Организация и технология документационного обеспечения управления
Вопрос 1. Виза это:
а) реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа;
б) реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;
в) реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
Вопрос 2. К какой группе административных документов (ОРД, СИД, ДЛС) относятся:
- положение о защите персональных данных в организации;
- регламент проведения закупок;
- справка о стаже работы;
- приказ по основной деятельности;
- должностная инструкция;
- заявление работника;
- срочный трудовой договор с работником.
Ответ 2. ОРД – организационно-распорядительная документация
СИД - справочно-информационная документация
ДЛС – документация по личному составу.
- положение о персональных данных - ОРД;
- срочный трудовой договор с работником – ДЛС;
- регламент проведения закупок - ОРД;
- справка о стаже работы - СИД;
- приказ по основной деятельности - ОРД;
- должностная инструкция - ОРД;
- заявление работника – ДЛС.
Вопрос 3. Сводная номенклатура дел организации уточняется:
а) ежемесячно;
б) ежегодно;
в) 1 раз в 5 лет.
Вопрос 4. Формуляр документа это:
а) копия части документа, заверенная в установленном порядке;
б) совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности;
в) экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
Вопрос 5. К какой группе административных документов (ОРД, СИД, ДЛС) относятся:
- положение о структурном подразделении;
- докладная записка;
- характеристика на работника;
- устав организации;
- инструкция по охране труда;
- выписка из приказа по личному составу;
- акт об отсутствии на рабочем месте.
Ответ 5. ОРД – организационно-распорядительная документация
СИД - справочно-информационная документация
ДЛС – документация по личному составу.
- положение о структурном подразделении - ОРД;
- докладная записка - СИД;
- характеристика на работника - ДЛС;
- устав организации - ОРД;
- инструкция по охране труда - ОРД;
- выписка из приказа по личному составу - ДЛС;
- акт об отсутствии на рабочем месте - СИД.
Вопрос 6. Срок рассмотрения письменного обращения граждан со дня регистрации составляет:
а) 10 дней;
б) 20 дней;
В) 30 дней.
Вопрос 7. Выписка из документа это:
а) повторный экземпляр подлинника документа;
б) экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;
В) копия части документа, заверенная в установленном порядке.
Вопрос 8. К какой группе административных документов (ОРД, СИД, ДЛС) относятся:
- пояснительная записка;
- штатное расписание;
- трудовая книжка работника;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- личная карточка работника форма № Т-2;
- распоряжение;
- протокол собрания.
Ответ 8. ОРД – организационно-распорядительная документация
СИД - справочно-информационная документация
ДЛС – документация по личному составу.
- пояснительная записка - СИД;
- штатное расписание - ОРД;
- трудовая книжка работника - ДЛС;
- правила внутреннего трудового распорядка - ОРД;
- личная карточка работника форма № Т-2 - ДЛС;
- распоряжение - ОРД;
- протокол собрания - СИД.
Вопрос 9. Срок, на который можно продлить рассмотрение письменного обращения граждан со дня регистрации, составляет:
а) 10 дней;
б) 20 дней;
В) 30 дней.
Вопрос 10. Дубликат документа это:
а) повторный экземпляр подлинника документа;
б) экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;
в) копия части документа, заверенная в установленном порядке.
Вопрос 11. К какой группе административных документов (ОРД, СИД, ДЛС) относятся:
- положение об отделе кадров;
- регламент проведения закупок;
- справка о месте работы, в определенной должности;
- приказ о закрытии филиала организации;
- инструкция по охране труда;
- заявление работника на отпуск;
- трудовой договор с работником.
Ответ 11. ОРД – организационно-распорядительная документация
СИД - справочно-информационная документация
ДЛС – документация по личному составу.
- положение об отделе кадров - ОРД;
- регламент проведения закупок - ОРД;
- справка о месте работы, в определенной должности - СИД;
- приказ о закрытии филиала организации - ОРД;
- инструкция по охране труда - ОРД;
- заявление работника на отпуск - ДЛС;
- трудовой договор с работником - ДЛС.
Вопрос 12. Срок обязательной регистрации письменного обращения с момента поступления составляет:
а) 1 день;
б) 3 дня;
в) 5 дней.
Вопрос 13. Гриф утверждения это:
а) реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа;
б) реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа;
в) реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
Вопрос 14. К какой группе административных документов (ОРД, СИД, ДЛС) относятся:
- объяснительная записка;
- штатное расписание;
- трудовая книжка работника;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- личная карточка работника форма № Т-2;
- постановление;
- акт о передаче материальной ответственности.
Ответ 14. ОРД – организационно-распорядительная документация
СИД - справочно-информационная документация
ДЛС – документация по личному составу.
- объяснительная записка - СИД;
- штатное расписание - ОРД;
- трудовая книжка работника - ДЛС;
- правила внутреннего трудового распорядка - ОРД;
- личная карточка работника форма № Т-2 - ДЛС;
- постановление - ОРД;
- акт о передаче материальной ответственности - СИД.
Вопрос 15. На документах не подлежащих регистрации проставляется:
а) только дата поступления документа;
б) дата поступления и порядковый входящий номер;
в) только порядковый входящий номер.
Вопрос 16. Гриф согласования это:
а) реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа;
б) реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа;
в) реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
Вопрос 17. К какой группе административных документов (ОРД, СИД, ДЛС) относятся:
- штатное расписание;
- докладная записка;
- резюме работника;
- приказ о проведении инвентаризации;
- инструкция по охране труда;
- выписка из приказа по личному составу;
- акт об отсутствии на рабочем месте.
Ответ 17. ОРД – организационно-распорядительная документация
СИД - справочно-информационная документация
ДЛС – документация по личному составу.
- штатное расписание - ОРД;
- докладная записка - СИД;
- резюме работника - ДЛС;
- приказ о проведении инвентаризации - ОРД;
- инструкция по охране труда - ОРД;
- выписка из приказа по личному составу - ДЛС;
- акт об отсутствии на рабочем месте - СИД.
Вопрос 18. Какая электронная подпись самая защищенная от подделки и вскрытия:
а) простая ЭП;
б) усиленная квалифицированная ЭП.
в) усиленная неквалифицированная ЭП;
Вопрос 19. Копия документа это:
а) повторный экземпляр подлинника документа;
б) экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;
в) копия части документа, заверенная в установленном порядке.
Вопрос 20. К какой группе административных документов (ОРД, СИД, ДЛС) относятся:
- инструкция по делопроизводству организации;
- служебная записка;
- заявление работника о переводе на другую работу;
- правила внутреннего распорядка;
- инструкция по охране труда;
- выписка из приказа по личному составу;
- протокол собрания коллектива.
Ответ 20. ОРД – организационно-распорядительная документация
СИД - справочно-информационная документация
ДЛС – документация по личному составу.
- инструкция по делопроизводству организации - ОРД;
- служебная записка - СИД;
- заявление работника о переводе на другую работу - ДЛС;
- правила внутреннего распорядка - ОРД;
- инструкция по охране труда - ОРД;
- выписка из приказа по личному составу - ДЛС;
- протокол собрания коллектива - СИД.
Вопрос 21. Ключ проверки электронной подписи: