Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Южно-Уральский государственный колледж»
Документационное Обеспечение
Управления
Тетрадь
студента заочного отделения
специальность _____ группа ______
___________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Проверил:
Преподаватель: Торгашова Т.П.
Челябинск 2017
Раздел 1
Общие положения о делопроизводстве
1. Документационное обеспечение управления – это_______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2. Документ – это______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. Перечислите основные функции документа______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. Реквизит – это ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________5. Назовите обязательные реквизиты документа____________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Документооборот – это ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Какие нормативные документы являются базой документационного обеспечения управления?__
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
8. В каких случаях документы могут быть изъяты из бухгалтерии предприятия?_________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
9. Какие основные требования предъявляются к тексту документа?____________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
10. В чем заключается сущность унификации и стандартизации документов? ___________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
11. Что такое бланк документа и основные требования к бланкам_____________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
12. Какие существуют виды документов? _________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
13. Назовите ГОСТ, который регулирует расположение реквизитов документа и правила их оформления___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Раздел 2
Составление и оформление организационно-управленческих документов.
1. Перечислите виды распорядительных документов:_______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2. Какие виды приказов Вы знаете и в чем их отличие?______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. Кем может утверждаться распорядительный документ?______________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?_______________________
5. Какие документы относятся:
а) к организационным __________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
б) к информационно-справочным?_______________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Что такое справка, и какие виды справок Вы знаете?______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
7. Перечислите основные реквизиты служебного письма _______________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
9. Как строится текст распорядительного документа? __________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
10. Когда вступают в силу организационные документы?_______________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практические задания к разделу 2
Задание 1. Издайте приказ о переводе Вас с должности кассира на должность старшего бухгалтера АО «Радист».
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
Задание 2. Составьте гарантийное письмо, используя следующие данные:
Автор письма: ЮУРГУ. Адресат: ЧЭК.
Текст содержит сведения о готовности института принять на стажировку двух преподавателей на срок 1 месяц с гарантией предоставления жилья.
_______________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________--
Задание 3. Составьте рекламное письмо. _______________ ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________---________
Задание 4. Составьте справку о подтверждении места работы, о занимаемой должности и заработной плате ___________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Представьте, что Вы работаете менеджером по продажам в крупной компании. Вы опоздали на работу на 40 мин. Составьте подробную объяснительную записку.
____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Раздел 3. Документы по учету кадров
1. Перечислите документы, которые относятся к документам по учету личного состава__________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2. При поступлении на работу необходимо предоставить следующие документы:_______________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. При приеме на работу оформляются следующие документы: _________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. При увольнении необходимы следующие документы: _____________________________________ _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
5. Кто имеет право подписать приказ по личному составу?___________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Сколько копий приказов по личному составу необходимы и для чего?_______________________
_____________________________________________________________________________________
7. На какой срок заключается трудовой договор?___________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Практические задания к разделу 3
Задание 1. Оформите акт о приемке работ (услуг) используя данные:
04 июля 2009 года ООО «Малахит» заключило трудовой договор с Алексеевым Александром Борисовичем. Согласно договору (ему присвоен номер 225) работник должен отремонтировать холодильную установку и произвести ее пробный запуск до 29 июля 2009 года.
По договору работнику установлено вознаграждение:
- за ремонт холодильника – 2300 руб.
- за пусконаладочные работы – 800 руб.
В период действия договора Алексееву А.Б. выплачен аванс в размере 900 руб.
29 июля 2009 года работы приняты начальником Ивлевым Е.М. и составлен акт об их приемки (номер 219). Акт утвержден директором ООО «Малахит» Ефимовым Е.Д.
Задание 2. Оформите акт о списании имущества из-за его непригодности к дальнейшему использованию. ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3. Составить акт о приеме-передаче бухгалтерских дел.
________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Задание 4. Составьте заявление о приеме на работу, увольнении с работы и о предоставлении очередного отпуска. _________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
ПОНЯТИЕ ДОГОВОРА И ЕГО ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ
Договор – это __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________
Договор может заключаться как между _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________
Условия договора стороны определяют самостоятельно, за исключением случаев, когда содержание соглашения регулируется действующим законодательством.
Разновидностями договора является _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В какой форме может заключаться договор _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Этапы заключения Договора
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Из каких разделов состоит договор _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Составить договор купли п-продажи
ДОГОВОР №_______ купли-продажи_____________________
(наименование товара)
г.__________________________ «____»_________________200__г.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
наименование предприятия
именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице ____________________________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны и_________________________________________
наименование предприятия
___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем
«Покупатель», в лице __________________________ действующего на основании ____________________
должность, фамилия, и.,о.
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется передать в собственность (полное хозяйственное ведение), а Покупатель
надлежащим образом принять и оплатить следующий товар:
1.1.1. Наименование:____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
1.1.2. Единица измерения:____________________
1.1.3. Цена за единицу:_______________________
1.1.4. Количество:___________________________
1.1.5.
а) стоимость всей партии товара____________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
(прописью)
б) налог на добавленную стоимость_________________________________________________________
в) итог к перечислению____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
(прописью)
1.1.6. Качество и комплектность (дата изготовления, стандарт, ТУ и т.д.)__________________________
_______________________________________________________________________________________
1.1.7. Гарантийный срок (с указанием вида: эксплуатации, хранения, годности)____________________
_______________________________________________________________________________________