Книгообмен см. Документообмен
Книгообменный фонд см. Обменный фонд
Книгоснабжение см. Документоснабжение
Книготорговое библиографическое пособие — пособие, содержащее библиографическую информацию о книготорговом ассортименте (перспективном, наличном, распроданном), издаваемое и используемое в целях содействия сбыту печатной продукции. В числе этих пособий: тематический план издательств, «книги в наличии и печати», электронные издательские книготорговые каталоги, представленные в сети Интернет, проспекты, справочные издания рекламного назначения, листовки, прайс-листы, специализированные периодические издания («Книжное обозрение», книготорговый бюллетень). Выпускается одним или несколькими издательствами для отражения их продукции. Активно используется библиотеками в процессе текущего комплектования своих фондов.
Книгохранилище (документохранилище) — помещение библиотеки, используемое для хранения документов, оснащенное специальным оборудованием, изолированное от других помещений с целью обеспечения сохранности фонда. В настоящее время различают несколько видов книгохранилищ. Их можно классифицировать по разным признакам: по форме (башенное, стелющееся, комбинированное); положению относительно поверхности земли (подземное, наземное, надземное); расположению в здании б-ки (встроенное, пристроенное, присоединенное); технической оснащенности (обычное, компактное, механизированное, автоматизированное). Помимо собственно книгохранилищ используют понятия журналохранилище, газетохранилище, картохранилище и т. п. Помещение для хранения рукописей называется древлехранилищем.
Книжная коллекция — систематизированное собрание книг, объединенных разнообразными признаками (темой, форматом, хронологическим периодом, типом или видом изданий и т. д.) и обычно имеющих историческую или художественную ценность. Формирование коллекции предполагает выявление, сбор, изучение материала.
Книжные коллекции входят в состав фондов библиотек. Среди коллекций — библиотечные собрания редких и ценных книг, личные библиотеки деятелей науки и культуры, государственных и общественных деятелей, библиофильские коллекции, книги по определенной тематике или относящиеся к определенной географической области. В целях сохранности коллекции, как правило, выделяются в обособленные фонды.38
Книжная ярмарка — ежегодное мероприятие по продаже книжной продукции, доступное для всех товаропроизводителей и покупателей; вспомогательный источник книгоснабжения для библиотек.
Книжное издание см. Книга
Книжный памятник — рукописная книга или печатное издание, а также их коллекции, которые обладают выдающейся духовной, материальной ценностью, имеют особое историческое, научное, культурное значение и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования. Книжные памятники являются особо ценной частью национального библиотечного фонда. Книжные памятники подразделяются на единичные книжные памятники и книжные памятники-коллекции, которые являются совокупностью документов, приобретающих свойства книжного памятника только при их соединении вместе в силу своего происхождения, видового родства либо по иным признакам. Книжные памятники подлежат регистрации в реестре книжных памятников и охраняются государством. В библиотеках учет книжных памятников осуществляется в процессе выявления книжных ценностей, описания, регистрации и принятия их под государственную охрану. Единичные книжные памятники учитываются как отдельный ценностный объект, коллекции-книжные памятники и фонды книжных памятников — поэкземплярно, и как совокупная ценность. Книжные памятники предоставляются в общественное пользование в виде копий (факсимильных, микрокопий и т. п.). Уникальные и особо ценные книжные памятники используются в режиме музейных предметов. См. также Идентификация книжных памятников.
«Книжный аукцион» — форма реализации библиотекой дублетной (многоэкземплярной), устаревшей, исключенной из фонда литературы, которая может найти покупательский спрос. Стартовая цена отражает конъюнктуру рынка, наличие аналогичных материалов в др. библиотеках, а также финансовые возможности потенциальных покупателей. Библиотечные штемпели на изданиях, выставленных на книжный аукцион, гасятся специальным штампом— «Разрешено к продаже». Литература к аукциону подбирается специальной комиссией, и при сомнениях в целесообразности изъятия из фонда того или иного издания библиотека запрашивает мнение специалистов, обращается за консультацией в др. организации. Книжные аукционы проводятся как в библиотеке, так и вне ее стен.
Книжный рынок — сегмент рынка, включающий крупные торговые организации, издательства. Библиотеки являются постоянными, но специфическими покупателями издательской продукции на книжном рынке, что предполагает необходимость организации следующих процессов: постоянный анализ развития рынка; поиск оптимальных источников приобретения и благоприятного ценового режима в работе с партнерами; размещение достаточно объемного заказа в сегменте рынка, представленного крупными торговыми организациями, имеющими оптовые поставки, что позволяет рассчитывать на систему скидок и льгот; передача заказа на издания конкретных названий и издательств торговой организации, которая берет на себя затраты по поиску и доставке нужных для библиотеки изданий из других городов и т. д.
Книжный фонд — часть библиотечного фонда, содержащая книжные издания. Этим термином часто обозначается весь библиотечный фонд, включая некнижные виды документов. Книжным фондом также называется совокупность библиотечных фондов, издательская продукция страны, региона, города.39
Комбинированное издание — издание, содержащее наряду с печатным текстом звукозапись на кассете, диске и/или изображение на иных материальных носителях в виде слайда, пленки, дискеты и т. д.
Компакт-диск см. Оптический диск
Компактность документа — свойство материального носителя в небольшом объеме заключать большие массивы информации. Один из критериев отбора документов в библиотечный фонд.
Комплектатор — сотрудник библиотеки, в обязанности которого входят заказ и прием документов, их учет и начальная техническая обработка, изучение фонда, исключение или передача документов на другие уровни хранения.
Комплектное издание — совокупность изданий, собранных в папку, футляр, бандероль или заключенных в обложку.
Комплектование библиотечного фонда — совокупность процессов отбора и приобретения документов, соответствующих профилю библиотеки, во всех форматах и с учетом текущих и прогнозируемых потребностей ее пользователей, а также отчуждения ненужных документов в соответствии с принципом селективности.
Основными принципами комплектования библиотечного фонда являются следующие: принцип научности, в соответствии с которым фонд должен пополняться, в первую очередь, документами, отражающими новейшие достижения науки и техники, принцип профилирования и координирования на основе разграничения и согласования тематики и видов приобретаемых документов с учетом типологических особенностей каждой конкретной библиотеки и развития взаимодействия библиотек в процессе обслуживания читателей; пропорциональности, т. е. установления рациональных соотношений между частями фонда, их соразмерности, соответствующей типу библиотеки (включая комплектование библиотек разными видами изданий); принцип системности или плановости, т. е. следования заранее намеченной системе комплектования с соблюдением последовательности и сроков выполнения запланированных операций, что обеспечивает равномерность и непрерывность технологического цикла.
Существуют различные виды комплектования: начальное, текущее, ретроспективное. См.: Начальное комплектование библиотечного фонда, Текущее комплектование библиотечного фонда, Ретроспективное комплектование библиотечного фонда
Различаются также две формы комплектования: очная и заочная. См.: Очная форма комплектования, Заочная форма комплектования
Важным показателем качества комплектования фонда является его полнота. См.: Полнота комплектования, Критерии комплектования библиотечного фонда
Технология комплектования библиотечного фонда включает следующие основные процессы: выявление требуемых библиотеке документов, их отбор и оформление заказа, приобретение, приемка и постановка на учет заказанных документов, анализ фонда и его использование в целях докомплектования и освобождения от устаревших и лишних документов. В помощь комплектованию ведется справочный аппарат — различные картотеки, в том числе лакун и дезидерат, адресов торговых предприятий и организаций-производителей документов и др.
К новым формам комплектования относятся следующие способы: торги в форме аукционов, в том числе открытых аукционов в электронной форме, тендеры (См. также Торги), а также размещение заказа без проведения торгов (в форме запроса котировок, путем размещения заказов у единственного поставщика в форме закупки на товарных биржах). 40
Консервация документов — обеспечение сохранности документов на различных носителях посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копии. Наиболее значимым для сохранения материальной основы является соблюдение следующих режимов хранения фондов: температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический. Стабилизация документа направлена на укрепление материальной основы документа с помощью специальной обработки, которая обеспечивается следующими способами: изоляция документа от внешней среды; защита от биоповреждений с пролонгированным эффектом; нейтрализация кислотности материальной основ документа. Реставрация документа направлена на восстановление утраченных частей текста и носителя (доливка бумажной массой, вставка ксерокопии), удаление загрязнений, отбеливание, упрочнение материалов путем пропитки, ламинирование переплета и другие. Электронные носители в меньшей степени, чем печатные документы поддаются восстановлению, но позволяют легко и экономично создавать копии документов.
Контрафактная продукция — продукция, выпускаемая предприятием с нарушением исключительных прав патентообладателей, дизайнеров товарных знаков, авторских прав на тиражирование аудио- видеопродукции, программного обеспечения, баз данных и т. п.
Кооперированное комплектование — комплектование, основанное на объединении ресурсов библиотек, информационных центров для достижения поставленной цели. Механизмом кооперации является договор, регламентирующий права и ответственность членов кооперации и связывающий их, в отличие от координации, юридическими отношениями. Кооперированное комплектование эффективно тогда, когда оно взаимовыгодно.
Координированное комплектование — согласованное комплектование двух и более библиотек, информационных центров с целью разграничения в приобретении документов по тематике, видам, устранение неоправданного дублирования и расширения репертуара приобретаемых документов; может осуществляться на общегосударственном, региональном, местном, ведомственном уровнях.
Копирование документов — вид воспроизведения (репродуцирования документов), при котором обеспечивается полная тождественность формы и содержания копии воспроизводимому оригиналу документа. Наиболее распространены электрофотография, светокопирование, фотокопирование, термокопирование и электронное копирование. Выбор способа копирования зависит от тиража (количества копий), требуемой быстроты изготовления, качества и стоимости изготовления копий. В библиотеках используется для восполнения лакун библиотечных фондов, замены поврежденных и испорченных документов копиями, сохранности оригиналов, создания страховых фондов.
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию исходного документа (оригинала) и все его внешние признаки или часть их. Виды копии: факсимильная, рукописная, выписка и др. Наиболее распространенной копией является ксерокопия документа — факсимильная копия, выполненная на аппарате ксерокс.
Корпорация — действующая на постоянной основе форма сотрудничества коллективных членов (с одинаковой или разными организационно-правовыми формами собственности), объединяющая их интеллектуальные и/или информационные ресурсы для решения специальных профессиональных задач, которые могут действовать на международном, национальном и региональном уровнях, Выделяются следующие формы 41
сотрудничества библиотек: альянсы, ассоциации, консорциумы, корпорации, партнерства, союзы. См. также Библиотечный консорциум.
Коэффициент соответствия фонда книговыдаче — один из показателей соразмерности объема различных частей фонда (по тематике, типам, видам и периодам издания документов) и их использования. Определяется отношением доли книговыдачи определенного массива документов в общей книговыдаче к доле фонда того же массива документов в общем фонде. В отличие от показателя обращаемости фонда коэффициент соответствия имеет постоянное оптимальное значение: от 0 до 0,7 показывает недостаточное использование документов изучаемой части фонда по сравнению с другими его частями, от 0,7 до 1,3 означает оптимальное соотношение между укомплектованностью и использованием фондов, свыше 1,3 — свидетельствует о повышенном использовании изучаемой части фонда.
Краеведческий документ — понятие, объединяющее опубликованные и неопубликованные (рукописные, машинописные, графические), электронные документы, аудиовизуальные машиночитаемые носители информации (магнитные ленты, компакт-диски, дискеты), посвященные полностью или частично краю, а также выдающимся людям, жизнь и деятельность которых связана с этим краем. В числе подобных — справочные и библиографические источники разных видов и жанров, содержащие всевозможные сведения об определенном крае.
Критерии комплектования библиотечного фонда — основания, служащие для определения целесообразности приобретения документов в фонд. Первостепенное значение для обоснованного пополнения фонда библиотеки текущими поступлениями имеют общие для всей совокупности текущих поступлений критерии: 1/ соответствие их содержания тематико-типологическому плану комплектования и запросам пользователей; 2/ историко-культурная, информационно-эстетическая ценность документа; 3/ актуальность документа. В процессе отбора конкретных документов используются разнообразные критерии, отражающие приоритеты тех или иных характеристик документов, в их числе: своевременность и длительность ценности документа; авторитетность (квалификация, репутация и т. д.) автора, издающей организации и/или издателя; распространенность информации; качество работы; количество документов по той же или сходной теме; язык; цена. Применительно к электронным документам имеют значение следующие критерии: уровень доступа; соотношение с печатным форматом, если таковой используется; способ доставки документа издателем/продавцом; разрешение на многократное использование. Ксерокопия документа см. Копия документа
Лакуна (пробел, пропуск) — документ, соответствующий профилю библиотеки, но отсутствующий в фонде (утрачен, не приобретен, похищен и др.). Карточки на выявленные лакуны включаются в картотеки лакун или дезидерат, которые используются для разыскания и приобретения недостающих документов или их копий.
Лист государственной регистрации — первичный учетный документ РКП, представляющий собой список изданий определенного вида, поступивших в РКП в течение нескольких дней с присвоенными им номерами государственной регистрации. Листы государственной регистрации используются также как учетные и контрольные документы при передаче комплектов обязательных экземпляров документов учреждениям-получателям, а также в качестве оперативного источника информации о вышедших отечественных изданиях, как сопроводительный документ при обработке новых поступлений, при ведении учета новых поступлений. Листы государственной регистрации направляются учреждениям в печатной или машиночитаемой форме.42
Листовка — листовое издание объемом от 1 до 4 страниц, исполненное на одной стороне листа бумаги (печать без оборота). К подобным изданиям относят: плакаты, афиши, объявления, репродукции, географические карты и планы, учебные наглядные пособия, эстампы.
Литература «non-fiction» — неустановившееся собирательное понятие, относящееся к литературе, основанной на фактах и явлениях реальной жизни. Трактуется широко, то как литература «без вымысла», «невымышленная литература», то как синоним интеллектуальной литературы, «литературы факта», то как некоммерческая литература вообще, включающая современную поэзию, прозу, эстетику. Это публицистические эссе, календари, книги о путешествиях, записки бывалых людей, таблицы звездного неба, чертежи, исторические, крае-, страноведческие, культурологические исследования и т. д.
Литературно-художественное издание — произведение художественной литературы (роман, повесть, рассказ, стихотворение, поэма, драматическое произведение, сказка, легенда, художественный очерк, эссе), приобретаемое библиотекой для удовлетворения художественно-эстетических потребностей человека и рассчитанное на широкий круг читателей, в отличие от научного издания, адресуемого главным образом исследователям ).
Лицензионные ресурсы — удаленные сетевые ресурсы, получаемые библиотекой во временное пользование на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации (генераторами ресурсов).
Магнитная лента — носитель звуковой, аудиовизуальной или машиночитаемой информации в форме узкой пластиковой ленты с нанесенным на нее намагничиваемым веществом, предназначенная для записи и хранения, как правило, больших объемов данных; одна из единиц учета фонда аудиовизуальных документов. Используется в ЭВМ, аудиовидеотехнике для укрепления информации. Одна из единиц учета фонда аудиовизуальных документов.
Магнитный диск — носитель информации, представляющий собой плоскую круглую пластину со специальным магнитным покрытием, располагаемым с одной или двух сторон; применяется для хранения данных. Одна из единиц учета фонда аудиовизуальных документов.
Макет аннотированной каталожной карточки (МАКК) — один из вариантов каталогизации в издании, форма централизованной каталогизации документов; составляет часть выходных сведений. Макет представляет собой аннотированную каталожную карточку, которая печатается на обороте титульного листа или на концевой странице издания. Состав и порядок расположения элементов библиографической записи в МАКК: обязательный заголовок (приводимый на отдельной строке), библиографическое описание, аннотация или реферат, классификационные индексы УДК и ББК, а также авторский знак и ряд факультативных элементов. Требования к ее составу, структуре и издательскому оформлению стандартизированы и распространяются на книжные палаты, библиотеки, издательства, органы научно-технической информации, библиотечные коллекторы, подготавливающие к публикации и издающие карточки и их макеты, независимо от организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности. Является дополнительным элементом оформления издания. МАКК выполняет справочные вспомогательные функции, но не может быть полноценным источником для составления библиографической записи. См.: Выходные сведения 43
Малоиспользуемый фонд — собрание документов редкого спроса, представляющих научную, информационную, историческую и культурную ценность, но утратившие по тем или иным причинам активный спрос читателей (частично или полностью потерявшие актуальность; непрофильные документы; узкоспециальные, предназначенные для небольшого круга читателей; имеющиеся в библиотеке в излишнем количестве экземпляры). Составляет основу репозитарного фонда. См. также: Репозитарий
Малотиражное издание — издание, выпущенное тиражом ниже пятидесяти экземпляров.
Маршрутный документ — вид документа, который фиксирует библиотечные технологические процессы, в том числе: движение книг, бандеролей, информации о документах библиотекарей, читателей, читательских требований при заказе оригинала издания, изготовлении его копий, библиографической доработке и т. д. Маршрутная карта, устанавливающая связи и месторасположение структурных подразделений, используется для упорядочивания принятых организационных решений. Выполняется, как правило, в виде схем. Сочетание карт технологического процесса с маршрутной картой позволяет выявить те участки библиотеки, где рациональнее менять характер труда, (перевести ручной способ на механизированный, автоматизированный), а также служит предпосылкой для проектирования новых видов библиотечной деятельности.
Массово-политическое издание — издание, содержащее произведение общественно-политической тематики, агитационно-пропагандистского характера и предназначенное широким кругам читателей.
Мегабайт см. Байт
Медиатека — библиотека, фонды которой содержат самые разнообразные виды документов — от печатных до электронных и мультимедийных, имеет оборудование, необходимое для хранения и воспроизведения последних, а также обеспечивает доступ к названным документам через информационные сети, включая Интернет. В состав медиатеки входят: видеотека, фонотека, диатека, компьютерная рабочая зона.
Международный книгообмен (документообмен) — обмен между библиотеками или научными учреждениями разных стран, производимый на основе взаимной выгоды для участвующих в нем сторон и соблюдения по возможности эквивалентности поставок литературы, обусловленных двусторонними или многосторонними договорами, конвенциями (межгосударственными и непосредственно между библиотеками и научными учреждениями).
Мелкопечатное издание — непериодическое, текстовое, листовое издание, объем которого не превышает четырех страниц формата А4.
Мемориальный экземпляр печатного издания — книга, принадлежащая автору, выдающемуся лицу, или известной библиотеке, доказательством чего служит экслибрис, автограф, другие знаки и пометки, а также записи в инвентарных книгах.
Менеджмент библиотечного фонда — вид библиотечной деятельности в области управления формированием библиотечных фондов, направленный на достижение адекватного содержания фонда библиотеки, ее миссии и потребностям основных 44
категорий его пользователей путем воздействия на параметры и структуру фонда и на процессы его функционирования.
Менеджмент библиотечного фонда включает: 1/ комплектование, доукомплектование текущих и ретроспективных документов, планирование четкой стратегии последующих приобретений документов, эволюцию фондов в рамках ее финансовых ресурсов, в соответствии с миссией библиотеки и потребностями ее постоянных пользователей; 2 / совокупность процессов по управлению библиотечными фондами, определение политики формирования фондов, выработку решений, включая поступление документов, хранение и предоставление доступа к ним, оценку потребностей пользователей, внутри- и межбиблиотечные коммуникации, финансирование, заключение контрактов, макрооценку фондов, микрооценку для отбора, передачи, сохранения или изъятия из фондов документов, систему их оценки.
Включает процессы комплектования, доукомплектования текущих и ретроспективных документов, планирования четкой стратегии последующего приобретения документов, эволюцию фонда в рамках финансовых и персональных ресурсов библиотеки. При этом каждый сегмент фонда должен развиваться с применением ресурсов, согласующихся с библиотечной миссией и нуждами постоянных пользователей библиотеки.
Местное издание — издание или другой вид документа, выпущенный на территории какого-либо края, области, республики, независимо от содержания, времени издания, языка. Является объектом законодательства об обязательном экземпляре документов соответствующего края, области, республики. Обычно составляет основу краеведческих коллекций. Обычно составляет основу краеведческой коллекции.
Метаданные — разделители, «данные о данных», структурированные сведения о других данных. В компьютерных технологиях метаданные создаются для традиционных (например, ЭК) и электронных ресурсов, представляя их свойства (или атрибуты). Являются важным средством обеспечения навигации и поиска информации в сети Интернет. Подразделяются на описательные (библиографическая информация), структурные (форматы и структура) и административные метаданные (для управления информацией); 2/ формализованное описание коллекции, документа или объекта; 3/ данные о контенте, характеризующие его структуру и содержимое.
Методы изучения библиотечного фонда см. Изучение библиотечного фонда
Метрополка — международная единица сопоставимого измерения величины фонда, за которую принят один метр стеллажной полки, занятой книгами и другими документами. Широкое применение находит при расчете объема помещений фондохранилищ и при выборе архитектурно-планировочных решений размещения фонда в фондохранилищах.
Микроиздание — издание на микроформе, позволяющей в десятки раз уменьшить физ. объем текста, который в результате читается только с помощью специального аппарата. М. может выходить как микрофильм или микрофиша.
Микрокопирование документов — копирование, при котором размеры изображений на копии меньше, чем на оригинале. Обычно для копирования характерны большие краткости уменьшения размеров изображения. В библиотеках широко применяется в целях сохранения оригиналов документов и увеличения емкости фондохранилищ.
Микрокопия — копия, изготовленная с уменьшением в десять и более раз.45
Микрофильм — копия текстовых или графических материалов на фото или кинопленке, изготовленная с уменьшением в десятки и сотни раз; микроформа, полученная фотографическим способом, которая содержит одно или несколько текстовых или графических изображений на рулонной фотографической пленке, объединенной общим связанным содержанием. Чтение микрофильмов проводится с помощью специальных читательных аппаратов.
Микрофильмирование — совокупность процессов изготовления микроформ фотографическим способом на разных носителях.
Микрофильм на правах оригинала — негативный микрофильм, изготовленный с оригинала документа в соответствии с требованиями Госстандарта, которому придан соответствующий символ.
Микрофильм-копия — микрофильм второго поколения, изготовленный в результате последовательного копирования микрофильма-оригинала первого поколения энное количество раз. На микрофильм-копии, полученной с микрофильма-оригинала, отличительный символ имеет отверстие (перфорацию), которое обозначает его порядковый номер: дубликат 1-п, дубликат 2-п и т. д.
Микрофильм-оригинал — микрофильм первого поколения, изготовленный в результате непосредственного фотографирования документа. Используется на правах оригинала, имеет особый отличительный символ «п » (подлинник), который размещают в начале или конце рулона, соответственно перед и после контрольных кадров. Микрофильм-оригинал является базовой единицей хранения Российского страхового фонда.
Микрофиша — фотодокумент в виде микроформы на прозрачной форматной пленке с последовательным расположением кадров в несколько рядов. Стандартный (105х148млм) прямоугольный лист фотопленки, на котором располагается 420 кадров уменьшенных изображений страниц текста или графики. Используется с помощью микрофотографической техники. Микрофиша по сравнению с традиционными для библиотек и архивов рулонными микрофильмами обладает рядом преимуществ: значительное сокращение (в 35 раз) объемов хранилищ; быстрый поиск необходимой информации; меньший механический износ; экономичность и удобство обмена информацией; снижение (в 6 раз) расхода светочувствительных материалов и др. Разновидностью микрофиши является ультрамикрофиша, на которой копии изображений имеют уменьшение более, чем в 90 раз.
Микроформа — фотодокумента в виде репрографической копии на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует увеличения при помощи микрографической техники. Используется как общее название носителей микрофотокопий с плоского оригинала (печатный текст, чертежи, рисунки), выполненных на рулонном или форматном материале. Документами на микроформах являются: микрокарты, микрофильмы, микрофиши и ультрамикрофиши. Микроформа, обеспечивающая срок хранения в 100 и более раз, в библиотеках является основой страхового фонда. При необходимости изображение можно сканировать и переносить на новый носитель. Перевод библиотечных фондов на микроносители имеет два преимущества перед бумагой: их можно копировать так часто, как необходимо, и на любой тип носителя; выдавая читателям микрокопии, библиотека сохраняет оригинал.46