ОСНОВНЫЕ ФОРМЫЕЕ ЗАКРЕПЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
Методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы
2 курс, 3 семестр (очное отделение)
1 курс, 1 семестр (заочное отделение)
Специальность 51.02.03 Библиотековедение
ПМ.01.ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
МДК.01.02 БИБЛИОГРАФОВЕДЕНИЕ
Архангельск
| УТВЕРЖДЕНО на заседании ПЦК библиотечных дисциплин, протокол №__ от «__» _________ 2016 г. Председатель ПЦК библиотечных дисциплин ____ С.В. Степоржинская |
Библиографическая информация: методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы по разделу МДК.01.02 Библиографоведение ПМ. 01 Технологическая деятельность для студентов специальности 51.02.03 Библиотековедение / Сост. С.В. Степоржинская. – Архангельск, 2016. – 16 с.
Методические рекомендации предназначены для студентов 2 курса очного отделения (1 курса заочного отделения), изучающих тему «Библиографическая информация» раздела Библиографоведение МДК.01.02 Библиографоведение профессионального модуля 01.Технологическая деятельность.
В пособие включены теоретический материал и проверочные задания, которые помогут усвоить ключевые понятия темы, а также контрольная работа для студентов заочной формы обучения.
ВВЕДЕНИЕ
Методические рекомендации предназначены для самостоятельной работы при изучении первой, ключевой темы «Библиографическая информация» раздела МДК 01.02 Библиографоведение студентами заочной / очной формы обучения специальности 51.02.03 Библиотековедение.
Пособие составлено в соответствии с требованиями образовательного стандарта и рабочей программы профессионального модуля 01.Технологическая деятельность (раздел Библиографоведение).
Цель данных методических рекомендаций ‑ активизация познавательного интереса студентов, развитие у них логического мышления.
Задачи – помощь в усвоении необходимого минимума знаний по теме, раскрытие основных понятий и определений, ориентация студента в источниках информации.
Материал в пособии представлен в методических рекомендаций по теме, тестовых и творческих заданий (составление схемы, кроссворда), открытых вопросов, вопросов для размышления, списка используемой и рекомендуемой литературы.
Самостоятельная работа студента по данной теме имеет важное значение для изучения основных ключевых терминов, усвоение которых позволит более осознано изучать последующие темы по разделу «Библиографоведение».
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
ОСНОВНЫЕ ФОРМЫЕЕ ЗАКРЕПЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
Теоретический материал
I. Из истории библиографической информации (БИ).
II. Современное представление о БИ.
III. Библиографическая запись (элементы, виды, функции).
I. Из истории библиографической информации (БИ)
Наиболее древние источники, содержащие библиографическую информацию, выявлены историками в Древнем Египте. Она присутствовала там в виде библиографических введений, внутритекстовых ссылок, мемориальных списков известных авторов, библиотечных каталогов, библиографических списков.
Библиографические введения – это сведения о произведении в начале его текста (имя автора, заглавие, читательский адрес, т.д.); имеющие автобиографический характер сведения об авторах в начале произведений, - заглавия произведений в тексте и вне текста; - сведения о переписке в заключительной части (колофоне). Они встречались в дидактических сочинениях («Поучениях»). Уже в то время структура библиографического введения была унифицирована, т.е. приводилась в определенном порядке.
Библиографическое введение в современном понимании – это титульный лист, где даны основные сведения о книге, необходимые для ее идентификации.
Примечание: Более подробно историческую справку о библиографии см..: Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. – СПб., 2002. – С. 6 - 10.
II. Современное представление о библиографической информации
Информация (лат.- разъяснение, изложение) – это сведения об окружающем мире, сообщения о положении дел, о состоянии чего-либо.
Библиографическая информация (БИ) – это сложное социальное явление, которое создают и используют разные категории людей с разными целями (научно-исследовательские, профессиональные, т.д.). Данный и последующие термины закреплены в ГОСТ 7.0-99. Библиографическая информация - э то сведения о документах, необходимые для их идентификации, или вторичная информация.
Основное общественное назначение библиографической информации – удовлетворение разнообразных информационных потребностей общества и отдельных пользователей.
Формы закрепления и передачи БИ разнообразны: от простых информационный сообщений, небольших по объему, до многотомных пособий в печатной и электронной форме.
Библиографическое сообщение (БС) – это элемент БИ, содержащий в установленном порядке основные сведения о документе. Оно может быть передано в устной и письменной форме.
Библиографическая запись (БЗ) – это элемент БИ (БС), фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющий его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска. БЗ состоит из нескольких элементов, самым основным из которых является библиографическое описание.
Наиболее сложной документально зафиксированной формой БИ является библиографическое пособие. Библиографическое пособие (БП) - это упорядоченное множество БЗ, объединенных по разным признакам (с учетом назначения, содержания, времени издания отражаемых документов и т.д.).
III. Библиографическая запись (элементы, их виды, функции).
БЗ используют в разных целях: для составления библиографических пособий, библиотечных каталогов и т.д.
БЗ может включать следующие элементы:
1. заголовок;
2. библиографическое описание;
3. аннотацию или реферат;
4. термины индексирования;
5. шифр хранения документа;
6. ссылку;
7. сведения служебного характера;
1. Заголовок БЗ – это элемент БЗ, расположенный перед библиографическим описанием (БО) и предназначенный для упорядочения поиска БЗ.
Вид заголовка БЗ зависит от характера сведений о документе. Он может содержать:
– имя лица (заголовок индивидуального автора);
– наименование организации (заголовок коллективного автора);
– наименование страны, вид документа, географическое название, унифицированное заглавие (заголовок формы);
– тему документа (предметный заголовок).
2. Библиографическое описание (БО) – совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам (ГОСТ), которые устанавливают порядок следования друг за другом областей элементов с целью общей характеристики документа, его идентификации. Оно дает сведения об авторе, содержании, назначении, объеме и других особенностях документа.
Виды БО выделяют в зависимости от следующих признаков:
· объекта описания:
- монографическое (БО однотомного издания);
- сводное (БО многотомного издания);
- аналитическое (описание составной части издания).
· полноты набора элементов:
- полное (содержит все обязательные и факультативные элементы);
- расширенное (все обязательные и один или несколько факультативных элементов);
- краткое (только обязательные элементы).
· от структуры описания:
одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание
Примечание: Более подробную информацию о структуре, методике составления БО см.: Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. – СПб., 2002. – С. 24 - 30.
3. Аннотация – краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности. Она дополняет, уточняет БО.
Виды аннотаций различают в зависимости от следующих признаков:
· в соответствии с функциональным общественным назначением:
- справочная (уточняет неясное заглавие, сообщает краткую информацию об особенностях документа, применяется для характеристики официальных, научных, производственно-практических, учебных, справочных изданий. Объем – от нескольких слов до нескольких строк. Функция – поисковая);
- рекомендательная (показывает значение, особенности документа, имеет дидактическую направленность, содержит педагогические советы, рекомендации. Составляется для раскрытия содержания научно-популярных, художественных, детских изданий. Язык – живой, доступный. Объем – от нескольких предложений до нескольких абзацев. Функция – оценочная.).
· по способу характеристики первичных документов:
- общая (характеризует содержание документа в целом);
- аналитическая (раскрывает часть содержания документа, его аспект или содержание структурного элемента издания – статьи, главы, т.д.).
· по количеству характеризуемых документов:
- монографическая (содержание одного документа);
- групповая / сводная (характеристика нескольких документов, близких по теме, одного автора, одного вида, сборника, т.д.).
· по объему и глубине свертывания информации:
- пояснительная (объёмом от нескольких слов до одного – двух предложений, поясняющих заглавие);
- описательная (дает обобщенную характеристику документа, перечень основных вопросов, отвечает на вопрос «О чем сообщается в документе?»);
- реферативная (сочетает свойства аннотации и реферата, отвечает на два вопроса «О чем?…» и «Что именно сообщается в документе?». По объему больше описательной.
· по исполнению:
- авторские;
- составленные редактором;
- составленные библиографом.
· по способу подготовки:
- традиционным (ручным) способом;
- автоматизированным способом.
Реферат – это краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы без дополнительной интерпретации и критических замечаний автора (составителя) реферата. Отвечает на вопрос «Что сообщается в первичном документе?». Главная особенность реферата – информативность. Реферат составляется для того, чтобы ученым, исследователям не надо было обращаться к первоисточнику.
Рефераты различают по следующим признакам:
· по принадлежности документа к определенной отрасли знания или области науки (по общественным, гуманитарным, естественным, техническим наукам);
· по способу характеристики первичного документа (общие или рефераты-конспекты; специализированные или проблемно - ориентированные);
· по количеству источников реферирования (монографические; обзорные/сводные, групповые, фрагмент);
· по форме изложения (текстовые, табличные, цифровые, иллюстрированные, смешанные);
· по объему или глубине свертывания (краткие, расширенные - могут занимать 10 – 15% объема первичного документа);
· по авторству (составленные автором (автореферат) или составленные библиографом).
4. Термины индексирования – это классификационные индексы и предметные рубрики. В самом общем понимании классификационный индекс представляет собой условное обозначение раздела классификации (ББК, УДК), к которому относится документ по своему содержанию. Классификационный индекс выражается в цифровой, буквенной или смешанной форме средствами информационно – поискового языка (ИПЯ) и устанавливается с помощью специальных таблиц. Предметная рубрика - это элемент ИПЯ в виде краткой формулировки вопроса в соответствии с содержанием документа.
5. Шифр хранения документа – это условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и / или цифровых знаков.
Полочный индекс и авторский знак вместе составляют шифр книги, поэтому полочный индекс называют также индексом шифра. Располагаются они в виде дроби: вверху – полочный индекс; внизу – авторский знак.
Примечание: Более подробно о терминах индексирования, шифрах документов вы узнаете в разделе МДК 01.03 «Аналитико-синтетическая переработка информации».
6. Ссылка – это запись, связывающая между собой части документа, библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики, разделы библиографического пособия, каталога, т.д.
Применяются ссылки двух видов:
- «см.» (помогают вести поиск в нужном направлении);
- «см.также» (обеспечивают полноту поиска).
7. Сведения служебного характера могут давать информацию, например, об отделе, фонде библиотеки, где хранится документ, инвентарный номер, т.п.
БЗ могут состоять из различного сочетания элементов, например:
1. заголовок + БО;
2. номер + БО + аннотация (реферат);
3. БО + аннотация + классификационный индекс;
4. БО + предметная рубрика;
5. заголовок + БО + реферат + классификационный индекс + предметная рубрика + сведения служебного характера и т.д.
Задания для самостоятельной работы по теме «Библиографическая информация»
1. Составьте: схемы «Виды БО», «Виды аннотаций», «Виды рефератов», формулу состава БЗ; кроссворд из терминов.
2. Подберите термину правильное определение, впишите в словарь:
Библиографическое введение -
Библиографическая информация (БИ)-
Библиографическое сообщение (БС) -
Библиографическая запись (БЗ) -
Библиографическое пособие (БП) -
Заголовок БЗ -
Библиографическое описание (БО) -
Аннотация -
Реферат –
Справочная аннотация –
Рекомендательная аннотация –
Аналитическая аннотация –
Сводная аннотация -
Тест по теме «Библиографическая информация»
Вариант 1
1. Выберите нужный вариант из предложенных:
Вторичная информация, т.е. информация о документах, необходимая для их идентификации и использования, – это:
а) библиографическая информация;
б) библиографическое сообщение;
в) библиографическое пособие.
2. Аннотация по количеству характеризуемых документов может быть:
а) справочная;
б) групповая;
в) монографическая.
3. Назовите варианты заголовков библиографической записи.
4. Какой вид аннотации уточняет неясное заглавие, сообщает краткие сведения о документе?
5. Дайте определение понятия «аннотация».
Вариант 2
1. Выберите нужный вариант из предложенных:
Элемент библиографической информации, содержащий основные сведения о документе, которые приводятся в установленном порядке, – это:
а) библиографическое пособие;
б) библиографическое сообщение;
в) аннотация.
2. Аннотации по глубине свертывания информации могут быть:
а) рекомендательные;
б) пояснительные;
в) описательные.
3. Назовите виды библиографического описания в зависимости от объекта описания.
4. Какой вид аннотации показывает значение, особенности документа, содержит педагогические советы?
5. Дайте определение понятия «реферат».
Вариант 3
1. Выберите нужный вариант из предложенных:
Элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска:
а) реферат;
б) библиографическая запись;
в) библиографическое пособие.
2 Рефераты по способу характеристики первичного документа бывают:
а) общие;
б) специализированные;
в) текстовые.
3. Назовите виды библиографического описания в зависимости от полноты набора элементов.
4. Какой вид аннотации характеризует содержание документа в целом?
5. Дайте определение понятия «аннотация».
Вариант 4
1. Выберите нужный вариант из предложенных:
Упорядоченное множество библиографических записей с учетом разных признаков – это:
а) библиографическое сообщение;
б) библиографоведение;
в) библиографическое пособие.
2. Рефераты по количеству источников реферирования бывают:
а) монографические;
б) обзорные;
в) рекомендательные.
3. Назовите возможные элементы библиографической записи.
4. Какой вил аннотации раскрывает часть содержания документа, его аспект, содержание структурного элемента издания?
5. Дайте определение понятия «реферат».
Критерии оценки:
«5» - верные ответы на все вопросы, логично составленные схемы, кроссворд (не менее 10 понятий).
«4» - по 1-2 ошибки в ответах, схемах, кроссворде.
«3» - 3-4 ошибочных ответа на вопросы, неточности в схемах, кроссворде.
3. Работа с учебником Диомидовой Г.Н. Библиографоведение