Объяснение нового материала.

КОНСПЕКТ УРОКА ИНФОРМАТИКИ

Тема урока: Создание отчетов в базе данных.

Дата: 08.02.2017

Класс: 11в

Цели урока:

· формирование умений создавать отчеты в базе данных;

· развитие логического мышления, умений анализировать, сравнивать, систематизировать, обобщать.

Тип урока: урок усвоения новых знаний и умений.

Учащиеся должны знать: назначение отчетов.

Учащиеся должны уметь: создавать отчеты в базе данных.

Оборудования: учебное пособие «Информатика 11».

Структура урока:

1. Организационный момент – 3 мин

2. Повторение изученного материала – 5 мин

3. Объяснение нового материала – 10 мин

4. Физкультминутка – 3 мин

5. Закрепления изученного материала – 20 мин

6. Запись домашнего задания – 2 мин

7. Подведение итогов урока – 2 мин

Ход урока

Организационный момент.

- Здравствуйте. Сегодня мы продолжим работать с Ассеss. С начало повторим прошлую тему, а затем приступим к изучению новой темы. Сегодня тема: «Создание отчетов»

Повторение изученного материала.

Тест по теме «Поиск данных с помощью запросов»

Выберите правильные ответы

1) Для чего предназначен объект «запрос»?

a) для ввода данных базы и их просмотра

b) для выборки и обработки данных

c) для хранения данных

d) для удаления данных из базы

2) Запросу Русский = 5 и Первая_буква (Фамилия)= «Д» в базе данных удовлетворяет:

№	Фамилия	Имя	Русский	Химия	Биология
	Дронов	Павел
	Капитонов	Олег
	Донец	Сергей
	Донцов	Михаил

a) 1,3,4 b)2,4 c)1,4 d)3,4

 

3) Запросу (Химия = 5 и Биология = 5): удовлетворяет:

№	Фамилия	Имя	Русский	Химия	Биология
	Дронов	Павел
	Капитонов	Олег
	Донец	Сергей
	Донцов	Михаил

a) 3,4 b)2 c)4 d)1,4

4) Запросу (Химия = 5 или Биология = 5) в базе данных удовлетворяет:

№	Фамилия	Имя	Русский	Химия	Биология
	Дронов	Павел
	Капитонов	Олег
	Донец	Сергей
	Донцов	Михаил

a) 1,3,4 b)1,2,4 c)1,4 d)3,4

5) Запросу (Химия = 5 или Биология = 5) и Русский = 5 в базе данных:

№	Фамилия	Имя	Русский	Химия	Биология
	Дронов	Павел
	Капитонов	Олег
	Донец	Сергей
	Донцов	Михаил

a) 1,3,4 b)2,4 c)1,4 d)3,4

 

Объяснение нового материала.

Отчеты являются удобным и гибким способом просмотра и распечатки итоговых сведений из базы данных.

Под отчетом понимается документ, содержание которого формируется по определенному запросу на основе информации, размещенной в базе данных.

В отчетах данные представляются в удобном виде. Они могут быть отсортированы, особым образом сгруппированы, а также могут содержать итоговые значения и т. д.

СУБД Access предлагает пользователю несколько способов создания отчета: Автоотчет, Мастер отчетов и Конструктор. Отчеты являются самостоятельными объектами базы данных.

После просмотра полученного отчета он может быть сохранен или распечатан.

Рассмотрим на примере многотабличной базы данных «Библиотека», как с помощью Мастера создаются отчеты.

Задание 1. Создание простого отчета.

На базе таблицы Планеты Солнечной системы базы данных Planets создайте простой, который позволить посмотреть информацию о планетах.

1. Откройте файл база данных Planets.

2. Сделайте активной таблицу Планеты Солнечной системы.

3. Создайте простой отчет на основе данных таблицы. Для этого на вкладке Создание нажмите кнопку Отчет .

4. На экране появится отчет в режиме макета. Измените ширину столбцов в отчете так, чтобы отчет был виден на экране полностью.

5. Закройте отчет. Сохраните отчет с именем Отчет1.

Задание 2. Создание отчета с помощью Мастера отчетов. На базе таблицы Планеты Солнечной системы базы данных Planets создайте отчет с помощью Мастера отчетов. В отчет включите поля Планета, Изображение, Расстояние от Солнца, Количество спутников.

1. Сделайте активной таблицу Планеты Солнечной системы.

2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов. Для этого на вкладке Создание нажмите кнопку Мастер отчетов .

3. В диалоговом окне Создание отчетов выберите поля для отчета: Планета, Изображение, Расстояние от Солнца, Количество спутников. Нажмите кнопку Далее.

4. В следующих двух окнах Создание отчетов нажмите кнопку Далее.

5. Выберите вид макета в столбец. Нажмите кнопку Далее.

6. Задайте имя отчета Планеты Солнечной системы. Нажмите кнопку Готово.

7. Просмотрите созданный отчет. Фрагмент отчета см. на рис.51.

Задание 3. Создание и экспорт отчета.

На базе таблицы Озера Беларуси базы данных Lakes создайте отчет и экспортируйте его в текстовый документ Word.

1. Откройте файл база данных Lakes.

2. Сделайте активной таблицу Озера Беларуси.

3. Создайте простой отчет на основе данных таблицы. Для этого на вкладке Создание нажмите кнопку Отчет.

4.Закройте отчет. Сохраните отчет с именем Озера Беларуси – Отчет.

5. На вкладку Внешние данные в группе Экспорт выберите команду , затем команду Word.

6. В окне Экспорт укажите имя конечного файла.

7. Мастер всегда экспортирует форматированные данные. Если требуется посмотреть документ Word завершения операции экспорта, установите флажок Открыт целевой файл после завершения операции экспорта.

8. Нажмите кнопку ОК.

9. Просмотрите текстовый файл с отчетом.

Созданный отчет может занимать несколько страниц. Его можно расположить в книжной или альбомной ориентации и вывести на печать, как документ текстового редактора Word, с помощью команды Файл à Печать.

Подготовка отчета с помощью Конструктора осуществляется несколько иначе. Вначале пользователь может создать и сохранить отчет с помощью Мастера. Затем в окне Конструктора можно изменить расположение элементов в отчете, удалить некоторые элементы, изменить или отредактировать надписи и т. д.

Физкультминутка.

1) Сложить руки в замок, обхватить ими затылок, направить локти вперед. Подтянуть голову к локтям, не сопротивляясь, растягивать шейный отдел позвоночника. Тянуть 10-15 секунд.

2)нарисовать глазами стереометрические фигуры (пирамиду, призму, конус, цилиндр).