Требования к оформлению текстового документа (пояснительной записки)




СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

Общие требования к выполнению и оформлению курсовых и дипломных проектов (работ)

 

 

 

СТП ТПТ

1. Разработан в Томском политехническом техникуме как ограничитель государственных стандартов в Единой Системе Конструкторской Документации (ЕСКД).

 

Исполнители: Л.В. Петлина, Г.К. Туйчиева.

 

2. Подготовлен к утверждению цикловой методической комиссией.

Председатель ЦМК Л.В.Петлина

 

3. Утвержден методическим советом ТПТ протокол №______от____________

 

4. Введен в действие с_______________

 

Петлина Л.В., Туйчиева Г.К. Стандарт предприятия. Общие требования к выполнению и оформлению курсовых и дипломных проектов (работ): учебно – методическое пособие для ОУ СПО. Томск: ТПТ, 2013 – 24c.

 

 

Внешний рецензент преподаватель инженерной графики

ОГБОУ СПО ТЭПК_____________В.А. Ахтямова


 

Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
 
 
Разраб.
 
Провер.
 
Реценз.
 
Н. Контр.
 
Утверд.
 
Стандарт предприятия
Лит.
Листов
 
ТПТ
Содержание.

Введение._____________________________________________________________________ 4

1. Общее положение____________________________________________________________ 5

2. Требования к оформлению текстового документа (пояснительной записки) ___________ 6

2.1 Титульный лист ____________________________________________________________ 6

2.2 Лист задания _______________________________________________________________ 6

2.3 Содержание текстового документа (ТД) ________________________________________ 6

2.4 Основная надпись __________________________________________________________ 7

2.5 Текст ______________________________________________________________________8

2.5.1 Формулы _________________________________________________________________9

2.5.2 Таблицы _________________________________________________________________10

2.5.3 Рисунки (иллюстрации, графики, схемы, фотоснимки, диаграммы)_______________________11

2.5.4 Литература _______________________________________________________________12

2.5.5 Приложения ______________________________________________________________13

3. Требования к оформлению графических документов.______________________________14

3.1 Общие требования.__________________________________________________________14

3.2 Оформление конструкторских документов._____________________________________16

3.3 Оформление чертежей деталей _______________________________________________17

3.4 Оформление сборочных чертежей.____________________________________________ 18

3.5 Оформление чертежей общего вида ___________________________________________19

3.6 Оформление чертежей по специальности и оформление схем._____________________ 20

3.7 Условные обозначения чертежей в основной надписи.____________________________21

Заключение.___________________________________________________________________23

Литература. ___________________________________________________________________24

Приложение А- «Титульный лист» для КП

Приложение Б – «Титульный лист» для ДП

Приложение В – «Лист содержания»

Приложение Д - «Сборочный чертёж»

Приложение Е - «Спецификация»

Приложение Ж - «Схема электрическая принципиальна»

Приложение З - «Схема расположения оборудования в цехе»

Приложение И - «Схема геологическая»

Приложение К - «Вал»

Приложение Л - «Сборочный чертёж электродвигателя»

Приложение М - «Схема расположения оборудования бурильной установки»

Приложение Н - «Чертёж общего вида кабеля»

Приложение О – «Схемы электрические » - обозначение и изображение элементов схем.

Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
 
 
Введение

Данная методическая разработка составлена для:

- преподавателей, руководителей курсового и дипломного проектирования (КП и ДП).

- студентов.

- для преподавателей, выполняющих нормоконтроль КП и ДП.

Основные задачи сводятся к обеспечению соблюдения в конструкторской документации (КД) норм, требований и правил, установленных в стандартах ЕСКД.

Целью методразработки является координация действий преподавателей, студентов и нормоконтролёров при КП и ДП в условиях требований федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС) нового поколения.

В общем случае методразработка представлена как стандарт предприятия ТПТ. Он устанавливает единые требования по оформлению курсовых и дипломных проектов для всех специальностей.

Стандарт условно разбит на два раздела:

- оформление (пояснительной записки) текстового документа (ТД).

- требования к оформлению графических документов, т.е. чертежей и схем (ГД).

 

Общее положение

Курсовой и дипломный проект (работа) состоят из пояснительной записки (ПЗ) и графической части.

Основанием для выполнения курсового и дипломного проекта является задание, которое помещают в начале пояснительной записки, после титульного листа.

Пояснительная записка включается в состав всех курсовых и дипломных проектов (КП и ДП) и представляет собой текстовый документ, объем которого определен стандартом предприятия:

- курсовой проект – 25 – 40 листов;

- дипломный проект – 40 – 60 листов.

Количество листов «приложений» в пояснительной записке не ограничивается, и нумерация листов не проставляется в содержании пояснительной записки.

К графическому материалу относятся:

- чертежи и схемы;

- демонстрационные листы - плакаты, рисунки, графики.

Демонстрационные листы служат для наглядного представления материала работы при ее публичной защите.

При выполнении курсовых и дипломных проектов (работ) студенты должны пользоваться следующими основными государственными стандартами Единой системы конструкторской документации – ЕСКД:

- ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Основные требования к текстовым документам;

-ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к оформлению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах ЭВМ;

- ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

- ГОСТ 2.120-73 ЕСКД. Технический проект;

- ЕСКД. Основные требования к чертежам;

- ГОСТ 7.82 -2001 Библиографическое описание документов.

- ГОСТ 7.1 -2003 Библиографическое описание документов.

 

По окончании работы над проектом разработчик должен собрать подписи лиц допускающих к защите КП или ДП.

Порядок сбора подписей определен в следующей последовательности:

- студент;

- консультант по геологической части (если он представляет специальность);

- консультант по экономической части;

- нормоконтроль;

- руководитель проекта;

- заместитель директора по учебной работе осуществляет «Допуск к защите» ДП

Графические документы допускаются к защите выполненные в одной из программ компьютерной графики (т.е. ксерокопии чертежей недопустимо применять). Чертежи должны быть выполнены аккуратно и не содержать изменения в основной надписи путем использования корректора.

Требования к оформлению текстового документа (пояснительной записки)

Титульный лист

Пояснительная записка выполняется на листах формата А4 (297 х 210мм), расположенных вертикально и имеющих рамки (20мм слева, 5мм сверху, снизу, справа от края листа) на всех листах и основные надписи.

Титульный лист курсового и дипломного проекта (работы) является первым листом ПЗ и включается в общую нумерацию листов, но номер страницы не проставляется.

Титульный лист оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 на листах формата А4.

На титульном листе обозначаются: название вышестоящей организации, в ведомстве которой находится образовательное учреждение; наименование образовательного учреждения; тема курсового или дипломного проекта (работы); фамилия студента с инициалами; номер группы; фамилия преподавателя-руководителя с инициалами; фамилии консультантов с инициалами; год выполнения проекта, обозначение работы (код документа).

Возле каждой подписи на титульном листе обязательно должна стоять дата.

Наименование курсового и дипломного проекта (работы) на титульном листе и в основной надписи листа 2, должны совпадать.

Образец оформления титульного листа приведен в приложении «А» (КП) и приложении «Б» (ДП).

На титульном листе должны быть все подписи при предоставлении курсового или дипломного проекта (работы) на нормоконтроль.

 

Лист задания

Задание на курсовой и дипломный проект (работу) заполняется руководителем проекта, (работы), причем формулировка темы должна совпадать с формулировкой темы в приказе директора по техникуму.

Задание должно содержать все исходные данные, обеспечивающие возможность его выполнения профессионально подготовленным студентом.

Задание помещают в начале пояснительной записки, после титульного листа и в нумерацию листов не включают.

На листе «задание» должны быть собраны все подписи до прохождения нормоконтроля (кроме подписи зам. директора по учебной работе)

 

Содержание текстового документа

После титульного листа и задания располагают лист «содержание ПЗ». Слово «Содержание» записывают в виде заголовка по центру строки.

В содержании записываются:

- введение,

- наименование разделов и подразделов,

- заключение,

- перечень литературы,

- приложения

с указанием номера страницы ПЗ.

Наименование пунктов и подпунктов в содержание не включаются.

Содержание может выполняться на одном или нескольких листах. На первом листе содержания должна быть основная надпись по форме «2» ГОСТ 2.004-88 (рис. 1).

Содержание включается в общую нумерацию листов курсового и дипломного проекта (работы).

Основная надпись

При оформлении ПЗ применяются две формы основных надписей: для первого листа текстовых документов и для последующих листов по ГОСТ 2.104-68

Для первого листа ПЗ (лист содержание) основная надпись выполняется по форме «2» (рис.1); для последующих листов по форме «2а» (рис. 2).

В графах основной надписи следует указать:

- в графе 1 – тему курсового или дипломного проекта (работы), наименование документа «пояснительная записка» Перенос слов не допускается;

- в графе 2 – обозначение документа, состоящее из обозначения вида работы (КП или ДП), шифра специальности, номера группы, номера по порядку из журнала, четыре ноля и ПЗ;

- в графе 4 – проставляется литера «У» - в среднем столбце;

- в графе 7 - порядковый номер листа документа;

- в графе 8 – общее число листов документа;

в графе 9 – различный индекс учебного заведения и группы;

- в графе 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ. обязательно являются три вида: «Разраб.», «Провер.», «Н.Контр.»

- в графе 11 – фамилии лиц, подписывающих документ;

- в графе 12, 13 – подпись и дата подписи документа по типу «01.06.90».

 

 

Форма 2

 

Рисунок 1. Основная надпись формы 2

 

Форма2А Рисунок 2. Основная надпись формы 2А

 

Текст

Текст пояснительной записки выполняется рукописным или машинным способом, черным цветом, схемы и рисунки – черным цветом, но допускается компьютерная графика в цветном изображении.

Каждый раздел начинается с нового листа.

Цифры буквы в тексте должны быть четкими и аккуратными. Высота рукописных цифр и букв – не менее 5мм, размер компьютерного шрифта – 14пт, Times New Roman, интервал между строчками «1». Расстояние от рамки до границ текста должно быть не менее 5мм в начале строк и не менее 3мм в конце. Красная строка должна составлять 15мм от рамки листа. Расстояние от рамки до границ текста (верхней и нижней строки) сверху и снизу – не менее 10мм.

Каждому листу текстового документа присваивается порядковый номер, который помещается в соответствующей графе основной надписи.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным пяти ударам клавиатуры (15-17мм).

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Пункты и подпункты должны иметь порядковые номера в пределах каждого подраздела и пункта.

Наименование разделов следует писать по центру строки. Точки в конце заголовков не ставятся. Наименование пунктов пишется с абзаца. Наименование разделов, подразделов, пунктов, подпунктов выполняют шрифтом №5 (компьютерный 14-ым) и выделяют полужирным начертанием. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Текст должен излагаться кратко, четко, простым языком и не допускать различных толкований. Материал следует излагать от первого лица, множественного числа, например: «выбираем», «находим».

Не допускается:

- применять различные термины для одного и того же понятия.

- сокращение слов, кроме установленных русской орфографией и государственными стандартами;

- применять математический знак «-» перед отрицательным числом следует писать «минус»;

- применять математические знаки без числовых значений, а также знак №- номер, % - процент.

Если в курсовом или дипломном проекте (работе) применяются свои специфические сокращения, то в первый раз необходимо написать полностью слово или группу слов будущего постоянного сокращения, а в скобках тут же показать принятый сокращенный вариант.

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например, «Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5м».

В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например, «Временное сопротивление разрыву «σ».

Если в тексте приводятся диапазоны числовых значений или ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего числового значения.

Например:

1) от 10 до 100кг;

2) от 1,5; 1,75; 2,00м.

Формулы

Формулы в текстах курсового проекта располагаются по центру листа на отдельных строках и отделяются от остального текста промежутками в один интервал, в конце каждой формулы через запятую указываются единицы измерения определяемой величины.

Все формулы, если их больше одной, нумеруются арабскими цифрами, которые записываются на уровне формул в конце строки в круглых скобках сквозной нумерацией или в пределах одного раздела и на странице располагаются друг под другом. Ссылки на номер формулы в тексте дают в скобках, например: «В формуле (4)». После номера формулы в квадратных скобках дается ссылка на источник, состоящая из номера источника по списку литературы. Если методика расчета взята из одного источника, достаточно указать источник один раз в начале расчета. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов в формуле производится непосредственно под формулой (по левому краю) с указанием единиц измерения через запятую. Каждое обозначение расшифровывается на отдельной строчке с красной строки. Первая строка расшифровки начинается со слова «где» и двоеточия.

После расшифровки в формулы подставляются цифровые значения и итоги расчета с указанием единиц измерения итогового значения. Расчеты, как и сами формулы, располагаются по центру листа.

 

Например:

Трансформатор повышает напряжение с 220 до 3000 В. Во вторичной обмотке протекает ток 0,1 А; определяем силу тока I в первичной обмотке, если КПД трансформатора составляет 96%;

U =220 В; U =3000 В; η =0,96

I = η , А (1) [ 2 ]

где U - напряжение в первичной обмотке, В;

U - напряжение во вторичной обмотке, В;

η - Коэффициент полезного действия трансформатора;

I - ток, протекающий во вторичной обмотке, А.

 

I = = 1,4 А

 

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Таблицам присваиваются порядковые номера и даются названия, которые помещаются над таблицами слева, с красной строки шрифтом «12» (компьютерным). Например:

«Таблица 4 - Основные технико-экономические показатели».

В конце названия таблиц точки не ставят. Нумерация таблиц выполняется арабскими цифрами и может быть сквозная через весь проект или в пределах одного раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой. Например: «Таблица 2.1» При переносе таблицы на другой лист заголовок не повторяется, а над таблицей слева пишется «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.

Головка таблицы, как правило, располагается горизонтально. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота головки таблицы должна быть не менее 15мм, а высота строки таблицы не менее 8мм. Числа в одной колонке располагаются так, чтобы одинаковые разряды оказались друг под другом (желательно по центру). Количество десятичных знаков во всех числах одной колонки таблицы должно быть одинаковым.

На все таблицы в тексте должны быть ссылки, например: «Основные технико-экономические показатели приведены в табл.4».

Графа «№ п/п» в таблицу не включается. Нумерация граф и строк таблицы не допускается, за исключением случаев, когда в тексте имеются на них ссылки по типу: «значение величин графы 2 умножаем на значение величины графы 3 и проставляем в графу 4».

При вычерчивании таблицы слева, справа, снизу ограничивают линиями. Рекомендуется проводить горизонтальные линии внутри таблиц.

 

 

Например:

Таблица 1 - Технические характеристики электродвигателей

  Тип электродвигателя   Р , кВт При номинальной нагрузке     I, кг*м
n, об/мин η, % соs φ
4А132М4УЗ 7,5   87,5 0,86 7,5 0,0275
4А250М4УЗ       0,91 7,0 1,17

 

Рисунки

(иллюстрации, графики, схемы, фотоснимки, диаграммы)

В текст допустимо включать иллюстрации, которые выполняются на отдельных листах или совмещаются с текстом. Нумерация иллюстраций выполняется арабскими цифрами и может быть сквозная или в пределах одного раздела, с красной строки шрифтом № 12 (компьютерным). Поясняющие данные к рисунку располагаются под названием рисунка тем же шрифтом.

Например: «Рисунок 1 Схема конструкции подземного оборудования скважин»

или «Рисунок 1.2 Схема конструкции подземного оборудования скважин»

Диаграммы для информационного изображения зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин. При этом оси координат заканчивают стрелками, указывающими направление возрастания значений величин. Переменные величины следует указывать:

- символом;

- наименованием;

- наименованием и символом.

Например:

Рисунок 3. Схема штампа последовательного действия для пробивки и вырубки:

1 –упор; 2 – пуансон вырубки; 3 – пуансон пробивки; 4 – матрица пробивки; 5 – матрица вырубки; 6 – направляющая колонка; 7 – направляющая втулка; 8 – съемник; 9 – матрицедержатель; 10 – перемычка; 11 – отход; 12 - изделие

 

Рисунок 4. Изменение температуры отливки и формы в процессе изготовления отливки:

t - температура заливки; t - температура металла в форме в конце заливки; t - температура ликвидуса; t - температура солидуса; t - температура выбивки отливки; t - температура формы перед заливкой

 

Литература

В конце документа приводится перечень используемой литературы:

- книги;

- статьи журнала;

- электронные ресурсы.

Слово «Литература» записывается в виде заголовка по центру строки. Источники перечисляются в соответствии с расположением в алфавитном порядке фамилий авторов, а при отсутствии на титульном листе фамилии автора – по алфавиту названий. Каждый источник должен иметь номер и записываться по следующему образцу:

1. Акульшин А.Н. Эксплуатация нефтяных и газовых скважин – М.:Недра. 1989.

При использовании газетных или журнальных статей в списке литературы указывается автор и название статьи, название, номер газеты (журнала) и год выпуска.

Ссылки на методические указания, составленные преподавателями образовательного учреждения, не допускаются.

 

Приложения

Чертежи графической части курсовых проектов, иллюстрации, выполненные на чертежной и другой бумаге, а также оригинальные документы, формы и бланки стандартного формата считаются приложениями к пояснительной записке, поэтому могут предоставляться в качестве отдельных документов или подшиваться в конце пояснительной записки. Перечень всех приложений приводится в конце содержания после литературы. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с «А». Далее через тире указывается название приложения.

Например: «Приложение А – Схема АГЗУ»

Обозначения приложений следуют друг под другом. Названия приложений в содержании должны соответствовать их названиям в тексте.

Переносы слов в любых заголовках, встречающихся в курсовом проекте, не допускаются, точки в конце их не ставятся.

Расстояние между заголовком и текстом, в том числе и заголовком подраздела, составляет одну строку.

 

 

 

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-10-25 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: