Текст основной части пояснительной записки дипломного проекта разделяют на разделы, подразделы и пункты.
Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки в пределах всей пояснительной записки и записываются с абзацного отступа и выделяют полужирным шрифтом. В случае, когда заголовки раздела занимают несколько строк, то строки выравниваются по первой букве заголовка.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела разделенных точкой (например: 1.1). В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы выделяют полужирным шрифтом.В случае, когда заголовки подраздела занимают несколько строк, то строки выравниваются по первой букве заголовка.
Пункты нумеруются в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номеров подраздела и пункта, разделенных точкой (например: 1.1.1). Пункты выделяются полужирным шрифтом.
Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией следует ставить тире или при необходимости ссылки в тексте пояснительной записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.
Пример:
а) _________________________
б)_________________________
Каждый пункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки разделов следует писать прописными буквами с абзацного отступа. Заголовки подразделов следует писать, начиная с прописной буквы строчными буквами с абзацного отступа. Точка в конце заголовка раздела, подраздела не ставится, название не подчеркивается.
Расстояние м ежду заголовком и текстом должно быть два полуторных интервала, между заголовками раздела и подраздела также два полуторных интервала.
Каждый раздел пояснительной записки дипломного проекта начинается с нового листа.
Нумерация страниц должна быть сквозная. Страницы нумеруются арабскими цифрами, проставляемыми в правом верхнем углу страницы и в правом нижнем углу страницы. Номера страниц не проставляются на титульном листе, задании на дипломное проектирование, ведомости объемов работ, но включаются в общую нумерацию. Номера страниц также проставляются на листах графической части: в правом верхнем углу страницы и в правом нижнем углу страницы, т.к. графическая часть входит в общую нумерацию страниц в расчетно-пояснительной записке. Например, если текст списка использованной литературы заканчивается на 80 странице, то графический материал нумеруется 81 страницей и т.д. На оборотной стороне листов графического материала в штампе листы нумеруются начиная с 1 листа по 12 лист (аналогично приложению К).
Таблицы в пояснительной записке помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее или при необходимости на следующей странице или в приложении.
Таблицы следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например: Таблица 2.1 ). Таблицы каждого приложения нумеруют с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: Таблица А.3).
На все таблицы пояснительной записки дипломного проекта должны быть сделаны ссылки в тексте (например: Расчеты приведены в таблице 2).
Слово «Таблица» с номером указывают один раз слева над первой частью таблиц без отступа, как показано в примере.
Название таблицы следует помещать сразу после номера таблицы. При переносе части таблицы на другую страницу название не повторяют.
Пример оформления заголовка таблицы:
Таблица 1.2 – Расчет стоимостных показателей
При переносе части таблицы на другую страницу над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Над последней частью таблицы пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации порядковые номера следует указывать в первой графе перед их наименованием.
При переносе части таблицы на другую страницу допускается нумеровать арабскими цифрами графы таблицы.
Если все показатели в таблице, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение следует помещать над таблицей справа (например: размеры в мм), а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
Формулы в пояснительной записке должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой (например: (3.2)). После формулы следует помещать перечень и расшифровку приведенных символов. Перечень начинают после слова «где», которое приводят с новой строки с абзаца, после слова «где» двоеточие не ставят. В этой же строке помещают первый поясняющий символ. Символы необходимо отделять от расшифровки знаком тире. Каждую расшифровку заканчивают точкой с запятой.
В тексте ссылки на порядковые номера формул указывают в скобках Например: в соответствии с формулой (3.2).
Формулы в приложениях нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением обозначения приложения (например: (А.3)).
3.9. Рисунки в пояснительной записке следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Рядом с номером рисунка указывается его название. Слово «рисунок» размещается по центру после рисунка и после пояснительных данных, если они имеются. На рисунках, изображающих составные части какого-либо изделия, должны быть в возрастающем порядке указаны номера позиций этих составных частей в пределах данного рисунка.