5.1. Координационный Совет (далее Совет) созывается не реже одного раза в год на очную встречу и не реже одного раза в год через систему скайп-конференций. Подотчётен в своей деятельности КРОМО «Центр развития добровольчества».
5.2. На первом Совете утверждается регламент деятельности.
5.3. Регламентом Совета устанавливаются:
- порядок участия членов Совета в его деятельности;
- сроки и порядок проведения заседаний Совета;
- порядок деятельности Совета;
- полномочия и порядок деятельности председателя Совета и его заместителей;
- порядок формирования и деятельности комиссий и рабочих групп Совета, а также порядок избрания и полномочия их руководителей;
- порядок прекращения и приостановления полномочий членов Совета в соответствии с Положением;
- формы и порядок принятия решений Совета;
- символика Совета;
- порядок привлечения к работе Совета органов государственной власти, общественных объединений, учреждений и организаций, граждан, а так же формы их взаимодействия с Советом;
- порядок подготовки и проведения мероприятий в Совете;
- порядок освещения деятельности Совета в средствах массовой информации, в том числе электронных;
- порядок и сроки подготовки ежегодного доклада о деятельности Совета;
- разрабатываются и принимаются основные направления работы Совета;
утверждает план работы Совета;
- иные вопросы внутренней организации и порядка деятельности Совета в соответствии с Положением.
5.4. Совет считается правомочным принимать решения, если на нем присутствует более 50% от общего числа членов Совета.
5.5. О дате заседания Совета члены уведомляются повесткой не позднее, чем за 10 дней. Порядок рассмотрения вопросов определяется Советом.
5.6. Совет правомочен принимать решение по вопросам своей деятельности в форме заключений, предложений, обращений, анализа и справки, которые носят рекомендательный характер.
5.7. Срок работы Совета – 2 года. По истечению срока работы Совета избирается новый состав. В течение работы Совета возможны изменения или выхода из состава на основании личного заявления (индивидуальные представители) и выписки из протокола объединения (коллективные представители).
5.8. Председатель Координационного Совета (далее Председатель Совета) избирается из числа членов Совета на срок полномочий Совета путем голосования, большинством голосов от числа присутствующих членов на Совете.
5.9.Председатель Совета:
- организует и руководит работой Совета;
- председательствует на Совете;
- на протяжении всего периода действия своих полномочий является официальным представителем Совета добровольцев Республики Карелия;
- выступает от имени Совета в рамках компетенции, установленной Положением;
- осуществляет взаимодействие с органами государственной и исполнительной власти и местного самоуправления, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами в соответствии с действующим законодательством и Положением.
- принимает решение о созыве и сроках проведения очередных и внеочередных Слетах Совета, а также решает иные вопросы подготовки и проведения заседания Совета;
подписывает принятые Советом решения;
- не реже одного раза в год отчитывается перед членами Совета на его заседании о проделанной работе.
5.10. По результатам ежегодного отчета председателя, Совет вправе принять решение о прекращении его полномочий и избрании нового председателя.
Решение о прекращении полномочий председателя Совета принимается путем тайного голосования, большинством голосов от числа присутствующих членов на Совете по инициативе не менее одной трети от установленного числа членов Совета.
5.11. В случае прекращения или невозможности исполнения обязанностей председателем Совета эти обязанности переходят к одному из его заместителей, который обязан внести в повестку дня ближайшего Совета вопрос о выборах председателя Совета и его заместителей.
5.12. Заместитель председателя Совета:
- выполняет функции председателя Совета в его отсутствие;
- выполняет поручения председателя Совета, данные в пределах его полномочий в рамках компетенции Совета;
- выполняет поручения Совета;
- осуществляет иные функции в соответствии с регламентом Совета.
5.13. Ответственный секретарь Совета избирается на Совете из числа его членов простым большинством голосов на срок полномочий Совета.
Ответственный секретарь Совета:
- осуществляет подготовку к Совету;
- осуществляет научно-методическую поддержку и информационное обеспечение деятельности Совета;
- ведет и оформляет протоколы Совета;
- осуществляет иные функции в соответствии с регламентом Совета.