Выпускная квалификационная работа должна быть представлена к защите в печатном переплетенном виде (с отзывом руководителя и рецензией) не позднее, чем за неделю до официальной даты защиты, указанной в графике защит, установленном распоряжением декана факультета сервиса, экономики и права.
В процессе подготовки выпускной квалификационной работы руководитель помогает студенту сформулировать цель и формализовать выполняемые задачи по теме выпускной квалификационной работы, определить график выполнения работы и осуществляет методическое руководство. По окончании работы руководитель рассматривает результат работы в целом. При наличии дополнительных консультантов руководитель также проверяет выполненные под их руководством разделы. Руководитель постоянно контролирует ход выполнения студентом выпускной квалификационной работы в сроки, регламентируемые заданием. О всех существенных отклонениях от установленных сроков проектирования руководитель ставит в известность заведующего кафедрой.
Заведующий выпускающей кафедрой на протяжении всего периода подготовки выпускной квалификационной работы осуществляет систематический контроль за ее выполнением по темам выпускных квалификационных работ в соответствии с графиком, в котором по датам основных этапов работы (соответственно 25%, 50%, 75% и 100% от общего объема) указываются фактически выполненные объемы. Выполненные объемы работ и их оформление контролирует ответственный за прохождение нормоконтроля.
Срок представления выпускной квалификационной работы на кафедру- за
4-7 дней до дня защиты. Готовность работы подтверждается наличием подписей на титульном листе пояснительной записки выпускной квалификационной работы автора-студента, консультантов, руководителя, нормоконтролера, заведующего кафедрой. После подписания выпускной квалификационной работы в нее не могут быть внесены никакие изменения.
Предварительная защита.
Предварительная защита дает возможность проверить текст выступления и учесть высказанные замечания. Она дает возможность совершенствования подготовки обучающегося-докладчика и обучающихся - слушателей. Предварительная защита проводится за семь-четырнадцать дней до защиты ВКР.
При нарушении сроков и порядка представления выпускной квалификационной работы студент может быть не допущен к защите.
В случае представления руководителем выпускной квалификационной работы заявления о недопуске к аттестации, выпускная квалификационная работа и студент не допускаются к защите.
Порядок защиты выпускной квалификационной работы
Подготовка к защите.
Период непосредственной подготовки к защите включает написание текста доклада для защиты ВКР, предварительную защиту и корректировку текста доклада.
Выступление должно быть рассчитано на 5–7 минут, т.е. объем – три печатных листа.
Основные правила:
· язык изложения должен быть простым, понятным окружающим;
· предложения должны быть согласованы между собой;
· в тексте доклада должны быть ссылки на весь представленный наглядный материал.
В иллюстративном материале можно использовать яркие цвета, но не более трех. Текст и цифровой материал на иллюстрациях должны легко читаться с расстояния 4–5 метров.
В докладе должны быть отражены:
· актуальность выбранной темы,
· объект исследования;
· цель и задачи работы;
· основные положения работы;
· практические результаты и их значимость.
По времени рекомендуемая структура выступления – 2/3 времени на рассмотрение практических и проектных результатов и демонстрацию наглядного материала.
Защита выпускных квалификационных работ проводится в сроки, оговоренные графиком учебного процесса университета.
Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытых заседаниях Государственных экзаменационных комиссий с участием не менее 2/3 ее состава в сроки, оговоренные графиком учебного процесса университета.
Персональный состав ГАК утверждается приказом ректора университета.
В начале процедуры защиты выпускной квалификационной работы (проекта) секретарь ГАК представляет студента и объявляет тему работы, передает председателю ГАК пояснительную записку и все необходимые документы, после чего студент получает слово для доклада. На доклад отводится 5–7, не более 10 минут. По завершению доклада члены ГАК имеют возможность задать вопросы студенту. Вопросы членов ГАК и ответы студента записываются секретарем ГАК в протокол. Далее секретарь зачитывает отзыв руководителя студента и рецензию на ВКР.
Студенту предоставляется возможность ответить на замечания руководителя и рецензента.
Члены ГАК в процессе защиты на основании представленных материалов и устного сообщения автора дают предварительную оценку ВКР и подтверждают соответствие полученного автором ВКР образования требованиям ФГОС.
Членами ГАК оформляются документы – «Оценочные листы» по каждой
ВКР с внесением в них критериев соответствия, а также выставляется рекомендуемая оценка по 4-х бальной системе, принятой в высшей школе
ГАК на закрытом заседании обсуждает защиту ВКР и суммирует результаты всех оценочных средств:
· государственного квалификационного экзамена;
· заключение членов ГАК на соответствие;
· оценку бакалаврской работы, выставленную членами ГАК.
ГАК оценивает ВКР и принимает общее решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации и выдаче ему диплома.
Результаты защиты ВКР объявляются в тот же день, после оформления протоколов заседания аттестационной комиссии.
Когда защита ВКР признается неудовлетворительной, ГАК отмечает в протоколе заседаний, может ли студент представить к повторной защите ту же работу с доработкой, или же обязан подготовить новую.
Выпускники, не прошедшие по неуважительной причине отдельных видов аттестационных испытаний или получившие оценки «неудовлетворительно» по одному или нескольким итоговым экзаменационным испытаниям, должны быть отчислены из университета, но имеют право восстановления по их заявлению для повторного прохождения этих итоговых экзаменационных испытаний. Повторные итоговые экзаменационные испытания для указанной категории лиц назначаются в ЮУрГУ не ранее, чем через год и не более чем через пять лет после прохождения итоговой государственной аттестации впервые. Повторные итоговые экзаменационные испытания не могут назначаться более двух раз.
Недопуск студента к защите ВКР приравнивает его к лицам, не прошедшим одно из экзаменационных испытаний в установленные сроки.
Студентам, не проходившим экзаменационных испытаний по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), на основании их заявления ректором ЮУрГУ может быть продлен срок обучения и представлена возможность прохождения итоговых экзаменационных испытаний но не позднее 6-ти месяцев начиная с даты, указанной на документе, предъявляемом обучающимся.
Для инвалидов I, II групп и лиц с ограниченными возможностями здоровья форма проведения государственных экзаменационных испытаний устанавливается ООВО с учетом особенностей психофизического развития, индивидуальных возможностей и состояния здоровья (далее - индивидуальные особенности).
Государственные экзаменационные испытания проводятся в отдельной аудитории, количество обучающихся в одной аудитории не должно превышать: при сдаче государственного аттестационного испытания в письменной форме – 12 человек; при сдаче государственного экзаменационного испытания в устной форме – 6 человек.
Продолжительность государственного экзаменационного испытания по письменному заявлению обучающегося, может быть увеличена, но не более чем на 1,5 часа.
По результатам государственной итоговой аттестации обучающийся имеет право подать в апелляционную комиссию письменное заявление об апелляции по вопросам, связанным с процедурой проведения государственных экзаменационных испытаний, не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов государственного экзаменационного испытания.
Состав апелляционной комиссии утверждается ректором.
Апелляция рассматривается в срок не позднее двух рабочих дней со дня ее подачи в соответствии с утвержденным ООВО порядком.
Апелляция рассматривается на заседании апелляционной комиссии с участием не менее половины состава апелляционной комиссии, на которое приглашаются председатель соответствующей государственной экзаменационной комиссии и обучающийся, подавший апелляцию:
а) с процедурой проведения государственного экзамена;
б) процедурой проведения защиты выпускной квалификационной работы.
Решение апелляционной комиссии утверждается простым большинством голосов. При равном числе голосов председатель апелляционной комиссии обладает правом решающего голоса.
Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии, подписанное ее председателем, доводится до сведения подавшего апелляцию обучающегося (под роспись) в течение трех рабочих дней со дня заседания апелляционной комиссии.