Общие правила оформления
Учебную работу следует печатать на компьютере через полуторный интервал на листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) шрифтом Times New Roman кегль 14 или шрифтом Arial кегль 12. Страницы (листы) принято нумеровать арабскими цифрами (без кавычек, чёрточек и других украшений) вверху справа, верхний колонтитул – 1 см (титульный лист включают в общую нумерацию, но номер страницы на нём не ставят), абзацный отступ – 1,25 см.
Листы должны иметь поля: левое не менее 20 мм (для курсовых и дипломных работ предпочтительнее – 35 мм), правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
Каждую структурную часть квалификационной (учебной) работы следует начинать с нового листа. Заглавия каждой части оформляют единообразно (одним видом шрифта, одинаковым кеглем и выделением, а также одинаковым расстоянием от предыдущего текста до заголовка и от заголовка до последующего текста, от заголовка до подзаголовка).
Титульный лист
Титульный лист – первый лист любой квалификационной (учебной) работы – оформляют без всяких рамок и одним видом шрифта. На титульном листе переносы недопустимы.
Текст титульного листа делят на три зоны.
1. В первой зоне помещают сведения об организации, где издается и/или создается документ (иерархическое подчинение). Их оформляют через одинарный компьютерный интервал. В этой зоне можно изменять кегль (от 10 до 14) так, чтобы каждый отдельный иерархический элемент умещался в одну строку. Последнюю (нижнюю) строку выделяют жирным шрифтом.
В выпускных работах в этой зоне размещают гриф утверждения работы заведующим кафедрой.
2. Во второй зоне указывают вид работы, тему, по которой выполняется работа. Минимальное расстояние между первой и второй зоной – 8 интервалов. Вид работы, отражающий назначение документа (например: реферат, курсовая работа, отчет и т.д.), оформляют центрованным способом, заглавными буквами полужирным шрифтом (можно увеличить кегль шрифта до 16). Тему работы оформляют полужирным шрифтом заглавными буквами или с заглавной буквы строчными буквами без кавычек через полуторный компьютерный интервал. От вида работы до темы отступают удвоенный интервал (пропускают строку). В случае выполнения учебной работы по конкретной дисциплине ниже строкой (через 1,5 интервала) обычным шрифтом указывают дисциплину, по которой пишется работа (для реферата и курсовой работы).
3. В третьей зоне в квалификационных (учебных) работах указывают следующие данные: кто выполнил работу (студент, номер группы, фамилия), сведения о руководителе (должность, учёное звание, фамилия). Если есть консультанты, то сведения о них также указывают в третьей зоне.
В этой же зоне у границы нижнего поля указывают выходные данные документа: место издания (в нашем случае – Санкт-Петербург) и, полутора интервалами ниже, год (без слова «год» или его сокращения).
Минимальное расстояние между второй и третьей зоной – 4 интервала.
Примеры оформления титульных листов приведены в приложениях.
Задание на выполнение квалификационной работы (выпускная работа бакалавра, дипломный проект/дипломная работа специалиста, магистерская диссертация)оформляют согласно требованиям кафедры (чаще всего – на трафаретном бланке, который научный руководитель заполняет от руки).
Задание подписывают студент и научный руководитель работы и утверждает заведующий кафедрой.
Задание составляют в 2-х экземплярах: первый выдают студенту; второй остаётся на кафедре и вместе с работой представляется к защите. Задание студент подшивает в квалификационную работу после титульного листа, страницу задания не нумеруют.
Реферат
При оформлении реферата в квалификационных работах слово «реферат» пишется заглавными буквами полужирным шрифтом, кегль 14, центрованным способом. От заголовка до текста отступают удвоенный интервал (пропущенная строка).
С абзацного отступа (или центровано) указывают сведения об объеме квалификационной работы: количество страниц, таблиц, схем, иллюстраций (например: 68 с., 4 табл., 2 схемы).
С абзаца заглавными буквами через запятую перечисляют ключевые слова и/или словосочетания (от 5 до 15 слов в именительном падеже), используемые при информационном поиске в качестве поискового образца. Далее с абзаца через полуторный интервал оформляют сам текст реферата.
Объем реферата составляет в квалификационной работе (выпускная работа бакалавра, дипломная работа/дипломный проект специалиста или магистерская диссертация) до одного листа. Реферат подшивается после задания (не нумеруется).
Пример оформления реферата приведен в приложении.
Перечень сокращений, условных обозначений, символов,
Единиц и терминов
Следующий структурный раздел работы, помещаемый после реферата, – перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов. Название раздела пишут заглавными буквами, полужирным шрифтом, кегль 14, центрованным способом. Далее через удвоенный интервал (пропущенная строка) располагают столбиком через полуторный интервал перечень сокращений и через тире – их расшифровку.
Текст
Текст
Текст основной части работы следует делить на главы (разделы), параграфы (подразделы) и подпараграфы (пункты). Рекомендуется выбрать один из вариантов деления и соблюдать выбранное деление (т.е. названия) на протяжении всего текста работы.
Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце. Введение, заключение и список использованной литературы (использованных источников) не нумеруют.
Подразделы (параграфы) и пункты (подпараграфы) нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела (главы), например: 2.1.3. (третий пункт первого подраздела второго раздела).
Заголовки разделов (глав) располагают на отдельной строке и выделяют увеличенным интервалом. Их оформляют одним способом на протяжении всей работы, чаще всего центрованным способом прописными буквами (аналогично «Содержанию», «Введению»). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точки в конце заголовков не ставят.Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок большой, то его делят на смысловые строки таким образом, чтобы строка не заканчивалась союзом или предлогом.
Заголовки разного уровня (раздел – подраздел – пункт, глава – параграф – подпараграф) оформляются разными способами с изменением выделения.
Например: