МИНИCTEPCTBO ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное
Образовательное учреждение высшего профессионального образования
«СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
В. А. Васильев
МЕТОДОЛОГИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ В НЕФТЕГАЗОВОЙ ОТРАСЛИ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Практические занятия
Направление подготовки 21.04.01 – Нефтегазовое дело, магистерская программа «Эксплуатация газовых и газоконденсатных скважин»
Квалификация выпускника - магистр
Ставрополь 2015
СОДЕРЖАНИЕ
№ пп | Наименование практического занятия | Стр. |
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. | Схема разработки проектной документации………………… Составление бизнес – плана……………………………………. Календарное планирование……………………………………. Структура плана проекта……………………………………….. Структура источников финансирования инвестиционных проектов………………………………………………………… Оценка эффективности проекта……………………………….. Контроль изменений проекта………………………………….. Успешность управленческой деятельности……………………. Завершение и выход из проекта……………………………….. Список рекомендуемой литература…………………………… |
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1
СХЕМА РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Разработка проектной документации проводится на основании Закона РФ «Об инвестиционной деятельности в РФ, осуществляемой в форме капитальных вложений» № 22-Ф от 2 января 2000 г. и в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2000 г. № 1008 «О порядке проведения государственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации», а также рекомендованными б. Госстроем России для разработки проектно- сметной документации «Порядком разработки, согласования, утверждения и состава обоснований инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений (СП 11-101-95)» и «Инструкцией о порядке разработки, согласования, утверждения и состава проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СНиП 11-02-95)». Определенные изменения в процессе разработки проектной документации внес одобренный Советом Федерации 24 декабря 2004 г. Градостроительный кодекс РФ. Эти изменения касаются, прежде всего, комплекса требований по проведению обязательной государственной экспертизы проектной документации на объекты капитального строительства, введению государственного строительного надзора и выдачи разрешений на ввод объекта в эксплуатацию.
Принципиальная схема разработки, согласования и утверждения предпроектной и проектной документации на строительство приведена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Принципиальная схема разработки, согласования и утверждения предпроектной и проектной документации на строительство
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Назовите основные разделы предпроектной и проектной документации.
2. Перечислите возможные объекты в нефтегазовом деле.
3. Приведите примеры мощности объекта по назначению.
4. Кто определяет предварительные технические условия?
5. Какие требования лежат в основе декларации о безопасности объекта?
6. Какая цель государственной экспертизы.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2
СОСТАВЛЕНИЕ БИЗНЕС - ПЛАНА
Порядок организации и проведения тендера на проектные работы определяется инвестором (заказчиком) в соответствии с «Положением о подрядных торгах в Российской Федерации» и серией методических рекомендаций, утвержденных Межведомственной комиссией по подрядным торгам. Тендер на проектирование объекта может проводиться на часть проектной документации: ТЭО, эскизный проект, только на рабочую документацию, на весь объем проектной документации.
Бизнес-план. Бизнес-план — подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить предприятию (компании), способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели предприятия и/или проекта в результате их достижения. В нем содержатся оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции или услуг. Бизнес-план:
• дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;
• содержит ориентир, как должен развиваться проект (предприятие, компания);
• служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.
Бизнес-план дает возможность понять общее состояние дел на данный момент; ясно представить тот уровень, которого может достичь проект (предприятие), планировать процесс перехода от одного состояния в другое. Бизнес-планирование является общепринятой формой ознакомления потенциальных инвесторов, кредиторов и прочих партнеров с проектом, в котором им предлагается принять участие.
Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от размеров будущего проекта и сферы, к которой он относится. Состав бизнес-плана также зависит от размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия. Примерный состав бизнес-плана приведен в табл. 19.5.1.
Таблица 19.5.1 - Примерный состав бизнес-плана
Раздел бизнес-плана Состав раздела
1. Вводная часть название и адрес фирмы
учредители
суть и цель проекта
стоимость проекта
потребность в финансах
ссылка на конфиденциальность
2. Анализ положения дел текущая ситуация и тенденции развития отрасли
в отрасли направление и задачи деятельности проекта
3. Существо продукция (услуги или работы) предлагаемого проекта технология
лицензии
патентные права
4. Анализ рынка потенциальные потребители продукции
потенциальные конкуренты
размер рынка и его рост
оценочная доля на рынке
5. План маркетинга цены
ценовая политика
каналы сбыта
реклама
прогноз новой продукции
6. Производственный производственный процесс
план производственные помещения
оборудование
_____ источники поставки сырья, материалов, оборудования и рабочих кадров субподрядчики
7. Организационный план форма собственности
и управление персоналом сведения о партнерах, владельцах предприятия
сведения о руководящем составе
организационная структура
8. Степень риска слабые стороны предприятия
вероятность появления новых технологий альтернативные стратегии
9. Финансовый план-отчет о прибыли
отчет о движении денежных средств
балансовый план
точка безубыточности
10. Приложения копии контрактов, лицензии и т. п.
копии документов, из которых взяты исходные данные прейскуранты поставщиков
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Какая цель составления бизнес-плана?
2. Структура бизнес-плана.
3. От чего зависит состав бизнес плана?
4. Расшифруйте содержание вводной части.
5. Перечислите формы собственности проектного задания.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3
КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Основным методом построения и контроля плана проекта является календарное планирование, реализующееся в виде итеративного циклического процесса. Основные шаги цикла показаны в таблице 1.
Кроме перечисленных основных шагов процесса планирования, руководство проекта должно определить процессы управления проектом, провести идентификацию рисков и вероятностей; сформулировать планы управления изменениями, организовать процедуры оптимизации, обзора, одобрения и документирования плана проекта.
Таблица 1 - Последовательность шагов календарного планирования
Шаг | Содержательная сущность шага |
Разработка концепции и целей проекта | Почему? |
Построение СРР | Что? |
Построение ССО Назначение ответственных | Кто? |
Разработка стратегии реализации Определение основных вех | Как? |
Разработка сетевых моделей | Как? |
Расчет календарного графика по МКП | Когда? Идеальные сроки |
Расчет календарного графика с учетом ограничений на ресурсы | Когда? Реальные сроки |
Анализ стоимостной информации Разработка финансового плана | Сколько это будет стоить? |
Структура разбиения работ (СРР) является первым шагом планирования проекта. СРР устанавливает связи между планом проекта и потребностями заказчика, обычно представленными в виде функциональных требований или описания работ.
Структурная схема организации (ССО) является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР. Целью ССО является определение комплекса исполнителей.
Календарное планирование по методу критического пути (МКП).
Для расчета календарного графика по МКП требуются следующие входные данные:
•комплекс работ;
•взаимосвязи между работами;
•оценки продолжительности для каждой работы.
•календарь рабочего времени проекта (в наиболее общем случае возможно задание собственного календаря для каждой работы);
•календарная дата начала проекта.
В результате вычислений по МКП получаем следующие данные:
•общую продолжительность проекта и календарную дату его окончания;
•комплекс задач, лежащих на критическом пути. Любая задержка таких задач приведет к задержке общей даты выполнения проекта;
•ранние и поздние календарные даты начала и конца для каждой задачи.
Стоимостной анализ. Расписание проекта необходимо проанализировать на предмет обеспеченности его финансовыми средствами: должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей, должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки.
Финансовый план (бюджет) проекта содержит детальное описание всех поступлений и расходов, планируемых в течение жизненного цикла проекта. Он утверждает систему учета затрат и правила выполнения финансовых оценок по выполненным работам. Финансовый план имеет две функции: функцию бюджета и функцию распределения денег во времени. Как бюджет он показывает принятый уровень и структуру затрат по всем затратным элементам проекта, в том числе: рабочие (трудовые ресурсы); материалы; оборудование; соисполнители; накладные расходы.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Какая цель календарного планирования?
2. Что понимается под «концепцией проекта»?
3. Сформулируйте ответы на все вопросы таблицы 1.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4
СТРУКТУРА ПЛАНА ПРОЕКТА
Раздел плана | Содержание раздела |
Краткий обзор проекта | |
Введение | Цели и ожидаемые результаты проекта Стратегия Объем работ Организационные связи Ссылки на внешние документы |
Структура проекта | Роли и ответственности Процесс управления проектом Обзоры и утверждения |
Комплекс работ | Работы проекта, оценка объема работ и квалификации Внешние задачи Возможные изменения |
Ресурсное обеспечение | Персонал Оборудование Средства Прочее |
График работ | График работ по этапам Список вех |
История финансирования подобных проектов Бюджет План затрат Фонды Предположения | |
Финансирование | |
Ограничения, риски и неопределенности проекта | Зависимости от внешних проектов/событий Риски и неопределенности Процесс решения проблем |
План проекта должен быть детально рассмотрен исполнителями, обсужден с заказчиком. Любые согласованные изменения должны быть задокументированы. Менеджер проекта завершает обзор проекта, получает одобрение плана руководством организации и формирует команду проекта.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Расшифруйте все пункты раздела «Введение».
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5
СТРУКТУРА ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ.
Таблица 3 - Структура источников финансирования инвестиционных
проектов
Группа | Тип | Организационная структура источников в группе |
Государственные ресурсы | Собственные | Государственный (федеральный) бюджет |
Бюджеты субьектов Федерации (республиканские, местные) | ||
Внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ, прочие фонды) | ||
Привлекаемые | Государственная кредитная система | |
Государственная страховая система | ||
Заемные | Государственные заимствования (государственные займы, внешние заимствования, международные кредиты и пр.) | |
Ресурсы предприятий | Собственные | Собственные инвестиционные ресурсы предприятий |
Привлекаемые | Взносы, пожертвования, продажа акций, дополнительная эмиссия акций | |
Инвестиционные ресурсы инвестиционных компаний — резидентов, в том числе паевых инвестиционных фондов | ||
Инвестиционные ресурсы страховых компаний — резидентов | ||
Инвестиционные ресурсы негосударственных пенсионных фондов-резидентов | ||
Заемные | Банковские, коммерческие кредиты, бюджетные и целевые кредиты | |
Инвестиционные ресурсы иностранных инвесторов, включая коммерческие банки, международные финансовые институты, институциональных инвесторов, предприятия |
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫИ ЗАДАНИЯ
1. Расшифруйте все пункты группы «Государственные ресурсы».
2. Расшифруйте все пункты группы «Ресурсы предприятий».
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6