузовые перевозки. Структура грузового отдела представлена на рисунке 1.2.
| НОДМ |
| НОДМЗ |
| НОДМА |
| НОДМК |
| НОДМИ |
| МКРС |
| МКР |
| НОДМО |
| НОДМП |
Рисунок 1.2 - Структура руководства грузовым отделом
НОДМ - начальник грузового отдела;
НОДМЗ - заместитель начальника грузового отдела;
НОДМА - инженер по актово-претензионной работе;
НОДМК - инженер по калькуляциям;
НОДМП - старший инспектор по подъездным путям;
НОДМО, НОДМИ - инженеры грузового отдела;
МКРС - старший коммерческий ревизор;
МКР - коммерческий ревизор.
Грузовой отдел (НОДМ) выполняет следующие функции:
1. Руководит грузовой и коммерческой работой станций и обеспечением сохранности перевозимых грузов и багажа.
2. Обеспечивает выполнение Устава железных дорог, Правил перевозок грузов работниками станций и клиентами.
3. Контролирует правильность применения станциями отделения тарифов на перевозки.
4. Обеспечивает повышение доходности от перевозок и связанных с ними операций, разрабатывает мероприятия по повышению доходности станций.
5.Контролирует работу транспортно-экспедиционных предприятий в части применения Устава железных дорог, тарифов, соблюдения Правил перевозок, взыскания разных сборов, обеспечения сохранности грузов и багажа, состояния весового хозяйства и правильности оформления перевозочных документов, вносит предложения по расширению транспорно-экспедиционной деятельности и контейнерных перевозок.
6. Разрабатывает проекты договоров на эксплуатацию подъездных путей, аренду земельных участков, складских помещений и других объектов грузового хозяйства отделения дороги.
7. Обеспечивает эксплуатацию складского весового и холодильного хозяйства станций, организацию проведения работ по его ремонту и реконструкции.
8. Руководит работой участковых погрузочно-разгрузочных контор, организацией на местах общего пользования и на договорной основе – в местах необщего пользования, обеспечивает выполнение плана погрузочно-разгрузочных работ и их механизации; организует проведение мероприятий по сокращению простоя вагонов под грузовыми операциями.
9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по ускорению продвижения грузов, контролирует работу станционных бюро по розыску грузов.
10. Разрабатывает технологические процессы грузовых дворов, товарных контор и других объектов грузового хозяйства отделения.
11. Разрабатывает технологические процессы подъездных путей и контролирует их выполнение.
12. Руководит и производит расследование случаев не сохранности перевозок.
13. Проводит ревизии грузовой и коммерческой работы станций, рассматривает акты ревизии.
14. Контролирует и принимает соответствующие меры к снабжению станций инвентарем, оборудованием, бланками строгой и нестрогой отчетности и руководящими пособиями по грузовой и коммерческой работе.
15. Обеспечивает совместно с отделом кадров отделения подбор и расстановку работников грузового хозяйства, организует их подготовку и обучение, передачу опыта.