ПРОЕКТ ПЛАНА
ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ГЕОРГИЕВСКИМ ЗЕМЛЯЧЕСТВОМ
В г. ЮРЬЕВЕЦ ЗАПЛАНИРОВАННЫХ НА 2016 год:
ФЕСТИВАЛЯ ТВОРЧЕСТВА, МУЗЫКИ И СПОРТА
ЭКОЛОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО СЛЁТА «ЧИСТЫЕ ОСТРОВА»
ПРАЗДНИК ДНЯ ГОРОДА
4) …
Юрьевец - один из древнейших малых исторических городов России.
В 2016 году ему исполняется 791 год.
Учитывая историческую и культурную значимость Юрьевца, необходимость повышения его статуса как национально-культурного центра Российской провинции и неотложность мер по развитию его социально-экономического потенциала считаем целесообразным провести ряд мероприятий, направленных на спасение и сохранение историко-культурного наследия города Юрьевца, а именно:
1. Провести Фестиваль творчества, музыки и спорта
2. Провести слёт «Чистые острова»
3. Провести Праздник День города
4. Провести Экологический марафон
5. Издать карту города и открыток
6. Разработать проект
7. Открыть музеи
8. Открыть гостевой дом-музей
9. Благоустроить прибрежную и парковую часть города
10. Организовать мастерские ремесел
11.
Для Фестиваля требуется:
1) Определить дату проведения
2) Определить основные площадки мероприятия и потребность в их техническом оснащении (транспортная доступность, музыка, свет, видео…). Составить перечень необходимых технических средств и организационных мероприятий
3) Определить основные цели и задачи
4) Определить предполагаемый состав и количество участников
5) Определить возможности размещение гостей и участников
6) Определить состав Оргкомитета по подготовке и проведению
7) Определить состав Жюри, призовой фонд, фирменный стиль награды
8) Составить Положение о мероприятии (Заявки, Протоколы..)
9) Составить и утвердить Программы праздника
10) Составить и утвердить Смету проведения
Расчетный бюджет в рублях
| Статьи расходов по проекту | Сумма, тыс. руб. |
| Расходы на аренду, благоустройство площадок, техническое оснащение, монтаж и демонтаж оборудования | |
| Транспортные расходы (аренда автобусов для участников и гостей фестиваля) | |
| Экскурсионное обслуживание участников и гостей фестиваля | |
| Рекламные, информационные материалы и маркетинговые мероприятия (типографские расходы) | 50 сувенирная продукция |
| Призовой фонд: Для участников – грамоты, благодарственные письма, ценные подарки Для победителей – грамоты, дипломы, ценные призы | |
| Расходы на информационно-консультационный офис (телефон, интернет, расходные материалы (бумага, картриджи), прием заявок, рассылка информационных писем, помощь в оформлении заявок, отбор участников, контроль за ходом подготовки фестиваля) | |
| Оплата работы членов жюри, режиссеров-постановщиков, ведущих, вкл. налоги | |
| Итого |
Плюс 550 экослёт
11) На основании утвержденной сметы разработать Положение о спонсорах, рассмотреть возможность финансирования из средств бюджета
12) Передать в Администрацию обращение Оргкомитета на утверждение Положения и Уведомление о проведении мероприятий для согласования проведения масового мероприятия в соответствии с действующим законодательством
13) Передать в Администрацию обращение Оргкомитета с просьбой привлечь к участию Управления соцзащиты, Управления культуры и образования
14) Получить из Администрации Постановления о проведении
15) Согласовать проведение мероприятия в Управлении здравоохранения и УВД
16) Разработать договора публичной оферты по содействию и направить обращения/информационные писома-приглашения в местные органы самоуправления, волонтеров и молодежи, СМИ (телевидение, радио, печатные и электронные издания), коммерческие и иные организации предложения к участию и с просьбой о поддержке и содействии в проведении
17) Разработать сценарии
18) Разработка логотипа и информационных и промо-материалов (афиши, баннеры, листовки, визитки, письма, буклеты, дипломы)
19) Сбор заявок на участие до 15 июня 2016 года
20) Регистрация участников до 25 июня 2016 года
21) Подготовка сертификатов и дипломов участников до 15 июля 2016 года
22) Подготовка пресс-релиза и работа со СМИ
23) Создание тематической страницы в Интернет и Освещение мероприятия в Интернет
24) Бронирование гостиниц и обеспечение транспорта
25) Организация питания участников и гостей
26) Сувенирная продукция
27)
Катание на теплоходе, самолете, мотоцикле….
Концерты
Презентации…
Открытие музея…
Выставки в музеях и ВЗ
Ярмарка-продажа работ мастеров и праздничная торговля
Конкурсы: музыка, литература, театр, кулинары, творчество, фото, село, аэрография, компьютер
Соревнования: спорт, рыбалка, экология, пляжный волейбол, велопробег
Фото-выставка «Юрьевец»
Пролет парапланов
Контактный зоопарк, лошади, фермерские хозяйства
Настольные игры, подвижные игры
Атракционы и аниматоры для детей
Выступление молодых коллективов города, выступление представителей разных организаций
Дискотека
Файер-шоу
Салют