5.1. Фонд ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность, организует документооборот в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5.2. Фонд и его должностные лица несут ответственность за достоверность информации, содержащейся в годовом отчете.
5.3. Перед утверждением годового отчета, он должен быть проверен и подтвержден Попечительским советом или на основании заключенного договора с аудиторской организацией.
5.4. По месту нахождения единоличного исполнительного органа Фонда - Председателя Фонда - Фонд хранит следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации Фонда;
- устав и изменения к нему, зарегистрированные в определенном законом порядке;
- решение единственного учредителя о создании Фонда, об утверждении денежной оценки имущественных взносов, а также иные решения, связанные с созданием и деятельностью Фонда;
- документы, подтверждающие права Фонда на имущество, находящееся на его балансе;
- положения о филиалах и представительствах;
- протоколы заседаний Совета Фонда;
- заключения Попечительского совета Фонда, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля.
- приказы;
- договоры;
- документы бухгалтерской отчетности, а также другие документы, хранение которых предусмотрено законодательством Российской Федерации.
СОВЕТ ФОНДА
6.1. Органами управления Фонда являются:
Высший орган управления — Совет Фонда;
Исполнительный орган — Председатель;
Надзорными органами осуществляющий контроль за деятельностью Фонда являются – Попечительский совет и Ревизионная комиссия.
6.2. Высшим органом управления Фонда является Совет Фонда, которое формируется Учредителем Фонда. Количественный состав Совета Фонда — не менее трех человек.
Срок полномочий Совета Фонда — 3 (три) года.
Основная функция единственного учредителя Фонда – обеспечение соблюдений целей, в интересах которых он был создан.
6.3. Члены Совета Фонда выполняют свои обязанности в Фонде в качестве добровольцев.
В составе Совета Фонда может быть не более одного работника ее исполнительных органов.
6.4. Члены Совета Фонда и должностные лица Фонда не вправе занимать штатные должности в администрации коммерческих и некоммерческих организаций, учредителем которых является
Фонд.
6.5. К компетенции Совета Фонда относятся решение следующих вопросов:
6.5.1. Изменение устава Фонда;
6.5.2. Определение приоритетных направлений деятельности Фонда, принципов формирования и использования его имущества;
6.5.3. Образование исполнительных органов Фонда и досрочное прекращение их полномочий;
6.5.4. Утверждение благотворительных программ Фонда и определение источников их финансирования;
6.5.5. Утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса Фонда;
6.5.6. Утверждение финансового плана и внесение в него изменений;
6.5.7. Принятие решения о создании филиалов и открытии представительств и утверждение Положений о них;
6.5.8. Избрание и досрочное прекращение полномочий руководителей филиалов и представительств;
6.5.9. Принятие решений об участии в деятельности хозяйственных обществ;
6.5.10. Избрание и досрочное прекращение полномочий Попечительского совета Фонда;
6.5.11. Избрание и досрочное прекращение Ревизионной комиссии Фонда;
6.5.12. Рассмотрение отчетов Председателя и Ревизионной комиссии;
6.5.13. Совет Фонда может принять к своему рассмотрению и иные вопросы деятельности Фонда.
6.6. Заседание Совета Фонда правомочно, если на нём присутствует более половины его членов.
6.7. Решения Совета Фонда принимаются простым большинством голосов членов Совета Фонда, присутствующих на заседании, по вопросам исключительной компетенции, предусмотренным п.п. 6.5.1. — 6.5.13 решения принимаются единогласно от числа присутствующих. Периодичность проведения заседаний Совета Фонда — по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
6.8. Выход из членов Совета Фонда возможен по:
- личному заявлению члена;
- решению учредителя;
6.9. Высший орган управления Фондом (Совет Фонда) несёт ответственность за соответствие его деятельности уставным целям.
6.10. Председатель Фонда является единоличным исполнительным органом Фонда. Председатель Фонда назначается единственным учредителем Фонда сроком на 3 (три) года.
6.11. Председатель Фонда:
6.11.1. Организует выполнение решений Совета Фонда;
6.11.2. Без доверенности действует от имени Фонда, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
6.11.3. Выдает доверенности на право представительства от имени Фонда, в том числе доверенности с правом передоверия;
6.11.4. Издает приказы о назначении на должности работников Фонда, об их переводе и увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
6.11.5. Осуществляет иные полномочия, действия фактического и юридического порядка, не отнесенные настоящим Уставом к компетенции Совета Фонда.