Права, обязанности и ответственность членов приемной комиссии

Содержание документа

1 Термины и определения, обозначения и сокращения…………………………………………3

2 Общие положения…………………………………………………………………………………..3

3 Основные виды деятельности приемной комиссии..…………………………………...….….3

4 Организация работы приемной комиссии……………………………………………………...4

5 Права, обязанности и ответственность членов приемной комиссии………………………..5

6 Нормативные документы…………………………..………………………………………..…...5

7 Лист регистрации изменений………………………………….………………………………..6

 

 

Термины и определения, обозначения и сокращения

В настоящем ПОУ использованы термины и определения по ГОСТ Р ИСО 9000-2001.

В настоящем ПОУ СК используются следующие сокращения:

СК – система качества;

ОДК – образовательная деятельность колледжа;

ДП – документированная процедура;

ДПО – дополнительное профессиональное образование.

Общие положения

2.1.Настоящее Положение определяет цели, задачи, структуру и направления деятельности приемной комиссии колледжа.

2.2.Приемная комиссии колледжа создается как коллегиальный орган управления организацией приема документов от абитуриентов и слушателей, проведения вступительных испытаний, зачисления абитуриентов и слушателей.

2.3. Работа приемной комиссии регламентируется

· Уставом колледжа;

· настоящим Положением;

· приказами и распоряжениями директора;

· решениями Совета качества колледжа;

· решениями Совета по маркетингу;

2.4. Приемная комиссия решает возложенные на нее задачи во взаимодействии с органами самоуправления и структурными подразделениями колледжа.

2.5. В своих действиях приемная комиссия руководствуется федеральным и региональным законодательством, Уставом колледжа, локальными актами, а также настоящим Положением.

Основные виды деятельности приемной комиссии

3.1. Цель приемной комиссии – управление процессом приема обучающихся в колледж на 1 курс для обучения по профессиям начального профессионального образования и специальностям среднего профессионального образования, а также слушателей для обучения по программам ДПО.

3.2. Задачи приемной комиссии:

· Разработка правил приема в колледж;

· Информирование абитуриентов и их родителей о ходе процесса приема документов и зачисления;

· Формирование состава предметных, апелляционной комиссий;

· Разработка программ вступительных испытаний;

· Организация приема документов от поступающих, формирование личных дел абитуриентов.

· Организация консультационной помощи абитуриентам и слушателям по вопросам приема в колледж;

· Организация вступительных испытаний;

· Организация зачисления.

· Проведение анализа работы приемной комиссии и подготовка отчета педагогическому коллективу.

 

3.3.Приемная комиссия выполняет следующие функции:

• прогностическая (разработка политики в области качества);
• аналитическая (анализ состояния процесса на основе результатов маркетинг-исследований);
• нормативная (разработка локальных документов, регламентирующих процесс приема абитуриентов и слушателей, принятие решений относительно совершенствования СК);
• организационная (координация деятельности в рамках организационной структуры колледжа, планирование процесса приема абитуриентов и слушателей).

 

Организация работы приемной комиссии

4.1. В состав приемной комиссии входят:

• председатель приемной комиссии;
• ответственный секретарь приемной комиссии;
• зам. директора по ОДК;
• технические секретари приемной комиссии.

4.2. Состав членов приемной комиссии утверждается приказом директора.

4.3. Председателем приемной комиссии является директор колледжа, заместителем председателя является зам. директора по ОДК. Председатель приемной комиссии несет всю полноту ответственности за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента обучающихся, определяет обязанности членов приемной комиссии, утверждает план ее работы.

4.4. Состав приемной комиссии утверждается приказом директора колледжа не позднее, чем за 2 месяца на начала приема документов у поступающих.

Права, обязанности и ответственность членов приемной комиссии

5.1. Члены приемной комиссии имеют право:

• Запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимую для работы информацию.
• вносить предложения по реализации планов качества колледжа;
• участвовать в обсуждении и принятии решений по совершенствованию процессов СК колледжа.
• Вносить предложения по изменению структуры, функций и составу приемной комиссии, условиям работы и мерам, направленным на улучшение качества процесса.
• Привлекать к работе приемной комиссии сотрудников колледжа.

5.2. Члены приемной комиссии обязаны:

· Осуществлять своевременную разработку необходимых локальных документов (правила приема в колледж, программы вступительных испытаний);

· Регулярно и своевременно информировать абитуриентов и их родителей о ходе процесса приема документов и зачисления;

· Обеспечивать прием абитуриентов и слушателей в соответствии с нормативными документами;

· Предоставлять аналитический отчет о результатах приема абитуриентов и слушателей (1 раз в год)

· Учитывать результаты маркетинговых исследований при планировании процесса.

 

5.3. Ответственность членов приемной комиссии устанавливается в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на орган управления функций.

 

Нормативные документы

В настоящем Положении использованы ссылки на следующие документы:

6.1. Глоссарий (словарь) терминов, обозначений и сокращений, используемых в документации системы качества колледжа

6.2. Руководство по качеству колледжа.

6.3. Документированная процедура СК-ДП-4.2.3 «Управления документацией».